(一)案例正文
一個(gè)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,在進(jìn)行圖紙?jiān)O(shè)計(jì)時(shí),客戶(hù)提出新的進(jìn)度要求,在原計(jì)劃為5個(gè)月完成的項(xiàng)目中,要求將項(xiàng)目提前1個(gè)月完成。公司高層結(jié)合客戶(hù)需求,同時(shí)也看到了產(chǎn)品提前上市將會(huì)很好地支撐公司業(yè)績(jī)。因此要求項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)客戶(hù)要求調(diào)整進(jìn)度。
而公司目前設(shè)計(jì)人員不會(huì)增加,除了項(xiàng)目提前完成能提前拿到項(xiàng)目獎(jiǎng)金外,也不會(huì)提供任何加班費(fèi)用。項(xiàng)目經(jīng)理意識(shí)到這意味著將出現(xiàn)嚴(yán)重超負(fù)荷加班,可在弱矩陳的組織里,項(xiàng)目經(jīng)理與團(tuán)隊(duì)只有硬著頭皮無(wú)耐地低效率地加班以趕進(jìn)度。
大家給個(gè)建議吧,作為項(xiàng)目經(jīng)理如何面對(duì)這種問(wèn)題?
(二)專(zhuān)家點(diǎn)評(píng)
點(diǎn)評(píng)專(zhuān)家:曹濟(jì) 北京隨濟(jì)科技公司首席顧問(wèn)/國(guó)際軟件標(biāo)桿組織技術(shù)顧問(wèn)/歐洲軟件度量論壇(2006)組委會(huì)成員/信息產(chǎn)業(yè)部系統(tǒng)集成項(xiàng)目經(jīng)理委員會(huì)成員/IEEE/PMI/IFPUG/ISBSG 會(huì)員
為上百家的國(guó)內(nèi)外IT組織提供過(guò)IT項(xiàng)目管理、軟件項(xiàng)目管理、基礎(chǔ)項(xiàng)目管理、項(xiàng)目量化管理、軟件估算和軟件度量、軟件質(zhì)量管理、軟件測(cè)試管理等方面的公開(kāi)培訓(xùn)課程與企業(yè)內(nèi)訓(xùn)服務(wù)。為十多家軟件公司提供CMM/CMMI培訓(xùn)咨詢(xún)服務(wù)、軟件標(biāo)桿管理體系培訓(xùn)咨詢(xún)服務(wù)、項(xiàng)目管理體系培訓(xùn)咨詢(xún)服務(wù)
曹濟(jì)點(diǎn)評(píng):
首先感謝Tony分享自己的案例,大家對(duì)于案例也都提出了各自的建議。因?yàn)槊總€(gè)人所處的項(xiàng)目環(huán)境(例如客戶(hù)的特點(diǎn)、公司組織結(jié)構(gòu)類(lèi)型、團(tuán)隊(duì)人員組成等)都不相同,而每個(gè)人做案例分析討論時(shí)又不可避免受到自己潛意識(shí)的影響,我們?nèi)菀讓⒆约河龅竭^(guò)的一些類(lèi)似的情形與案例加以比對(duì)分析,所以首先確認(rèn)的是沒(méi)有所謂的“正確答案”。
我們可以從兩個(gè)層面來(lái)看待Tony提出的問(wèn)題(正好對(duì)應(yīng)問(wèn)題的兩部分描述)。第一個(gè)層面是公司層面,而第二個(gè)層面是項(xiàng)目層面。一個(gè)項(xiàng)目存在首先要滿(mǎn)足它的商業(yè)價(jià)值,項(xiàng)目對(duì)于客戶(hù)的商業(yè)價(jià)值在于客戶(hù)希望項(xiàng)目及早上市,而項(xiàng)目對(duì)于公司的商業(yè)價(jià)值則在于項(xiàng)目及早完成,收回項(xiàng)目款。這是我們看到的項(xiàng)目商業(yè)價(jià)值。如果單純從這個(gè)角度分析我們?nèi)菀椎贸鼋Y(jié)論:根據(jù)客戶(hù)更新后的要求重新制定計(jì)劃并實(shí)施。
但是可能會(huì)有意外,例如項(xiàng)目可能最終仍然還是六個(gè)月才完成,或者像很多情形要八個(gè)月甚至九個(gè)月最后才完成。出現(xiàn)這樣的情況客戶(hù)事后會(huì)怎么說(shuō)?“對(duì)不起,這個(gè)是我們自己的錯(cuò),我們不應(yīng)該給你們提不現(xiàn)實(shí)的要求打亂你們?cè)瓉?lái)的計(jì)劃”,會(huì)嗎?應(yīng)該不會(huì)。所以重要的是在事先與客戶(hù)一起分析可能出現(xiàn)的各種后果,到醫(yī)院做手術(shù)家屬都要簽字說(shuō)明自己了解手術(shù)的可能后果,為什么?客戶(hù)來(lái)做決定,而不是開(kāi)發(fā)商自己來(lái)做決定。所以首先要解決的問(wèn)題是把對(duì)應(yīng)的后果向客戶(hù)講清楚。講清楚之后兩種情況:第一種情況客戶(hù)仍然堅(jiān)持,那么客戶(hù)要承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn);第二種情況客戶(hù)說(shuō)好吧,我們還是照原來(lái)的做法。所以要從項(xiàng)目層面給出足夠的支持信息來(lái)輔助客戶(hù)作商業(yè)決策。
當(dāng)然第二個(gè)層面談到如何在資源有限的情況完成挑戰(zhàn)性強(qiáng)的任務(wù),這個(gè)涉及到一個(gè)人員管理與激勵(lì)的大問(wèn)題,大家有興趣我們可以再繼續(xù)討論。
(三)網(wǎng)友評(píng)論
分析1: 題目:Strive best efforts based on the Truth HSP
I agree with Mr,Chen very much.
In addition, PM should fight for himself and stand up to top management.
分析2: 題目:只能迎接挑戰(zhàn) 步碩
重新調(diào)整計(jì)劃、制定方案,按客戶(hù)進(jìn)度要求完成項(xiàng)目是項(xiàng)目經(jīng)理必須接受的現(xiàn)實(shí)。
沒(méi)有不可能,團(tuán)隊(duì)潛力的挖掘是考察項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)能力的一個(gè)重要方面。
分析關(guān)鍵路線(xiàn),全面調(diào)動(dòng)可利用資源對(duì)縮短項(xiàng)目周期會(huì)有幫助。
分析3: 題目:中國(guó)人的
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