


而是尋找具有類似特點的項目進行比較。
根據(jù)比率來估算是類似的項目,你要考慮的是當前項目同以前的項目相比而言的大小。一個很簡單的例子是,兩年前你曾經(jīng)進行投資建成一個工期一年、建筑面積為5000平方米,投資1000萬的住宅項目,而現(xiàn)在你所估算的項目與之相似,并由同一批人、在相似的地點、完成相似的結(jié)構(gòu)形式建筑面積為10000平方米的項目。根據(jù)這些信息,你可以估算新項目投資2000萬,這樣考慮是理所當然的。
專家判斷是項目管理常用的方法,即使你以前沒有進行過這樣的項目,其他人可能經(jīng)歷過。找一找內(nèi)部或者外部的專家,看看他們是否能夠用其以往的經(jīng)驗來指導(dǎo)你進行估算。例如,如果你必須部署一項新技術(shù),你可以找一個研究分析師,請他來幫助你估算所需工作量的水平。
參數(shù)估算,要使用參數(shù)估算(parametric modeling)這一技巧,工作中就必須存在一個模式,這樣的話對一個或者多個基本部分的估算就能夠被用來推動整體的估算。如果你將你團隊成員所估算的工作量翻倍。這里就使用了某種估算方法,也可以被當作參數(shù)估算技巧。估算人員在估算大型項目時所碰到問題一部分與文化相關(guān),一部分與技術(shù)相關(guān)。首先,他們通常的工作文化是迅速地辨別和解決問題。這就使他們養(yǎng)成了一種短期的思想,當他們需要在一個更長的時間范圍內(nèi)對工作進行籌劃和估算的時候,這種思想不是能夠很快地轉(zhuǎn)變過來。 其次,這里可能有一個技術(shù)鴻溝,要跨越這一鴻溝,你需要將在這里描述的估算技巧介紹給你的人員。這些技巧可能會促使你使用自己公司已有的技術(shù)和資源來估算大型工作的工作量,從而使估算工作更加容易一些。在得到你人員的估算并將其翻倍以前,你如果能夠?qū)⑺麄兣嘤?xùn)成為更好的評估者,你在未來會獲得更加準確的估算。
還有一點特別注意的是,根據(jù)美國項目管理學(xué)會(PMI)對偏差含義做出的推斷,與我國的工程監(jiān)理投資控制中的偏差定義正好方向相反。
(作者單位:中國建筑東北設(shè)計研究院)
參考書: 1.《PMP考試寶典》
2.《項目管理知識體系指南(第3版)》(PMBOK指南)
3.《最新PMP認證考試指南與練習(xí)》
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