艾維的那段話中，關于時間管理的還有另一個原理——要事優(yōu)先原理。
他告訴我們，我們始終要做最重要最緊急的事情，因為當我們在做一件并不是最重要最緊急的事情的時候，即使我們擁有了獨立而完整的時間塊，我們也很難做到"專心"，因為那些比這件事更重要更緊急的事情會時時"騷擾"我們的"心".所以，我們一定要做到"要事優(yōu)先"，先選擇最重要、最緊急的事情去做，當我們時時刻刻都在做當時最重要最緊急的事情的時候，我們才能獲得最大程度上的"專心".這就是時間管理原理。
這就是時間管理法則背后的東西。轉貼于：中國項目管理資源網
在實際中，我們沒必要嚴格按照時間管理法則，一定要強調6件事，而是應該更好的理解，并結合我們的實際去運用好這個時間管理原理，提出真正適合我們自己的時間管理法則，只有這樣，我們才有可能做到落地.三、時間管理"落地"但是，時間管理原理依然還是停留在理論和思想上，到底該如何"落地"呢？
我們來看看A6能幫我們做到哪個程度。
要想真正"落地"，我們首先就要先分析好，"落地"難的真正原因。下面，我們分別從員工和老總兩個角度來分析時間管理的"落地".1.員工的時間管理在談到這個問題的時候，有不少老板很苦悶，每天都嚴格要求每個員工寫工作計劃，也盡量要求員工們做到"時間塊"和"要事優(yōu)先".剛開始的時候，大家還都這么做，可是，慢慢就淡下來了，總覺得計劃沒有變化快。每每問到怎么回事的時候，答案都是一致的：計劃的東西基本沒用，真正執(zhí)行的時候，往往同事、領導就有事情，反正不知道哪里來的事情，都是些計劃不出來的事情，就都來了。做計劃的時候，死活想不到，問他們也都說不上來，可是一旦計劃寫好了，真正做的時候，什么事就都來了。我們還是"亂"了，"時間塊"對我們來說好象沒有什么意義了。
非常痛苦，卻又是非常普遍，非常現實。
問題在哪？
a）傳統(tǒng)溝通模式的實時性第一個問題就是：傳統(tǒng)溝通模式的實時性。
什么意思？
就是說，在傳統(tǒng)的溝通交流方式下，溝通的雙方必須是實時的，必須同時關注于同一件事情，否則就不能形成溝通。
比如說，你要找小張談個事情，你就得先看看小張現在有沒有空，你如果現在去找他，就一定會打斷他手頭正在做的事情。于是，他的"時間塊"就必將被你打散，對于他而言，你就是個"突發(fā)"或者"意外"事件，這個事件就很容易破壞他的"時間塊".反過來也是一樣，我們的"時間塊"基本上就是被這個傳統(tǒng)溝通模式的實時性無情的給破壞掉了。
怎么辦？不可能不溝通。而且傳統(tǒng)的溝通模式是最基本的模式，也不可能完全拋棄，你也拋棄不了。
這就跟以前我們的交流一樣，必須面對面的交流，后來，發(fā)明了電話，我們可以約定好了時間和地點，進行遠距離的交流，在傳統(tǒng)的溝通模式上增加了一種新的模式，可以不用見面也能交流。轉貼于：中國項目管理資源網
可是，電話的交流方式還是要求雙方必須都在固定的電話機邊上，有急事很難找到人。于是，后來手機出現了，不僅能夠實現遠距離交流，而且實現了移動交流。
現在，對于我們管理而言，出現的問題是，不管上面哪種模式，都不能解決實時性的問題，怎么辦？
在A6中，進行溝通就沒有這個實時性的問題。
當我們需要與某個或某些同事溝通一件事情的時候，我們可以直接利用A6特有的柔性流程設計根據自己的需要隨意建立適合自己的"協同"事項，把我們需要溝通的事情，事項的背景、現狀、目的、要求、困難、計劃等等等等我們需要溝通的信息填寫下來，還可以帶附件，以串行、并行或多層的溝通過程，直接發(fā)送給我們需要