從執(zhí)行者的角度來(lái)研究執(zhí)行力是目前管理思想的普遍著眼點(diǎn)所在，大多數(shù)管理思想都是在研究執(zhí)行者如何提升執(zhí)行力。我們先簡(jiǎn)單的講一個(gè)真實(shí)的管理故事。
伯利恒鋼鐵公司總裁查理斯。舒瓦普曾會(huì)見(jiàn)效率專(zhuān)家艾維。利，會(huì)見(jiàn)時(shí)，舒瓦普說(shuō)他自己懂得如何管理，但事實(shí)上公司不盡如人意。他說(shuō)：“應(yīng)該做什么，我們自己是清楚的。如果你能告訴我們?nèi)魏胃玫貓?zhí)行計(jì)劃，我聽(tīng)你的，在合理范圍內(nèi)價(jià)錢(qián)由你定?！卑S。利說(shuō)可以在10分鐘內(nèi)給舒瓦普一樣?xùn)|西，這東西使他的公司的業(yè)績(jī)提高至少50％.然后他遞給舒瓦普一張空白紙，說(shuō)：“在這張紙上寫(xiě)下你明天要做的最重要的六件事?！边^(guò)了一會(huì)又說(shuō)：“現(xiàn)在用數(shù)字表明每件事情對(duì)于你和你的公司的重要性次序?！边@花了大約5分鐘。
艾維。利接著說(shuō)：“現(xiàn)在把這張報(bào)紙放進(jìn)口袋。明天早上第一件事情就是把這張紙條拿出來(lái)，做第一項(xiàng)。著手辦第一件事，直至完成為止。然后用同樣方法對(duì)待第二件事，第三件事……直到你下班為止。如果你只做完第一件事情，那不要緊。你總是做著最重要的事情?！卑S。利又說(shuō)：“每一天你都要這樣做。你對(duì)這種方法的價(jià)值深信不疑之后，叫你公司的人也這樣干。這個(gè)實(shí)驗(yàn)?zāi)銗?ài)做多久就做多久，然后給我寄支票來(lái)，你認(rèn)為值多少就給我多少。”整個(gè)會(huì)見(jiàn)不到半個(gè)鐘頭。幾個(gè)星期之后，舒瓦普給艾維。利寄去一張25萬(wàn)美元的支票，還有一封信。信上說(shuō)那是他一生中最有價(jià)值的一課。
五年之后，這個(gè)當(dāng)年不為人知的小鋼鐵廠(chǎng)一躍成為世界上最大的獨(dú)立鋼鐵廠(chǎng)。
這是個(gè)真實(shí)的故事，舒瓦普和艾維。利是我個(gè)人比較欣賞的兩個(gè)人。顯然，講這個(gè)故事的目的并不是要介紹這兩個(gè)人給大家認(rèn)識(shí)。我們現(xiàn)在的話(huà)題是“執(zhí)行力”中的一部分——時(shí)間管理。
那么，艾維說(shuō)的這個(gè)方法是什么呢？為什么會(huì)有這么大效果呢？
在座的各位老總，時(shí)間管理的困惑不僅在舒瓦普身上有，我們身上也經(jīng)常發(fā)生。
我們是不是越來(lái)越覺(jué)得時(shí)間不夠用呢？
是不是總覺(jué)得該做的沒(méi)時(shí)間做，可身邊的事又特別的多，總覺(jué)得無(wú)法從瑣事中擺脫出來(lái)呢？
作為企業(yè)高層，我們思考的更多的應(yīng)該是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃，是企業(yè)將來(lái)的事情，可是當(dāng)我們上班的時(shí)候，卻總是被這個(gè)人、那件事無(wú)情打擾，我們根本就沒(méi)有一段自己獨(dú)立的時(shí)間去思考我們?cè)撓攵冀K沒(méi)時(shí)間想的問(wèn)題，始終都被陷入到"現(xiàn)在"的瑣事之中。
可是下班后又有老婆、孩子，這個(gè)事情、那個(gè)事情，我們還是沒(méi)時(shí)間。
不光是我們，很多老總都是這樣，而且一般而言，我們的職位越高，權(quán)力越大，這種痛苦也就越大。
在與老總們交流的過(guò)程中，我喜歡問(wèn)同一個(gè)問(wèn)題："你覺(jué)得你最頭疼的事情是什么？"到今天為止，答案都是統(tǒng)一的，就是時(shí)間管理問(wèn)題。
如何做好時(shí)間管理呢？
一、時(shí)間管理法則再回到剛才提到的那個(gè)故事中來(lái)，我們一起分析一下，艾維到底講的是什么方法？
艾維的話(huà)中反復(fù)強(qiáng)調(diào)了這么幾個(gè)詞：6件事、重要次序和明天。
實(shí)際上，針對(duì)這個(gè)故事，或者說(shuō)是案例，管理界已經(jīng)總結(jié)和提煉出了相應(yīng)的更完備的時(shí)間管理法則，他們分別是：6件事法則、要事法則和15分鐘法則。？6件事法則：1天中選擇6件最重要的事情，而且是這1天最需要完成的6件事，其它事情先暫時(shí)放放，在這一天中，把絕大多數(shù)精力都放到這6件事情上；？要事法則：選擇好6件事后，先從這6件事中選出最重要最緊急的事情放在首位，接著再在剩下的5件事中，選出最重要最緊急的事情，這樣一步步就把辦這6件事情的時(shí)間順序排出來(lái)了，我們?cè)谧銎渲腥魏我患虑榈臅r(shí)候，都是在做當(dāng)時(shí)最重要最緊急的事情；？15分鐘法則：以上這些事情盡量安排在前一天下班的時(shí)候完成，只要我們每天下班前抽出15分鐘