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對(duì)癥治理項(xiàng)目中的“隱性浪費(fèi)”

2007/4/13 10:55:45 |  7725次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

果。因此造成額外加班、前松后緊、虎頭蛇尾、空對(duì)空等浪費(fèi)現(xiàn)象?!安桓墒菓B(tài)度問(wèn)題,干不好是水平問(wèn)題;干不好最多批評(píng)一下,不去干就會(huì)丟飯碗;意思一下就算了,何必認(rèn)真費(fèi)力呢?!薄@些無(wú)責(zé)任意識(shí)都會(huì)影響工作績(jī)效。

     應(yīng)付的浪費(fèi)主要是由責(zé)任心不強(qiáng)和素質(zhì)低下等造成的,這種浪費(fèi)就像慢性毒藥對(duì)施工項(xiàng)目組織的影響會(huì)隨著工程的進(jìn)展而越來(lái)越大。對(duì)這種浪費(fèi)現(xiàn)象,我們絕不能礙于情面而聽(tīng)之任之,一旦發(fā)現(xiàn)應(yīng)立即進(jìn)行分析,通過(guò)溝通和考核,對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行思想上的教育和工作上的引導(dǎo),把應(yīng)付工作變成主動(dòng)認(rèn)真完成工作。

     把“低效”變成“高效”

     工作中的低效主要表現(xiàn)為低效率或者無(wú)效率,有時(shí)甚至還會(huì)產(chǎn)生負(fù)效率。低效率反映在項(xiàng)目管理工作中主要表現(xiàn)為拖延時(shí)間,浪費(fèi)人力、物力、時(shí)間,結(jié)果造成額外加班、工期延誤、人員成本加大,其所帶來(lái)的隱形浪費(fèi)是非常巨大的,并且非常容易形成惡性循環(huán)。無(wú)效率表現(xiàn)為作大量無(wú)效工作,以及大量的臨時(shí)性“救火”,如深化設(shè)計(jì)中,在沒(méi)有領(lǐng)會(huì)或錯(cuò)誤領(lǐng)會(huì)業(yè)主意思的前提下對(duì)圖紙進(jìn)行深化,但是最后得不到業(yè)主的認(rèn)可而不得不重新制作;在施工中因?qū)ぷ鲀?nèi)容或現(xiàn)場(chǎng)條件或工藝要求等考慮不周,不得不采取各種臨時(shí)解決措施。

     負(fù)效率在施工項(xiàng)目中的主要表現(xiàn)形式是因錯(cuò)誤的思路、錯(cuò)誤的工作方法或錯(cuò)誤的理解而導(dǎo)致原本應(yīng)該正確地一次性完成的工作被做錯(cuò),從而出現(xiàn)整改、返工、重新拆除或安裝等工作上的浪費(fèi),這不僅影響施工人員的工作積極性,同時(shí)造成時(shí)間上的延誤以及費(fèi)用的增加。而如果是高效率地完成了錯(cuò)誤的工作而不及時(shí)糾正,則損失更大。如很多項(xiàng)目上因未按圖施工而造成的反復(fù)整改、返工、重新制作等,有時(shí)因錯(cuò)誤被高效執(zhí)行,而導(dǎo)致大面積的多個(gè)專業(yè)拆改。無(wú)疑后者所造成的浪費(fèi)更為巨大。

     我們?cè)试S的是創(chuàng)造性的失誤,而不允許反復(fù)發(fā)生低級(jí)的錯(cuò)誤,如果這種低效率或負(fù)效率被漠然視之,甚至被公開(kāi)允許,后果會(huì)變得更加可怕。解決低效率,不能只依靠通過(guò)提高普通員工的素質(zhì)和能力而去解決,而更應(yīng)該提高管理者的組織能力、協(xié)調(diào)能力、學(xué)習(xí)能力、判斷分析能力以及領(lǐng)導(dǎo)能力。只有低素質(zhì)的管理者,沒(méi)有絕對(duì)低素質(zhì)的員工。高素質(zhì)的管理者合理安排工作計(jì)劃、充分調(diào)動(dòng)各種有利資源并使之相協(xié)調(diào),能夠更快地培養(yǎng)出高素質(zhì)的員工。

     把“無(wú)理可依”變成“有理可依”

  項(xiàng)目部作為實(shí)際施工部門(mén),其本身的管理職能就是依據(jù)“理”來(lái)處理各中現(xiàn)場(chǎng)工作。針對(duì)施工項(xiàng)目管理的五大要素(目標(biāo)、組織、計(jì)劃、過(guò)程控制、溝通和協(xié)調(diào)),我們既要做到有理可依,也要按理實(shí)施。

     施工項(xiàng)目管理的最終目標(biāo)是“業(yè)主滿意,公司獲利”,沒(méi)有這個(gè)最終目標(biāo)或?qū)ψ罱K目標(biāo)的理解錯(cuò)誤均會(huì)造成浪費(fèi),如物資采購(gòu)中,只注意成本而忽略質(zhì)量或者只為了追求個(gè)別人的利益而忽視集體利益,則必然導(dǎo)致重新更換物資或廠家,從而造成人力物力的浪費(fèi)。同樣,如果對(duì)目標(biāo)的理解不一致,也必然導(dǎo)致相關(guān)人員各持己見(jiàn)、推諉扯皮,造成資源上的浪費(fèi)。

     施工項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)依賴于計(jì)劃管理。項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵和基礎(chǔ),對(duì)于項(xiàng)目成敗起到至關(guān)重要的作用,它可以指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施、進(jìn)行項(xiàng)目控制、成本控制、激勵(lì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。計(jì)劃管理中的“無(wú)理可依”主要表現(xiàn)為“計(jì)劃編制無(wú)依據(jù)”,如果計(jì)劃編制無(wú)依據(jù),就會(huì)無(wú)法進(jìn)行目標(biāo)分解,只能想當(dāng)然地去制定預(yù)算和計(jì)劃,缺乏可執(zhí)行性;如果短期計(jì)劃不能圍繞長(zhǎng)期計(jì)劃進(jìn)行編制,兩者之間就會(huì)產(chǎn)生脫節(jié)和背離;如果等問(wèn)題暴露了才匆忙下發(fā)計(jì)劃,就會(huì)打亂正常的施工工序,造成無(wú)序管理。

     計(jì)劃管理中的“有理不依”主要表現(xiàn)為計(jì)劃執(zhí)行不嚴(yán)肅、計(jì)劃?rùn)z查不認(rèn)真、計(jì)劃考核不到位。計(jì)劃執(zhí)行不嚴(yán)肅表現(xiàn)為不知道或不了解計(jì)劃而無(wú)法執(zhí)行;計(jì)劃沒(méi)有變化快而不去執(zhí)行;

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