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信息化項目中的風險管理

2007/4/12 8:45:40 |  3948次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

  實施任何項目都有風險,即在企業(yè)投入相應資源后沒有如期實現(xiàn)項目目標。出現(xiàn)項目風險的根源在于,在項目實施過程中會發(fā)生很多意想不到的某些事件,這些事件導致實際結(jié)果偏離預期目標。和工程項目相比,信息化項目的實施風險更大,因為信息化項目是看不見、摸不著的項目。如何規(guī)避信息化項目的風險呢?

 
  項目風險管理,就是在項目實施過程中對項目可能出現(xiàn)的問題進行主動而系統(tǒng)的識別、評估并及時采取相應的應對措施和行動,減少風險帶來的損失。風險管理由風險識別、風險評估和風險應對三個部分組成。
 
  風險識別就是確定風險事件及其來源。由于風險的不確定性,風險識別實際上只能算是一種預測分析,是對可能會給項目目標實現(xiàn)帶來負面影響的環(huán)節(jié)和因素所進行的假想。目的是做到有備無患,當實際風險發(fā)生時能有效應對。
 
  需要注意的是,風險識別將貫穿于項目實施的全過程,而不僅僅是項目的開始階段。風險因素可能來自需求、技術(shù)、資金、實施方等各個方面,但項目實施最根本的目標是實現(xiàn)項目的期望,因此風險識別也應重點關(guān)注影響項目期望的因素。同時在風險識別過程中,也需要辯證地分析風險因素的負面效應(即風險帶來的威脅)和正面效應(即潛在的機會)。
 
  具體的項目風險識別方法,主要有:
 
  ① 頭腦風暴法,就是由項目小組成員在一起,反復假設“如果……,那就會……”,充分預測信息化項目中出現(xiàn)的各種情況,從而盡可能多的找出影響項目成功實施的因素。
 
  ② 專家判斷法,即請教擅長信息化項目實施的專家、學者、教授,經(jīng)驗豐富的項目經(jīng)理、實施顧問等,從理論與實踐多方面來判斷項目風險因素的正面效應和負面效應。
 
 ?、?調(diào)查問卷法,即事先設計相應的表格、問卷,然后選取特定的調(diào)查對象,然后總結(jié)出項目的風險;另外,詢問項目組成員也非常有幫助,問問他們以前做過的項目里曾發(fā)生過哪些意料不到的問題。也許管理部門又提出了新的優(yōu)先項目,也許最好的成員突然不能參加進來了,也許預算減少了,也許其中的一項任務完成拖期了,也許另一個小組超出了預算,或者也許出現(xiàn)了未預見到的技術(shù)問題……要把進度(包括可能延誤項目的因素)、人員(包括威脅到位的因素)、財務(包括威脅預算的因素)以及范圍(包括導致最終產(chǎn)品的難以完成的因素)等各方面的風險一一區(qū)分開來。
 
  ④ 經(jīng)驗總結(jié)法,就是借助以往企業(yè)信息化項目實施的經(jīng)驗教訓,來類推、聯(lián)想這個信息化項目中的風險因素。
 ?、?理論分析法,即通過建立數(shù)學模型等方法從理論上來分析信息化項目的風險,比如決策樹、敏感性分析、蒙特卡羅模擬等。

 
  風險評估又稱作風險量化,就是比較風險的大小,從而決定是否需要采取相應的應對措施。風險評估的方法很多,歸納起來主要包括以下幾種:用風險發(fā)生的概率來評估風險發(fā)生的可能性;用風險帶來的損失來評估風險發(fā)生的嚴重性;用現(xiàn)有的手段能否控制風險的發(fā)生來評估風險發(fā)生的可控性;用風險影響的地域大小、對象多少等來評估風險影響的范圍;用風險發(fā)生在項目生命周期的階段來評估風險發(fā)生的時間。
 
  實際項目風險管理過程中,常常用逐項評分的方法來量化風險的大小,即事先確定評分的標準,然后由項目小組一起,對預先識別的項目風險一一打分,然后得出不同風險的大小。
 
  例如,可以從1到10分的等級來評估風險,如果項目小組在評估發(fā)生資金短缺的風險時,認為它非常不可能發(fā)生,得3分,但是一旦發(fā)生后果則非常嚴重,得9分;而且資金短缺,項目小組很難控制,得8分,然后把三個分數(shù)相乘,即得到該

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