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企業(yè)成本控制背后的玄機
2007/4/9 8:31:03 | 3667次閱讀 | 來源:網(wǎng)友轉載 【已有0條評論】發(fā)表評論
對各工序工時的數(shù)量進行確定,為以后的成本檢查與監(jiān)控做好基礎工作;對總體工程進行垂直或橫向分解,確立分項工程以及相對應的人工費、材料費、機械費及其它費用等,以實現(xiàn)分段控制費用成本的發(fā)生;依據(jù)分項工程的內容合理確立相應的人員、材料、機械的配備及其使用計劃,盡量減少人工窩工、機械閑置等成本浪費行為;以分項工程為基準,建立合理的施工組織計劃,并確定以時間為標準或以分項項目為標準的成本計劃,以便于實時監(jiān)控,找出偏差,及時調整,避免浪費;結合各分項工程的特點,在施工組織計劃中標出各分項工程成本計劃量和成本控制的技術方法,以便在施工過程中運用相應的手段進行相應的檢測與調整。
施工階段的成本控制。在傳統(tǒng)管理模式下,施工企業(yè)成本管理的核算部門不在項目部,因此項目的成本控制力很弱,工程項目存在大量的成本浪費。因此,企業(yè)需下放成本管理的權力,以工程項目為基點和核算部門,并向項目部轉移成本管理的責任,逐漸形成企業(yè)是利潤中心、項目是成本中心的管理體制。
工程項目成本控制方法比較多,在不同的情況下采取不同的控制方法,將會產生不同的效果。常用的控制方法有三種:制度控制、定額控制和合同控制。制度控制是企業(yè)對項目成本實施的總體宏觀控制,它規(guī)定了成本控制的方法及內容,是企業(yè)行使監(jiān)督、檢查、協(xié)調及服務職能的依據(jù)和前提;定額控制是為了控制項目成本,通過完整的市場價格信息資料及歷史資料確定建筑安裝工程的基礎定額,作為成本控制的依據(jù),這是廣泛采用的成本控制方法;合同控制是企業(yè)實施成本的一個重要方面,它與上述控制辦法的主要區(qū)別在于前兩者屬于行政控制,而合同控制是合作雙方在資源協(xié)商的基礎上,產生的具有約束力的控制辦法。
施工階段的成本分析與考核。施工階段成本分析,是通過對成本形成過程中各個階段及各種要素進行分析,以尋找降低成本的途徑。而施工階段成本考核,是根據(jù)既定的成本目標,及成本管理措施,對項目目標成本的實際完成情況及成本管理工作進行評核,這也是對項目成本的責任者進行獎罰的依據(jù)。轉貼于:中國項目管理資源網(wǎng)
工程項目的成本分析基本程序為:項目成本管理員每月按成本費用項目進行承包成本分析,提出項目截止本月累計成本完成水平,并逐項分析各項費用本月盈虧情況,找尋原因,以供項目管理層參考,項目經理要根據(jù)成本管理員提供的成本分析情況,定期或不定期召開項目經濟活動分析會,總結經驗,吸收教訓,制定下月成本控制對策。企業(yè)要組織財務部門和項目管理層,每月舉行經濟活動分析會,加強溝通,協(xié)助項目分析成本升降原因,并制定對策。
工程項目的成本考核基本程序為:成立項目兌現(xiàn)審計小組,并下發(fā)對項目進行審計考核的通知書,明確參加的人員時間和項目應提供的資料。審計小組進駐項目后,首先查閱承包合同、施工資料及企業(yè)制定的有關辦法、規(guī)定,并結合這些文件對項目開展審計。審核項目部是否將規(guī)定的資料填寫完畢,數(shù)據(jù)或金額是否正確;進行工資的審計,核對員工工資總賬是否與發(fā)放的數(shù)據(jù)相符;審計材料費用,檢查會計報表中的庫存物資是否全部出賬,材料的消耗是否符合規(guī)定,應攤銷的周轉材料是否全部入賬,檢查有沒有亂進賬和企業(yè)收取的租賃費用是否全部入賬等;審計項目所發(fā)生的機械租賃費,檢查機械配件、油料、維修費、工資是否全部入帳;其它直接費的審計,如項目支付的工程水、電費是否全部結清,工具、用具是否按月攤銷;間接費用的審計應該更加謹慎,因為交通費、福利費、水電費、辦公費、差旅費和勞保費等都沒有合同規(guī)范,常被濫用,要注意應否入賬;債權債務的審計,要審計項目與項目之間、項目與分包單位之間、項目與企業(yè)之間發(fā)生的債權債務,是否進行了核對認可。審計小組根據(jù)審計的情況確定項目承包實際成本,并計算成本降低或增加率。
在施工企業(yè)的工程項目成本管理活動中,成本控制是最重要的環(huán)節(jié)。通過成本控制,可以確保項目部成本目標的實現(xiàn),促進企業(yè)經濟效益的提高。
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