,合同和合同管理是規(guī)范市場行為的主要手段之一。
2、隨著進(jìn)一步改革開放和我國加入WTO,我國工程項(xiàng)目管理將逐漸與國際接軌。目前國內(nèi)的外資項(xiàng)目均已按國際慣例進(jìn)行管理,如采用FIDIC合同條件,實(shí)行嚴(yán)格的合同管理。當(dāng)前,我國已全面實(shí)行建設(shè)監(jiān)理制,按國際慣例,監(jiān)理工程師的職責(zé)就是進(jìn)行嚴(yán)格的合同管理。不提高合同管理水平,工程中雙方整體管理水平就不平衡,承包商(項(xiàng)目經(jīng)理部)就會處于更加不利的地位。
3、目前建筑市場過于向買方傾斜,競爭更加激烈,工程合同價格中的利潤成份逐漸減少,甚至無利可圖,合同風(fēng)險(xiǎn)增大 ,條件苛刻。承包商如果沒有有力的合同管理,則很難實(shí)現(xiàn)工程盈利,稍有不慎即會造成工程虧損。因此,市場競爭越激烈,越要重視合同和合同管理。
4、我國建筑業(yè)已面向國際市場,參與國際競爭。但合同管理仍然是我國國際承包工程管理中的最薄弱環(huán)節(jié)之一。在許多工程中,我國的承包商、業(yè)主由于合同和合同管理失誤造成了許多損失,有些案例是觸目驚心的。所以,我國的建筑企業(yè)要想適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的要求,面向國內(nèi)國際市場競爭,沒有高水平的合同管理是不行的,對此我國的建筑工程管理界已有充分的認(rèn)識。
三、當(dāng)前我處在項(xiàng)目合同管理方面存在和亟需解決的問題
根據(jù)我處項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀,我處要提高承包工程的經(jīng)濟(jì)效益和管理水平,必須進(jìn)一步提高合同管理和索賠水平,具體應(yīng)抓好以下幾個方面的工作。
1、增強(qiáng)合同和索賠意識
由于我國長期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)影響,國內(nèi)工程管理中合同管理和索賠尚未引起業(yè)主和承包商的高度重視,許多項(xiàng)目經(jīng)理部對它們還比較陌生。所以,首先應(yīng)加強(qiáng)對經(jīng)理部各層次的管理人員進(jìn)行合同、合同管理及索賠的宣傳、培訓(xùn)和教育,使大家認(rèn)識到這個問題的重要性,重視合同和合同管理。合同意識是市場經(jīng)濟(jì)意識、法律意識、工程管理意識的綜合體現(xiàn)。
2、逐步建立合同管理組織,使合同管理專業(yè)化。在這方面,我們必須學(xué)習(xí)和研究國外國內(nèi)承包企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。由于合同管理和索賠涉及經(jīng)營、預(yù)算、法律、工程管理及公關(guān)等方面知識,專業(yè)性強(qiáng),必須有專門的人員、專門的機(jī)構(gòu)從事這項(xiàng)工作。不能將合同管理僅作為經(jīng)營人員、計(jì)量人員的一種兼職工作。建議處對工程規(guī)模較大、單價較低的項(xiàng)目設(shè)合同管理副經(jīng)理,對較小的工程設(shè)專職合同管理員,對特大型工程還可以外聘合同管理專家或咨詢工程師。應(yīng)該認(rèn)識到,合同管理和索賠水平的提高不僅僅有利于解決合同爭執(zhí)和賠償問題,更有利于我處項(xiàng)目管理水平和整體管理水平的提高。
談到向有關(guān)專家請教的問題,我想多說幾句。在我們承包工程過程中,在許多方面,我們一定要轉(zhuǎn)變觀念,不要舍不得花咨詢費(fèi),尤其是對我們不是很明白和吃不準(zhǔn)的東西,要學(xué)會利用外部資源為我所用,為我服務(wù)。必須有“花小錢辦大事”的心態(tài),尤其是經(jīng)理部的領(lǐng)導(dǎo),要經(jīng)常比大比小,抓住主要矛盾。要有勇氣承認(rèn)我們絕不是萬能的,在需要出謀劃策的事情上,應(yīng)該善于向有關(guān)專家進(jìn)行咨詢。在我處某高速公路變更與索賠費(fèi)用審批時也遇到了一些困難,通過到北京、武漢、上海向有關(guān)專家咨詢,增強(qiáng)了談判的信心,為處爭取到了最大效益。
也許畢家索的軼事有助于我們承認(rèn)專業(yè)人士的價值。畢家索有一次坐在一家巴黎的咖啡廳里,一位坐在鄰桌的伯爵夫人問這位藝術(shù)大師,可不可以為她畫張像。畢家索在幾分鐘內(nèi)便完成了一幅精美的畫像。畢家索提議付給他5萬法郎,但伯爵夫人覺得貴了一些。她對畢家索表達(dá)了自己的想法:“這幅畫你只畫了幾分鐘!”畢家索回答說:“但是夫人,我花了整整一生在練習(xí)畫畫,只有經(jīng)過長時間的積累沉淀后,才能像剛才那樣快地畫出這幅畫來。”
3、重構(gòu)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng),建立更加科學(xué)的,包括合同管理職能的項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)、工作流程
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