細的材料設(shè)備清單，在采購規(guī)則的基礎(chǔ)上結(jié)合項目特點以選擇出適宜的采購主體和采購方式，從而指導總體采購計劃的編制。
建立供應商管理系統(tǒng)
目前大多數(shù)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在采購實施前，往往需要根據(jù)實際情況尋找可合作的供應商，這大大增加了采購的機會成本，嚴重影響了采購效率；由于采購提前期不考慮不充分，導致在采購過程中缺乏對供應商資質(zhì)審查和現(xiàn)場考察，以至于在合作的過程中問題不斷；在與供應商合作完成合，沒有對供應商進行履約評價，從而無法有效維護企業(yè)自身的合法利益。建立起供應商管理體系，將使得房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)能夠規(guī)避上述風險的發(fā)生。轉(zhuǎn)貼于：中國項目管理資源網(wǎng)
圖1.供應商管理系統(tǒng)
如圖1所示，一個完整的供應商管理系統(tǒng)應該包括供應商信息庫、供應商資質(zhì)預審系統(tǒng)、供應商評估系統(tǒng)和供應商資質(zhì)系統(tǒng)四個模塊構(gòu)成。采購部門利用各種渠道和方式獲得的各類供應商信息建立起供應商信息庫，并隨時進行更新維護，以提高每次采購實施時供應商的搜索效率。針對搜索到的各類供應商，采購部門在招標采購等過程中組織公司相關(guān)業(yè)務部門以資質(zhì)審查、現(xiàn)場考察等方式，確保供應商有能力滿足公司的采購要求，并根據(jù)獲得的供應商信息豐富供應商信息庫的數(shù)據(jù)。通過在合作過程和合作結(jié)束后，對供應商進行履約評價，并將評價與款項支付直接掛起鉤來，以最大限度的保障合作雙方的利益。利用供應商信息庫、供應資質(zhì)預審、供應商評估等系統(tǒng)提供的信息建立起公司的包括合格供應商名錄、可試用供應商名錄和不合格供應商名錄在內(nèi)的供應商資質(zhì)系統(tǒng)。凡是合格供應商名錄內(nèi)的企業(yè)，在其業(yè)務范圍內(nèi)直接成為公司招標等采購的入圍單位，以減少公司采購過程中的資質(zhì)預審，使采購更加有效、高效。轉(zhuǎn)貼于：中國項目管理資源網(wǎng)
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)通過完善上述三個方面，必將進一步加強自身的采購管理，從而進一步控制好開過程中的成本。
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