項目管理班子,共同管理設(shè)計階段的全部項目管理工作,其工作方式和以前業(yè)主方直接面對設(shè)計方一樣。不同點在于業(yè)主方通過直接聘用設(shè)計項目管理單位的咨詢工程師組建臨時性的項目管理班子,不僅大大地加強了業(yè)主方的專業(yè)技術(shù)水平和對設(shè)計工作的監(jiān)管力度,也免除了業(yè)主方在招募和遣散專業(yè)人員的風險;
③.業(yè)主方在設(shè)計階段的項目管理工作內(nèi)容:一般應包括設(shè)計合同管理、設(shè)計質(zhì)量控制與設(shè)計造價控制、與設(shè)計單位協(xié)調(diào)溝通等項目管理工作;
a.設(shè)計合同管理工作內(nèi)容主要包括:
對設(shè)計合同條款的約定、實施、檢查、監(jiān)督等工作,其中重點是通過設(shè)計費的撥付方式對設(shè)計進度(階段性產(chǎn)品)實行有效的控制;對設(shè)計進度計劃的執(zhí)行、計劃的動態(tài)調(diào)整以及與相關(guān)單位的溝通等項工作進行必要的監(jiān)督、檢查;
b.設(shè)計質(zhì)量控制工作內(nèi)容主要包括:
對向政府報批的設(shè)計文件進行事前審查;對各設(shè)計階段的設(shè)計文件進行形式審查(除了符合設(shè)計程序、審簽手續(xù)、文件齊全外,還應包括政府規(guī)定的施工圖審查程序)和實質(zhì)性審查(包括指出設(shè)計文件中的各種實質(zhì)性質(zhì)量問題、審查各專業(yè)綜合管線布置、提出優(yōu)化設(shè)計建議、組織專項技術(shù)問題論證等);
c.設(shè)計造價控制工作內(nèi)容主要包括:
審核設(shè)計方案的經(jīng)濟性(包括項目運行維護費);在設(shè)計階段審核項目的施工工藝合理性、縮短工期降低造價的可能性;審核限額設(shè)計(包括各專業(yè)限額設(shè)計成本控制)的落實情況;以性價比指標優(yōu)化設(shè)計方案或調(diào)整項目投資指標;
d.與相關(guān)單位協(xié)調(diào)、溝通等工作內(nèi)容:
由于在設(shè)計階段工作過程不存在獨立的第三方,只有業(yè)主方(內(nèi)含設(shè)計項目管理單位)和設(shè)計方直接對話,從而實際上簡化了各相關(guān)單位間的協(xié)調(diào)、溝通工作;
④.設(shè)計項目管理工作方式應該是重點抓各設(shè)計階段的兩頭工作:即狠抓設(shè)計工作前期的方案論證及工作計劃的事前控制;再狠抓各設(shè)計階段產(chǎn)品(設(shè)計文件)審查驗收的事后控制。這一點與施工監(jiān)理強調(diào)過程控制(事中控制)有本質(zhì)上的差別,由于施工過程存在著隱蔽工程以及質(zhì)量事故返工代價過高的原因,施工監(jiān)理的事后控制的效果不大,也是得不償失的;而設(shè)計各階段的產(chǎn)品以設(shè)計文件形式反映,不是實體工程,狠抓各設(shè)計階段兩頭的監(jiān)管工作,必將取得事半功倍的效果。
近些年來,我公司曾在北航綜合樓、財智大廈、中京藝苑、璽盟大廈、駐外使館等項工程上進行了包括方案論證、過程管理、圖紙審核等各種方式的設(shè)計階段項目管理工作。總結(jié)起來,真正能夠充分發(fā)揮項目管理人員作用的最佳方式是協(xié)助業(yè)主在設(shè)計成果(施工圖)驗收過程中,對圖紙的審核、剖析及提出的修改建議。其具體做法是:對設(shè)計方提交的施工圖進行深入的審核、剖析;給設(shè)計方提出具體有據(jù)的修改建議,并與設(shè)計方進行協(xié)商和確認;再由設(shè)計方進行修改、補充,完成最終驗收的施工圖。
這種把重點放在設(shè)計過程的后期階段(施工圖驗收前)的“施工圖剖析法”項目管理方式,除了能夠確保設(shè)計質(zhì)量以外,最大的特點是設(shè)計方首先提供了非常明確具體的項目管理目標(施工圖),使項目管理人員有條件進行“有的放矢”的剖析、審核工作;可以進行量化對比式的項目管理;可以使設(shè)計階段項目管理工作真正做到卓有成效。在采用“施工圖剖析法”項目管理方式的實施過程中,主要通過“推行新技術(shù)”及“設(shè)計挖潛”兩種方法來實現(xiàn)。
“推行新技術(shù)”是提高設(shè)計質(zhì)量,降低工程成本的根本途徑。例如,我公司曾在凱晨大廈及中京藝園的地下室底板結(jié)構(gòu)工程中,提出了利用混凝土后期強度及減少后澆帶設(shè)置等兩項新技術(shù),得到了設(shè)計方的支持,取得了十分顯著的經(jīng)濟效果。但是在“推行新技術(shù)”時,必然要求業(yè)主的項目管理班子具備一定數(shù)量的高水平的工程技術(shù)人員。特別是對
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