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1.2.3 降低成本計(jì)劃的編制必須以施工規(guī)劃為基礎(chǔ)
在施工規(guī)劃中,施工方案必須含有降低成本措施設(shè)計(jì)。其施工進(jìn)度計(jì)劃所設(shè)計(jì)的工期,必須與成本優(yōu)化相結(jié)合。施工總平面圖無(wú)論對(duì)施工準(zhǔn)備費(fèi)用支出還是對(duì)施工中的經(jīng)濟(jì)性,都有重大影響。因此,施工組織設(shè)計(jì)既要作出技術(shù)設(shè)計(jì),也要作出成本設(shè)計(jì)。只有在施工組織設(shè)計(jì)基礎(chǔ)上編制的成本計(jì)劃,才是有可靠基礎(chǔ)的、可操作的成本計(jì)劃,也是考慮慎密的成本計(jì)劃。
通過(guò)三峽水電項(xiàng)目、棲萊高速公路項(xiàng)目和鋪?zhàn)訛程岱理?xiàng)目的實(shí)踐,得出結(jié)論,近乎水電、公路和堤防都符合上述規(guī)律。
2、施工項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)控制
施工項(xiàng)目成本計(jì)劃執(zhí)行中的控制環(huán)節(jié)包括:施工項(xiàng)目計(jì)劃成本責(zé)任制的落實(shí),施工項(xiàng)目成本計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查與協(xié)調(diào),施工項(xiàng)目成本核算等。
2.1 落實(shí)計(jì)劃成本責(zé)任制
成本計(jì)劃確定以后,就按計(jì)劃的要求,采取目標(biāo)分解的辦法,由項(xiàng)目經(jīng)理部分配到各職能人員、單位工程承包班子和承包班組,簽定成本承包合同。然后由各承包者提出保證成本計(jì)劃完成的具體措施 。確保成本承包目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
為了保證承包成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),一般應(yīng)做好以下幾點(diǎn):
1)項(xiàng)目管理班子職能人員責(zé)任明確,實(shí)行歸口控制。由技術(shù)人員抓技術(shù)措施落實(shí),以節(jié)約工料,減少機(jī)械停置時(shí)間;由計(jì)劃人員抓組織措施落實(shí),控制工期,增加產(chǎn)值,以降低間接成本;由定額員或勞資員簽發(fā)并管理承包任務(wù)書,減少非生產(chǎn)用工和無(wú)產(chǎn)值用工,管好班組,控制用工;由機(jī)械管理人員控制機(jī)械的利用率、完好率和機(jī)械效率;由材料員抓材料的節(jié)約,做好訂購(gòu)、采買、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)退料、修舊利廢、節(jié)約代用等工作;由質(zhì)量管理人員控制質(zhì)量成本;由核算人員抓建立成本臺(tái)帳,搞好成本核算及成本分析,防止開(kāi)支差錯(cuò)、超付和欠收;由財(cái)務(wù)人員把好收支關(guān),進(jìn)行債權(quán)務(wù)處理,綜合工程成本;預(yù)算人員除做好概(預(yù))算工作以外,還應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)變更等經(jīng)濟(jì)問(wèn)題加強(qiáng)管理,及時(shí)辦理增減帳手續(xù),經(jīng)常進(jìn)行兩算對(duì)比,抓工程索賠。
2)項(xiàng)目經(jīng)理與外施隊(duì)簽訂承包合同,實(shí)行“四保、四包”。“四?!笔怯身?xiàng)目經(jīng)理部對(duì)外施隊(duì)保證:任務(wù)安排的連續(xù)性、料具按時(shí)供應(yīng)、技術(shù)指導(dǎo)及時(shí)、合同兌現(xiàn);“四包”是由外施隊(duì)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部包質(zhì)量、包工期、包安全、包成本;然后,工資總額與“四包”指標(biāo)掛勾;利潤(rùn)超額完成部分按規(guī)定比例提成。 轉(zhuǎn)貼于:中國(guó)項(xiàng)目管理資源網(wǎng)
2.2 加強(qiáng)成本計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查與協(xié)調(diào)
項(xiàng)目經(jīng)理部定期檢查成本計(jì)劃的執(zhí)行情況,并在檢查后及時(shí)分析,采取措施,控制成本支出,保證成本計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。
1)項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)承包成本和計(jì)劃成本,繪制月度成本折線圖。在成本計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中,按月在同一圖上打點(diǎn),形成實(shí)際成本折線,
該圖不但可以看出成本發(fā)展動(dòng)態(tài),還可用以分析成本偏差。成本偏差有三種:
實(shí)際偏差=實(shí)際成本-承包成本
計(jì)劃偏差=承包成本-計(jì)劃成本
目標(biāo)偏差=實(shí)際成本-計(jì)劃成本
應(yīng)盡量減少目標(biāo)偏差,目標(biāo)偏差越小,說(shuō)明控制效果越好。目標(biāo)偏差為計(jì)劃偏差與實(shí)際偏差之和。
2)根據(jù)成本偏差,用因果分析圖分析產(chǎn)生的原因,然后設(shè)計(jì)糾偏措施,制定對(duì)策,協(xié)調(diào)成本計(jì)劃,并對(duì)責(zé)任的執(zhí)行情況應(yīng)進(jìn)行考核。
2.3 加強(qiáng)成本核算
建立施工項(xiàng)目成本核算制是當(dāng)前施工項(xiàng)目管理的中心課題。用制度規(guī)定成本核算的內(nèi)容并按規(guī)定程序進(jìn)行核算,是成本控制取得良好效果的基礎(chǔ)和手段。成本核算的信息關(guān)系如圖2所示。
由圖可見(jiàn),施工項(xiàng)目成本核算是施工項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)核算的一個(gè)分系統(tǒng),它與統(tǒng)計(jì)核算、會(huì)計(jì)核算、業(yè)務(wù)核算均有密切關(guān)系,因此,要搞好施工項(xiàng)目成本核算,應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
1)在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,建立嚴(yán)密的成本核算組織體系,各業(yè)務(wù)人員均承擔(dān)成本核算責(zé)任。還把施工項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)核算與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)核算、承包隊(duì)的經(jīng)濟(jì)核算,乃至班組的經(jīng)濟(jì)核算關(guān)系處理好,實(shí)行分級(jí)核算和分口核算。
2)把施工項(xiàng)目的成本核算基礎(chǔ)扎在業(yè)務(wù)核算上,首先 做好實(shí)物核算,做好原始記錄,以保證成本核算的準(zhǔn)確性與可靠性。 轉(zhuǎn)貼于:中國(guó)項(xiàng)目管理資源網(wǎng)
3)分期搞好施工“三算”:開(kāi)工前搞好預(yù)算,對(duì)施工圖預(yù)算和施工預(yù)算進(jìn)行兩算對(duì)比,以便對(duì)盈虧作出預(yù)測(cè);在施工中搞好會(huì)計(jì)核算、工程價(jià)款結(jié)算和內(nèi)部承包結(jié)算,確保收入兌現(xiàn);竣工后抓好施工項(xiàng)目成本竣工結(jié)算。 轉(zhuǎn)貼于:中國(guó)項(xiàng)目管理資源網(wǎng)
4)為成本核算創(chuàng)造外部條件和內(nèi)部條件。外部條件包括定價(jià)方式、承包方式、價(jià)格狀況及經(jīng)濟(jì)法規(guī);內(nèi)部條件包括經(jīng)濟(jì)核算制度,定額、計(jì)量、信息流通體系等基礎(chǔ)工作,指標(biāo)體系的建立,考核方法,成本項(xiàng)目劃分,成本臺(tái)帳的建立等。
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