很大的不足,主要表現(xiàn)在:
1、缺乏系統(tǒng)性。目前建筑企業(yè)的成本控制是單純的就成本控制成本,實際上,項目的成本控制是與項目的計劃和進度、質量和安全密切相關的,所以,成本控制還應包括這些內(nèi)容。
2、缺乏實時性?,F(xiàn)代的工程管理越來越傾向于實時管理和前瞻性管理,更加注重“及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題”,強調盡可能的在問題發(fā)生之前發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。而目前的控制體系更多的是一種事后總結式的控制,只能在問題發(fā)生一段時間后發(fā)現(xiàn)和解決問題,無法有效的避免損失的發(fā)生。另外,目前的成本控制方法是靜態(tài)方法,無法監(jiān)測和及時反映出每時每刻都在變化的成本的未來發(fā)展趨勢,因而不能夠為在建項目的管理及時提供決策依據(jù)。
3、缺乏檢錯、糾錯的機制。目前的成本控制方法是單級進行的,沒有查錯和糾錯的機制。若有錯誤發(fā)生,無法及時發(fā)現(xiàn),甚至是無法發(fā)現(xiàn)的。
4、項目的成本控制與項目財務以及項目和公司間的管理體系缺乏兼容性,效率低。目前的做法是,項目的預算是建立在定額的基礎上,項目的財務帳科目的設立則是根據(jù)當前的財務通用規(guī)定,二者間并不一致。具體到軟件方面,在目前微型電子計算機普遍得到應用的情況下,國內(nèi)建筑企業(yè)的財務部門一般都采用一些通用的財務軟件,如用友,金蝶等。這些軟件并不是專門為建筑企業(yè)開發(fā)的,沒有反映出建筑企業(yè)的特殊性。而投標和預算軟件則又沒有考慮財務方面的要求。這種不兼容性造成了公司人員的重復性無效勞動和管理效率的低下,也增加了信息出錯的概率和決策錯誤的概率。管理體系上的兼容性問題極大的降低了采用現(xiàn)代科技后應有的高效率。
5、觀念的滯后和人員素質的局限性。上述體系上的 性問題極大的降低了采用現(xiàn)代科技后應有的高效率。
5、觀念的滯后和人員素質的局限性。上述體系上的不兼容性實際上代表著管理觀念上的滯后,并從而導致了人員素質上的局限性。目前,在 在大多數(shù)建筑公司中,很難找到既懂概預算又精通財務管理同時又有實際工程管理經(jīng)驗的人。這使得任何公司在改進其成本控制體系時都面臨著人才短缺的問題。
三、國內(nèi)常用成本控制方法的改進建議
項目的成本控制,無論從公司的角度來看還是從項目的角度來看,都是一個系統(tǒng)工程,需要規(guī)范化和系統(tǒng)化,是與諸多影響因素息息相關的。要想使國內(nèi)建筑企業(yè)建立一個切實可行和高效率的成本控制體系,在市場競爭中立于不敗之地,必須對當前流行的成本控制方法做以下改進:
1、建立系統(tǒng)的成本控制體系。根據(jù)本企業(yè)的具體情況,制定出公司的成本控制的指導性文件,并以現(xiàn)行的概預算定額為基礎,制定出適合本公司具體情況的工作分解結構,并以此為基礎,將進度、質量和安全等因素綜合考慮在內(nèi),最終建立其公司的成本控制體系。包括建立項目成本實時控制(一級,由專職項目成本控制人員執(zhí)行,報告周期為一周或雙周)、項目成本綜合控制(二級,由項目財務人員執(zhí)行,報告周期為雙周或一個月)和公司成本控制(三級,由公司財務部門執(zhí)行,報告周期為一個月或一個季度)的三級成本控制體系,解決現(xiàn)行方法中缺乏實時性和糾錯機制的問題。 轉貼于:中國項目管理資源網(wǎng)
2、根據(jù)本公司的具體情況制定出具體的控制流程,確定出各級控制的報告期,并安排專人監(jiān)督執(zhí)行。具體的控制流程可參考下圖來制定。在整個報告期內(nèi),需要收集兩種數(shù)據(jù)或信息:(1)實際執(zhí)行中的數(shù)據(jù),包括活動開始或結束的實際時間以及使用或投入的實際成本。(2)有關項目范圍、進度計劃和預算變更的信息。這些變更可能是由客戶或項目團隊引起,也可能是由某種不可預見事情的發(fā)生引起,如自然災害、工人罷工或關鍵項目團隊成員的辭職。值得注意的是,變更—旦被列入計劃并取得了客戶同意就必須建立一個新的基準計劃。這
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