分項工程的成本實行動態(tài)控制,以保證項目成本目標的實現(xiàn)。
2.網絡圖計劃的進度與成本的同步控制 轉貼于:中國項目管理資源網
網絡圖計劃的進度與成本的同步控制,與橫道圖計劃有異曲同功之處。所不同的是,網絡計劃在施工進度的安排上更具邏輯性,而且可在破網后隨時進行優(yōu)化和調整,因而對每道工序的成本控制也更為有效。
網絡圖的表示方法為:代號為工序施工起止的節(jié)點(系指雙代號網絡),箭桿表示工序施工的過程,箭桿的下方為工序的計劃施工時間,箭桿上方"C"后面的數宇為工序的計劃成本 (以干元為單位);實際施工的時間和成本,則在箭桿附近的方格中按實填寫J這樣,就能從網絡圖中看到每道工序的計劃進度與實際進度、計劃成本與實際成本的對比情況,同時也可清楚地看出今后控制進度、控制成本的方向。
(五)建立項目月度財務收支計劃制度,以用款計劃控制成本費用支出。
(1)以月度施工作業(yè)計劃為龍頭,并以月度計劃產值為當月財務收入計劃,同時由項目各部門根據月度施工作業(yè)計劃的具體內容編制本部門的用款計劃。
(2)項目財務成本員應根據各部門的月度用款計劃進行匯總,并按照用途的輕重緩急平衡調度,同時提出具體的實施意見,經項目經理審批后執(zhí)行。
(3)在月度財務收支計劃的執(zhí)行過程中,項目財務成本員應根據各部門的實際用款做好記錄,并于下月初反饋給相關部門,由各部門自行檢查分析節(jié)超原因,吸取經驗教訓。對于節(jié)超幅度較大的部門,應以書面分析報告分送項目經理和財務部門,以便項目經理和財務部門采取針對性的措施。
建立項目月度財務收支計劃制度的優(yōu)點:
(1)根據月度施工作業(yè)計劃編制財務收支計劃,可以做到收支同步,避免支大于收形成資金緊張;
(2)在實行月度財務收支計劃的過程中,各部門既要按照施工生產的需要編制用款計劃,又要在項目經理批準后認真貫徹執(zhí)行,這就將使資金使用(成本費用開支)更趨合理;
(3)用款計劃經過財務部門的綜合平衡,又經過項目經理的審批,可使一些不必要的費用開支得到嚴格的控制。
(六)建立項目成本審核簽證制度,控制成本費用支出
過去,項目施工需要的各種資源,一般由企業(yè)集中采購,然后直接劃轉或按比例分配給項目,形成項目的成本費用。因此,項目經理和項目管理人員對成本費用的內涵不甚了解,也毋須審核,一律照單全收,更談不上進行控制。
引進市場經濟機制以后,需要建立以項目為成本中心的核算體系。這就是:所有的經濟業(yè)務,不論是對內或對外,都要與項目直接對口。在發(fā)生經濟業(yè)務的時候,首先要由有關項目管理人員審核,最后經項目經理簽證后支付。這是項目成本控制的最后一關,必須十分重視。其中,以有關項目管理人員的審核尤為重要,因為他們熟悉自己分管的業(yè)務,有一定的權威性。
審核成本費用的支出,必須以有關規(guī)定和合同為依據。主要有:
(1)國家規(guī)定的成本開支范圍;
(2)國家和地方規(guī)定的費用開支標準和財務制度;
(3)內部經濟合同;
(4)對外經濟合同。
由于項目的經濟業(yè)務比較繁忙,如果事無巨細都要曲項目經理 "一支筆"審批,難免分散項目經理的精力,不利于項目管理的整體工作。因此,可從實際出發(fā),在需要與可能的條件下,將不太重要、金額又小的經濟業(yè)務授權財務部門或業(yè)務主管部門代為處理。
(七)加強質量管理,控制質量成本
質量成本是指項目為保證和提高產品質量而支出的一切費用,以及未達到質量標準而產生的一切損失費用之和。質量成本包括兩個主要方面:控制成本和故障成本??刂瞥杀景A防成本和鑒定成本,屬于質量保證費用,與質量水平成正比關系,即:工
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