號,在簽發(fā)施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單時也要按照施工預(yù)算的統(tǒng)一編號對每一個分項工程工序名稱進行編號,以便對號檢索對比,分析節(jié)超。由于施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的數(shù)量比較多,對比分析的工作量也很大,可以應(yīng)用電子計算機來代替人工操作 (對分項工程工序名稱統(tǒng)一編號,可為應(yīng)用電腦創(chuàng)造條件)。
(四)建立資源消耗臺帳,實行資源消耗的中司控制
資源消耗臺帳,屬于成本核算的輔助記錄,在第五章中將作系統(tǒng)論述。這里僅以"材料消耗臺帳"為例,說明資源消耗臺帳在成本控制中的應(yīng)用。
1.材料消耗臺帳的格式和舉例
從材料消耗臺帳的帳面數(shù)宇看:第一、第二兩項分別為施工圖預(yù)算數(shù)和施工預(yù)算數(shù),也是整個項目用料的控制依據(jù);第三項為第一個月的材料消耔數(shù);第四、第五兩項為第二個月的材料消耗數(shù)和到第二個月為止的累計耗用數(shù);第五項以下,以次類推,直至項目竣工為止。
2.材料消耗情況的信息反饋
項目財務(wù)成本員應(yīng)于每月初根據(jù)材料消耗臺帳的記錄,填制 "材料消耗情況信息表",向項目經(jīng)理和材料部門反饋。
3.材料消耗的中間控制
由于材料成本是整個項目成本的重要環(huán)節(jié),不僅比重大,而且有潛力可挖。如果材料成本出現(xiàn)虧損,必將使整個成本陷入被動。因此,項目經(jīng)理應(yīng)對材料成本有足夠的重視;至于材料部門,更是責(zé)無旁貸。
按照以上要求,項目經(jīng)理和材料部門收到 "材料消耗情況信息表"以后,應(yīng)該做好以下兩件事:
(1)根據(jù)本月材料消耗數(shù),聯(lián)系本月實際完成的工程量,分析材料消耗水平和節(jié)超原因,制訂材料節(jié)約使用的措施,分別落實給有關(guān)人員和生產(chǎn)班組;
(2)根據(jù)尚可使用數(shù),聯(lián)系項目施工的形象進度,從總量上控制今后的材料消耗,而且要保證有所節(jié)約。這是降低材料成本的重要環(huán)節(jié),也是實現(xiàn)施工項目成本目標(biāo)的關(guān)鍵。
(四)應(yīng)用成本與進度同步跟蹤的方法控制分部分項工程成本
長期以來,都認(rèn)為計劃工作是為安排施工進度和組織流水作業(yè)服務(wù)的,與成本控制的要求和管理方法截然不同。其實,成本控制與計劃管理、成本與進度之間則有著必然的同步關(guān)系。即施工到什么階段,就應(yīng)該發(fā)生相應(yīng)的成本費用。如果成本與進度不對應(yīng),就要作為"不正常"現(xiàn)象進行分析,找出原因,并加以糾正。
為了便于在分部分項工程的施工中同時進行進度與費用的控制,掌握進度與費用的變化過程,可以按照橫道圖和 和網(wǎng)絡(luò)圖的特點分別進行處理。
1.橫道圖計劃的進度與成本的同步控制
在橫道圖計劃中,表示作業(yè)進度的橫線有兩條,一條為計劃線,一條為實際線,可用顏色來區(qū)別,也可用單線和雙線 (或細(xì)線和粗線)來區(qū)別,計劃線上的"C",表示與計劃進度相對應(yīng)的計劃成本;實際線下的"C",表示與實際進度相對應(yīng)的實際成本。
從上述橫道圖可以掌握以下信息:
(1)每道工序(即分項工程,下同)的進度與成本的同步關(guān)系,即施工到什么階段,就將發(fā)生多少成本;
(2)每道工序的計劃施工時間與實際施工時間 《從開始到結(jié)束)之比(提前或拖期),以及對后道工序的影響;
(3)每道工序的計劃成本與實際成本之比(節(jié)約或超支),以及對完成某一時期責(zé)任成本的影響;
(4)每道工序施工進度的提前或拖期對成本的影響程度(如蟹斗挖土提前一天完成,共節(jié)約機械臺班費和人工費等752元);
(5)整個施工階段的進度和成本情況(如基礎(chǔ)階段共提前進度2夭,節(jié)約成本費用7245元,成本降低率達到6•96%)。
通過進度與成本同步跟蹤的橫道圖,要求實現(xiàn):
(1)以計劃進度控制實際進度;
(2)以計劃成本控制實際成本;
(3)隨著每道工序進度的提前或拖期,對每個
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