;職施工預(yù)算控制資源消耗的實施步驟和方法如下:
(1)項目開工以前,應(yīng)根據(jù)設(shè)計圖紙計算工程量,并按照企業(yè)定額或上級統(tǒng)一規(guī)定的施工預(yù)算定額編制整個工程項目的施工預(yù)算,作為指導(dǎo)和管理施工的依據(jù)。如果是邊設(shè)計邊施工的項目,則編制分階段的施工預(yù)算。
在施工過程中,如遇工程變更或改變施工方法,應(yīng)由預(yù)算員對施工預(yù)算作統(tǒng)一調(diào)整和補充,其他人不得任意修改施工預(yù)算,或故意不執(zhí)行施工預(yù)算。
施工預(yù)算對分部分項工程的劃分,原則上應(yīng)與施工工序相吻合,或直接使用施工作業(yè)計劃的"分項工程工序名稱",以便與生產(chǎn)班組的任務(wù)安排和施工任務(wù)單的簽發(fā)取得一致。
(2)對生產(chǎn)班組的任務(wù)安排,必須簽發(fā)施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單,并向生產(chǎn)班組進(jìn)行技術(shù)交底。施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的內(nèi)容,應(yīng)與施工預(yù)算完全相符,不允許篡改施工預(yù)算,也不允許有定額不用而另行估工。
(3)在施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的執(zhí)行過程中,要求生產(chǎn)班組根據(jù)實際完成的工程量和實耗人工、實耗材料做好原始記錄,作為施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單結(jié)算的依據(jù)。
(4)任務(wù)完成后,根據(jù)回收的施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單進(jìn)行結(jié)算,并按照結(jié)算內(nèi)容支付報酬(包括獎金)’。一般情況下,絕大多數(shù)生產(chǎn)班組能按質(zhì)按量提前完成生產(chǎn)任務(wù)。因此,施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單不僅能控制資源消耗,還能促進(jìn)班組全面完成施工任務(wù)。
為了保證施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單結(jié)算的正確性,要求對施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的執(zhí)行情況進(jìn)行認(rèn)真的驗收和核查。
為了便于任務(wù)完成后進(jìn)行施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單與施工預(yù)算的逐項對比,要求在編制施工預(yù)算時對每一個分項工程工序名稱統(tǒng)一編號,在簽發(fā)施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單時也要按照施工預(yù)算的統(tǒng)一編號對每一個分項工程工序名稱進(jìn)行編號,以便對號檢索對比,分析節(jié)超。由于施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的數(shù)量比較多,對比分析的工作量也很大,可以應(yīng)用電子計算機(jī)來代替人工操作 (對分項工程工序名稱統(tǒng)一編號,可為應(yīng)用電腦創(chuàng)造條件)。
(四)建立資源消耗臺帳,實行資源消耗的中司控制
資源消耗臺帳,屬于成本核算的輔助記錄,在第五章中將作系統(tǒng)論述。這里僅以"材料消耗臺帳"為例,說明資源消耗臺帳在成本控制中的應(yīng)用。
1.材料消耗臺帳的格式和舉例
從材料消耗臺帳的帳面數(shù)宇看:第一、第二兩項分別為施工圖預(yù)算數(shù)和施工預(yù)算數(shù),也是整個項目用料的控制依據(jù);第三項為第一個月的材料消耔數(shù);第四、第五兩項為第二個月的材料消耗數(shù)和到第二個月為止的累計耗用數(shù);第五項以下,以次類推,直至項目竣工為止。
2.材料消耗情況的信息反饋
項目財務(wù)成本員應(yīng)于每月初根據(jù)材料消耗臺帳的記錄,填制 "材料消耗情況信息表",向項目經(jīng)理和材料部門反饋。
3.材料消耗的中間控制
由于材料成本是整個項目成本的重要環(huán)節(jié),不僅比重大,而且有潛力可挖。如果材料成本出現(xiàn)虧損,必將使整個成本陷入被動。因此,項目經(jīng)理應(yīng)對材料成本有足夠的重視;至于材料部門,更是責(zé)無旁貸。
按照以上要求,項目經(jīng)理和材料部門收到 "材料消耗情況信息表"以后,應(yīng)該做好以下兩件事:
(1)根據(jù)本月材料消耗數(shù),聯(lián)系本月實際完成的工程量,分析材料消耗水平和節(jié)超原因,制訂材料節(jié)約使用的措施,分別落實給有關(guān)人員和生產(chǎn)班組;
(2)根據(jù)尚可使用數(shù),聯(lián)系項目施工的形象進(jìn)度,從總量上控制今后的材料消耗,而且要保證有所節(jié)約。這是降低材料成本的重要環(huán)節(jié),也是實現(xiàn)施工項目成本目標(biāo)的關(guān)鍵。
(四)應(yīng)用成本與進(jìn)度同步跟蹤的方法控制分部分項工程成本
長期以來,都認(rèn)為計劃工作是為安排施工進(jìn)度和組織流水作業(yè)服務(wù)的,與成本控制的要求和管理方法截然不同
項目經(jīng)理勝任力免費測評PMQ上線啦!快來測測你排多少名吧~
http://www.vanceur.cn/pmqhd/index.html