3～5點，當?shù)卮髮W(xué)有一次精彩的系列月報告會，副總裁指示你去參加聽報告。公司提供汽車、開車去學(xué)校需1個小時的時間(時間=3小時)。
4. 一位制造商的代表今天想拜訪你，向你說明為什么他們的產(chǎn)品優(yōu)于你現(xiàn)在使用的產(chǎn)品(時間=半小時)。
5. 你必須向副總裁寫一份兩頁的周況報告，報告需在星期三下午1∶00前放在其辦公桌上(時間=1小時)。
6. 一位副總裁打電話建議你與其他的項目主管聯(lián)系，以獲得一個周進度報告的整體結(jié)構(gòu)(時間=半小時)。
7. 一位職能管理員通知你，由于一項另一項目的計劃偏差，你的第二階段開始里程碑將偏離正常狀況，因為不能獲得他的人員，你想知道你是否能看一下具體詳細計劃，修改一下它(時間=2小時)。
8. 人事部的頭想知道你是否上星期他送給你的三份簡歷。他想讓你抽時間，今已寫一下評語(時間=1小時)。
9. 你的一位項目副主管請你查審一下階段Ⅱ的詳細計劃，它看上去存在無病(時間=1小時)。
10. 供應(yīng)處問你計劃在階段Ⅱ厚材料上大約花費多少錢。
工作計劃
優(yōu)先級 方法
活動 優(yōu)先級 分數(shù) 實施方法 分數(shù)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
總計 總計
日期：
實施
時間 活動 分數(shù)
9:00-9:30
9:30-10:00
10:00-10:30
10:30-11:00
11:00-11:30
11:30-12:00
12:00-12:30
12:30-1:00
1:00-2:00
2:00-2:30
2:30-3:00
3:00-3:30
3:30-4:00
4:00-4:30
4:30-5:00
總計
到今天為止已推遲的活動 今天的優(yōu)先級
分數(shù)
優(yōu)先級分數(shù)
方法分數(shù)
實施分數(shù)
今天的分數(shù)
模板
實施方法
Y=你
D=委托
T=轉(zhuǎn)移
A=避免
P=推遲
工作計劃總結(jié)
日期 分數(shù)
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
總 計
星期二的活動：
活動 描 述 優(yōu)先級
11. 一位職能管理員問你：想知道他的人員下周是否應(yīng)被超額安排工作(時間=半小時)。
12. 你下午1～3點有次安全委員會會議，必須檢查議事日程(時間=2個小半小時)。
13. 由于急迫的企業(yè)現(xiàn)金流量問題，你的老板要求你提供下三個月的詳細月勞動花費(時間=2小時)
14. 副總裁打電話通知你今天將有兩位國會議員來廠參觀，要求你下午3～5點帶隊參觀設(shè)施(時間=2小時)。
15. 你開發(fā)了一項控制階段Ⅱ上超時費用的政策，你必須通過麥克風，電話或小組會議來智能你的人員(時間=半小時)。
16. 你必須簽署和審閱階段Ⅱ原材料的25項購買訂單請求文件、公司政策要求項目主管簽署所有文件，幾乎所有項目都需要三個月的提前期(時間=1小時)。
17. 工程部主管請你下午幫他的一位人員解決一項技術(shù)問題，你并不需做這項工作。但這對工程主管是私人幫助，在你為一位工程職能管理者的六年里，你是向其匯報工作的(時間=2小時)。
18. 數(shù)據(jù)處理部主管通知你公司準備消毀不必要的報告，你想知道哪些報告對你是可有可無的(時間=半小時)。
19. 項目費用副主管通知你，他不知道如何填寫修訂過的企業(yè)項目審查表(時間=半小時)。
20. 一位職能管理人員想立即得到答復(fù)，為什么階段Ⅱ的工作范圍這么遲才變更，為什么他未被通知(時間=1小時)。
星期三的活動：
活動 描 述 優(yōu)先級
21. 一位副總裁打電話給你說，他剛看過你的階段Ⅰ報告的草案，想在報告于星期三交予客戶之前與你討論其中的幾處結(jié)論(時間=2小時)。
22. 再生產(chǎn)部門通知你他們想在今天中午前得到你的項目室內(nèi)季報的最終版本。該報告現(xiàn)在你的辦公桌上等待最終審查(時間=1小時)。
23. 制造部門主管說他們可能不
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