隨著國家建設(shè)投資力度的不斷加大,建筑工程采用招投標管理機制,施工企業(yè)面臨著機遇,同時也面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。由于項目管理是一次性行為,它的管理對象只有一個工程項目,且將隨著項目建設(shè)的完成而結(jié)束其歷史使命。在施工期間,項目成本能否降低,有無經(jīng)濟效益,得失在此一舉。為了確保項目成本必盈不虧,成本控制不僅必要,而且必須做好。因此,在項目實行責任成本管理,已成為施工企業(yè)當務(wù)之急,重中之重。
一、責任成本的理論來源
責任成本管理,即將成本責任通過一種機制或模式分解落實到作業(yè)單元,通過對成本責任的產(chǎn)生、分解、轉(zhuǎn)移、分析和考核將計劃與控制結(jié)合起來,通過全員、全要素、全過程的增收和節(jié)支手段,達到提高經(jīng)濟效益的目的。除了有關(guān)財務(wù)和經(jīng)濟管理理論外,責任成本管理的基本理論來源是分責管理理論、系統(tǒng)論、信息論、控制論、動態(tài)管理思想、人本管理思想。
二、責任成本管理的主要內(nèi)容
1、確定可控范圍,劃分責任中心??煽胤秶侵父鶕?jù)各責任層次和各責任中心,對成本的控制能力所確定的責任者控制成本的范圍。由此可見,責任成本管理主要是按照“可控性”原則進行成本控制與管理的。因此,項目責任成本管理,首先要根據(jù)各責任中心對成本的控制能力,來確定責任者控制成本的范圍。即按照“誰控制誰負責、誰負責誰承擔”的原則,確定可控范圍,劃分責任中心。
2、界定責任、明確職權(quán)和經(jīng)濟利益。進行項目責任成本管理,其責任就是指在一定的時期和范圍內(nèi),各責任中心應(yīng)當完成量及量的標準。如工程數(shù)量、物資采購數(shù)量及價值、工程進度及質(zhì)量標準等等。其職權(quán)就是指各責任中心對人力、物資、資金使用及收入分配所擁有的相對決策權(quán)。如人員安排、物資采購的分次數(shù)量及價格選擇、責任利潤在責任者之間的合理分配等等。其經(jīng)濟利益則是指上一責任層次對各責任中心完成控制量應(yīng)予兌現(xiàn)的收入,同時,也包括如工期、質(zhì)量、安全、成本盈虧應(yīng)給予的獎罰等等。界定責任、明確職權(quán)和經(jīng)濟利益是責、權(quán)、利的相互統(tǒng)一,這種統(tǒng)一在《項目責任成本承包合同》中必須予以確定。
3、編制責任預(yù)算。責任預(yù)算包括責任成本預(yù)算和責任資金預(yù)算。責任成本預(yù)算不僅包括施工生產(chǎn)單位或責任者的成本預(yù)算,而且還包括業(yè)務(wù)、職能部門的費用預(yù)算。責任資金預(yù)算是指各責任中心占用運營資金的預(yù)算。進行項目責任成本管理,項目部首先要根據(jù)企業(yè)確定的人工、材料、機械等內(nèi)部價格和有關(guān)定額、取費標準以及運營資金的運作情況,編制責任預(yù)算。因此,責任預(yù)算既是各責任層次預(yù)測和控制成本的基礎(chǔ),也是各責任中心成本支出和資金占用的最高限額。責任預(yù)算又是上一責任層次計算和考核各責任中心責任成本的主要工具,也是各責任中心計算收入的主要標準,更是各責任中心編制成本計劃、控制成本支出的重要依據(jù)。
4、進行責任控制。責任預(yù)算編制形成后,各責任層次和各責任中心要對責任預(yù)算的執(zhí)行過程進行控制。其控制的主要形式,包括內(nèi)部控制和外部控制。內(nèi)部控制是指各責任中心對本中心責任預(yù)算執(zhí)行過程的控制。外部控制則是指上一責任層次對所屬責任中心責任預(yù)算執(zhí)行過程的控制。其控制的主要手段,就是通過制定相應(yīng)的制度、辦法和措施,如:項目責任成本管理辦法,責任承包辦法,財務(wù)、物資、設(shè)備管理辦法,預(yù)算定額使用、取費、安全、質(zhì)量、技術(shù)管理以及驗工計價、資金使用、工資、獎金分配辦法等等。采取的主要措施包括:優(yōu)化施工組織設(shè)計、方案,分層、分次編制責任預(yù)算和分解預(yù)算費用,定期進行成本預(yù)測和分析,限額用工、限額發(fā)料、限價采購等等。
5、歸集責任成本,進行責任成本核算,計算責任盈虧。開展責任成本管理后,各責任層次和各責任中心在履行責任時,要按照成
項目經(jīng)理勝任力免費測評PMQ上線啦!快來測測你排多少名吧~
http://www.vanceur.cn/pmqhd/index.html