略對項目的影響很大,項目運行常常會受到上層系統(tǒng)的強烈干預(yù)。
(5)項目組織易受到相關(guān)部門不同程度的影響,如政府行政主管部門、質(zhì)檢部門、環(huán)保部門等。它們可按有關(guān)法律、法規(guī)政策、公共準則對項目進行不同程度的干預(yù),當然也可能由于某些個人因素的影響,存在一些不合理的干預(yù)。
(6)項目組織有高度的彈性、可變性。項目組織的這一特點與企業(yè)組織剛性大,結(jié)構(gòu)不易變動,運行穩(wěn)定的特點剛好相反。許多項目因不同的項目組織策略或?qū)嵤┯媱?,而采用不同的項目組織形式,項目組織成員也會隨項目開始和任務(wù)承接而進入項目組織,隨項目結(jié)束和任務(wù)完成而退出項目組織。
(7)項目組織沒有固定的組織文化。項目的一次性和項目組織的可變性的特點,使藉此奶難像企業(yè)組織一樣建立自己的組織文化。這給項目的實施與管理帶來很大的困難。
(8)另外,項目組織有自身的結(jié)構(gòu),有多種形式的組織關(guān)系,通常有如下幾種關(guān)系:
1)專業(yè)與行政的關(guān)系。這與企業(yè)肉攤組織關(guān)系是相同的,上下之間為專業(yè)與行政的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。在企業(yè)內(nèi)部的項目組織中,這種組織關(guān)系是一種主要的形式。
2)合同關(guān)系。復(fù)雜的項目組織是由許多不同隸屬關(guān)系、不同經(jīng)濟利益、不同組織文化、不同區(qū)域、不同地域的單位構(gòu)成,它們之間以合同作為組織關(guān)系聯(lián)系的紐帶,合同的簽訂和結(jié)束,表示組織關(guān)系的建立和脫離,所以項目的合同體系與項目的組織結(jié)構(gòu)有很大程度的一致性。由合同關(guān)系確定的項目組織,他們的任務(wù)、工作范圍、經(jīng)濟上的責權(quán)利關(guān)系和行為準則等由合同具體規(guī)定。雖然同與某些項目管理者(如監(jiān)理工程師由業(yè)主委托)沒有合同關(guān)系,但他們的責任和權(quán)利也有明確的劃分,行為準則仍由管理合同和承包合同來限定。
從房地產(chǎn)項目組織運行和管理體制來看,合同是十分重要的。在一個市場經(jīng)濟體制比較完善的條件下,房地產(chǎn)項目管理者必須通過合同作為必要的手段來運作項目。如果遇到問題,先通過合同、法律、經(jīng)濟手段來解決問題,而不要先采用行政手段解決有關(guān)問題。
除了合同關(guān)系之外,項目參與者在項目實施前,通常還要訂立管理規(guī)范與行為準則,保證項目各參與者在項目實施過程中能更好 地進行相互協(xié)調(diào)、溝通,保證項目管理者能更有效地控制項目,順利完成項目總目標。