p; 3、選擇合理的運輸方式
在材料的供需中,常有這類問題:材料由若干供應點向幾個工地供應,各工地需要量一定,單位材料運費也一定,要在這一系列限制條件下,求得合理調(diào)配,使總運費最低。要通過運籌學方法來求解,提供最優(yōu)決策。
4、健全和完善約束機制,整治材料采購中的損公肥私之風氣
在信息不暢通的情況下,材料采購一般要靠道德約束,有的采購人員素質(zhì)差,責任心不強,以犧牲集體利益為代價,中飽私囊,而現(xiàn)在已經(jīng)進入信息時代,市場比較完善,從制度上可以解決這種現(xiàn)象。
5、采用ABC分類法對庫存材料進行控制
ABC分類法是按成本比重高低將各成本項目分為ABC三類,對不同類別的成本采取不同控制方法。它可以突出重點,區(qū)別對待,做到主次分明,抓住成本控制的主要矛盾。
三、施工過程中材料成本的控制
施工過程中耗用材料數(shù)量的多少是影響材料成本的決定性因素,前已述及材料計劃單耗的制定,在制定內(nèi)部承包方案時,材料單價也需要重新修正,制定計劃價格,建立既有壓力又有動力的利益分配機制,盡力控制材料費用,具體措施如下:
1、施工部門在簽發(fā)工程任務書的同時,簽發(fā)限額領料單一式二份,經(jīng)計劃部門簽證后,一份隨工程任務書下達到施工隊(廠、車間),一份交發(fā)料倉庫,作為領料和發(fā)料憑證。
2、由于工程變更、設計變更等原因,必須補辦相應手續(xù),才能領發(fā)材料;發(fā)生材料代用,也必須按規(guī)定程序報請批準。
3、對周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品要按規(guī)定建立實物帳卡,加強實物管理,按“誰受益,誰負擔”的原則進行攤銷;對零星材料,采取按金額控制的辦法;施工過程中發(fā)生的殘廢材料,應回收入帳。
4、加強工程質(zhì)量監(jiān)督,嚴格成本考核,在實踐中檢驗計劃制定的偏差,以便更好地制定成本計劃,來指導施工生產(chǎn)。
四、材料費用的考核與分析
1、材料費用管理應注意的問題
健全內(nèi)部控制制度,樹立管物就是管錢的觀念;嚴格按照會計核算制度規(guī)定進行材料費用核算,有的單位材料帳上出現(xiàn)赤字,這可能是材料單據(jù)未到,而月末又未估價入帳所致,這是不正確的;嚴肅財經(jīng)紀律,謹防利用材料費用帳做文章,如調(diào)節(jié)成本、轉(zhuǎn)移資金等。
2、材料費用的分析
分析材料費用,一般是先將材料費的實際數(shù)與計劃數(shù)對比,檢查材料費的變動情況;其次,分析影響材料費變動的因素和原因。
各承包單位每月須按時向物資部門、財務部門提供以下報表:
1)庫存資金動態(tài)表
2)主要材料庫存明細表
3)主要材料收支存情況表
4)單項工程材料消耗統(tǒng)計表
5)三材節(jié)約和回舊利廢統(tǒng)計表
有關計算公式如下:
材料費變動額=實際單價*實際消耗量-計劃單價*計劃消耗量
量差引起材料費的變動=(實際消耗量-計劃消耗量)*計劃單價
價差引起材料費的變動=(實際單價-計劃單價)*實際消耗量
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