計劃的累積報表.
?、诿總€部門的計劃工時曲線.如果部門工時曲線含有"峰"和"谷",應(yīng)考慮對進(jìn)度表作若干改變,以得到工時的均衡性.
③逐月的工時費用總結(jié).以便項目費用必須削減時,項目負(fù)責(zé)工時費用合理分配
?、苤鹉曩M用分配表.此表以WBS要素來劃分,表明每年(或每季度)所需費用.此表實質(zhì)上是每項活動的項目現(xiàn)金流量的總結(jié).
?、菰霞爸С鲱A(yù)測,它表明供貨商的供貨時間,支付方式,承擔(dān)義務(wù)以及支付原料的現(xiàn)金流量等.
劃分項目的WBS結(jié)構(gòu)有許多方法,如按照專業(yè)劃分,按照子系統(tǒng),子工程劃分,按照項目不同的階段劃分等,以上每1種方法度有其優(yōu)缺點.1般情況下,確定項目的WBS結(jié)構(gòu)需要組合以上幾種方法進(jìn)行,在WBS的不同層次使用不同的方法.良好的項目管理必須具備之下因素：對項目的認(rèn)知,為項目提供良好的協(xié)同環(huán)境和有效的控制.這幾個因素環(huán)環(huán)相扣,前者是后者的必要條件.1個良好的WBS結(jié)構(gòu)在項目管理中所起的作用也可這3個層次來理解.
首先是按照專業(yè)劃分項目,應(yīng)當(dāng)說這是1種最自然的劃分方法,優(yōu)點是容易讓人接受,缺點是不易協(xié)調(diào).比如,在進(jìn)行地鐵建設(shè)時,假定在WBS的頂層按照專業(yè)將建設(shè)分為土建和安裝,并按照這種劃分確定1個土建分項目經(jīng)理和1個安裝分項目經(jīng)理.按照這種劃分方法在畫項目的網(wǎng)絡(luò)圖時就會出現(xiàn)1系列的土建作業(yè)和1系列的安裝作業(yè).因為某1個車站即包括土建工程又包括安裝工程,這樣在兩組作業(yè)組中就會出現(xiàn)非常復(fù)雜的關(guān)系,分項目經(jīng)理中也很難協(xié)調(diào)工作.按照系統(tǒng)劃分方法容易界定項目范圍,但有時候顯得不那么直觀.系統(tǒng)是人們在長期實踐中確定的1種分類方法,其特點是系統(tǒng)與系統(tǒng)中的聯(lián)系往往是比較簡單的,這種聯(lián)系通常被稱為系統(tǒng)界面或接口.正由于系統(tǒng)中的界面比較清楚,所以按照系統(tǒng)對項目進(jìn)行劃分更容易界定子項目或子工程的范圍,在項目實施過程中更容易控制結(jié)果. 按照項目的不同階段劃分WBS結(jié)構(gòu)有利于項目管理者控制中結(jié)果.對那些不確定性比較大的項目來說,項目最后的結(jié)果往往是未知的,控制項目的唯1方法就是控制中結(jié)果的進(jìn)度和質(zhì)量,當(dāng)然階段的劃分應(yīng)該是可測量的.按照階段劃分項目有助于管理者在不同階段控制中成果同時不至于使項目管理者陷入到項目細(xì)節(jié)中去.不同的項目,其范圍,性質(zhì)可能都不1樣,項目管理的目標(biāo)和重點不盡相同,項目的WBS結(jié)構(gòu)也并不1樣.但無論對何種項目進(jìn)行WBS劃分,都必須兼顧WBS的3種不同層次的作用.劃分項目的WBS結(jié)構(gòu)還必須遵循1定的方法論.具體說來,劃分項目的WBS結(jié)構(gòu)必須遵循之下步驟：
1,確定項目特性并確定WBS層次,比如項目的不確定有多大 項目的規(guī)模又是多大
2,確定項目管理的重點,為項目管理目標(biāo)劃分優(yōu)先級別,比如,項目質(zhì)量是放在第1位的,還是項目進(jìn)度居于首位
3,針對項目管理目標(biāo)的優(yōu)先級別確定每級WBS劃分方法.
4,確定WBS結(jié)構(gòu).
下面例舉1些針對軟件企業(yè)的的有效成本控制的經(jīng)驗
1, 樹立全員經(jīng)濟(jì)意識,建立規(guī)范成本管理體制
軟件企業(yè)必須加大宣傳力度,樹立全員經(jīng)濟(jì)意識.首先要統(tǒng)1思想認(rèn)識,從項目管理人員到普通員工要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)教育,灌輸經(jīng)濟(jì)意識,把1切為了效益的意識深深地刻在每個職工的腦海里,諸如"節(jié)約光榮,浪費可恥 "等等,使每1位職工都能把工程成本管理工作放在主要位置.其次是組織培訓(xùn),提高專業(yè)人員的素質(zhì),這是實現(xiàn)成本目標(biāo)的保證.
建立1套行之有效的制度并非易事,每1個工程項目都有其自身的特點,要根據(jù)工程項目本身的特點,制定有針對性的項目成本管理辦法,如項目質(zhì)量成本管理辦法,工期成本管理辦法,項目招投標(biāo)管理辦法,合同評審管理辦法,材料使用