地互連互通的便捷性和計(jì)算機(jī)、手機(jī)、傳真等終端設(shè)備使用的普遍性和方便性的特點(diǎn)，使得企業(yè)的PBO管理者及其專家、成員和項(xiàng)目經(jīng)理，跨越空間地理的隔閡和時(shí)間區(qū)域的區(qū)分，利用IT技術(shù)更好地完成項(xiàng)目辦公室的各項(xiàng)工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)目的協(xié)同發(fā)展和順利完成目標(biāo)。

任何一個(gè)PMO的運(yùn)轉(zhuǎn)都需要資金和人員的投入。在很多方面，PMO都需要有一般性開支的投入，而主管人員卻并不想看到一般性開支的超出。但是投入PMO的時(shí)間和資金將會(huì)是物有所值的，它讓項(xiàng)目經(jīng)理能夠在企業(yè)中更好，更快更節(jié)省地執(zhí)行項(xiàng)目工作。如果你想要確保所有的項(xiàng)目經(jīng)理具有核心的項(xiàng)目管理技能，使用共同的方法，處理過(guò)程和模板，并得到公司的支持的話，集中化的PMO就可以使你達(dá)到目的。一些公司組織需要確定，他們是否能從一個(gè)作為功能性實(shí)體的PMO向一個(gè)虛擬的PMO中得到最佳的利益，來(lái)支持并實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工作。

所謂虛擬項(xiàng)目辦公室（VPMO，Virutal Project Management Office）就是利用因特網(wǎng)在全球各地互連互通的便捷性和計(jì)算機(jī)、手機(jī)、傳真等終端設(shè)備使用的普遍性和方便性的特點(diǎn)，使得企業(yè)的PBO管理者及其專家、成員和項(xiàng)目經(jīng)理，跨越空間地理的隔閡和時(shí)間區(qū)域的區(qū)分，利用IT技術(shù)更好地完成項(xiàng)目辦公室的各項(xiàng)工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)目的協(xié)同發(fā)展和順利完成目標(biāo)。

3.虛擬項(xiàng)目辦公室及其優(yōu)點(diǎn)

企業(yè)建立虛擬項(xiàng)目辦公室具有除一般實(shí)體項(xiàng)目辦公室的優(yōu)點(diǎn)以外，更加廣闊的財(cái)務(wù)效益和管理規(guī)范的優(yōu)勢(shì)，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。具體表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面。

首先減少建立實(shí)體項(xiàng)目辦公室的人員、辦公費(fèi)用開支。實(shí)體的項(xiàng)目辦公室需要配備人員、設(shè)備、家具等辦公用品，這些都需要企業(yè)從財(cái)務(wù)費(fèi)用中列支，同時(shí)辦公人員的出差、公務(wù)等也需要財(cái)務(wù)費(fèi)用。如果按照虛擬項(xiàng)目辦公室的方式，由于大量日常事務(wù)工作由計(jì)算機(jī)來(lái)完成，項(xiàng)目辦公室只需少量工作人員，大量的專家和管理者可以分處在不同的地方，通過(guò)因特網(wǎng)和IT技術(shù)的支持，完成項(xiàng)目辦公室的標(biāo)準(zhǔn)制定與分發(fā)、技術(shù)指導(dǎo)與支持、信息匯總、報(bào)表制作和輔助分析等各項(xiàng)工作。

其二大大提高專家的技術(shù)支持度。由于企業(yè)的項(xiàng)目可能分散在不同的地方，過(guò)去項(xiàng)目管理專家對(duì)項(xiàng)目的指導(dǎo)和支持需要解決交通問題，一定程度造成時(shí)間和人力上的浪費(fèi)，或者對(duì)項(xiàng)目的指導(dǎo)和支持不及時(shí)。通過(guò)虛擬項(xiàng)目辦公室的技術(shù)，由于因特網(wǎng)的覆蓋非常廣，項(xiàng)目辦公室的各種專家可以分處在不同的地域，在不同的時(shí)間，集中對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行遠(yuǎn)程的指導(dǎo)和支持，而不用管項(xiàng)目在何地。由于沒有地域和時(shí)間上的差距，同一個(gè)專家可以對(duì)分處在不同地點(diǎn)的項(xiàng)目進(jìn)行指導(dǎo)和支持。大大地提高了項(xiàng)目辦公室專家對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的技術(shù)支持度。

其三增加項(xiàng)目之間的交流程度。使用虛擬項(xiàng)目辦公室技術(shù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的門戶網(wǎng)站，在企業(yè)的門戶網(wǎng)站上，跨越了空間和時(shí)間上的隔閡，企業(yè)中的員工在一定的權(quán)限范圍內(nèi)，查閱資料和信息，開展交流和討論工作，使得項(xiàng)目之間的相互學(xué)習(xí)和交流渠道暢通、傳遞快速。知識(shí)社區(qū)、討論區(qū)、新聞區(qū)、下載區(qū)為項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目各干系人的交流、學(xué)習(xí)、互動(dòng)提供了不受空間和時(shí)間限制的虛擬平臺(tái)。大大地增加了項(xiàng)目和項(xiàng)目、項(xiàng)目之間的各種交流。

其四工作的快捷化、無(wú)紙化。使用IT技術(shù)建立的虛擬項(xiàng)目辦公室，將工作中的文件、圖紙、文檔、資料、報(bào)表等文字、圖像、聲音、影像等各種多媒體、多格式的信息使用數(shù)據(jù)方式存放起來(lái)。這些信息的查看、處理非?？旖?，縮短了信息加工、傳遞的時(shí)間，并且使得日常辦公實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化。在時(shí)間就是一切的現(xiàn)代激烈競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代，對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)快速響應(yīng)、提高工作的規(guī)范和質(zhì)量等方面提供了極大的競(jìng)爭(zhēng)力。

另外，虛擬項(xiàng)目辦公室的建立，為企業(yè)在人力、資金、知識(shí)等資源方面