ment Office，項目管理辦公室或項目辦公室），尤其像許多Fortune500大的企業(yè)，最起碼都建立了一種能結(jié)合特殊領(lǐng)域?qū)＜姨峁┲匾椖款檰栕稍?、協(xié)助管理與決策的機制。

所謂的PMO，其主要任務并非是用以直接執(zhí)行或經(jīng)營項目，而是提供不同項目團隊一個能更有效運作的最佳環(huán)境與功能。它可以藉幾種方式與安排達成該目標；包括提供項目管理工具、技術(shù)與行政管理支持、建立工作規(guī)范、發(fā)展項目流程、確保作業(yè)標準、提供顧問咨詢服務及協(xié)助執(zhí)行教育訓練，且PMO可用以支持許多不同的項目，資源可以充分共享，且基本上它可扮演為一個整合與分配資源并協(xié)助決策的神經(jīng)中樞。另外，PMO更可發(fā)展成可創(chuàng)造出一個能增進組織及項目績效及追求卓越發(fā)展之核心單位，且它可作為所有項目信息交流的平臺、主導專業(yè)發(fā)展的窗口、整合高素質(zhì)團隊之催化劑，而最后能達成有效降低成本、創(chuàng)造利潤的目的。

在90年代后期，對于企業(yè)的領(lǐng)導來說管理整個企業(yè)全部項目的需要變得越來越明顯，PMO隨之大量地出現(xiàn)。對于項目經(jīng)理和主管人員來說，PMO被證明是理想的選擇。這里是一個允許公司建構(gòu)可以執(zhí)行商業(yè)策略的環(huán)境的理念，PMO實現(xiàn)了這一點，它對每一個項目根據(jù)商業(yè)策略進行評估和排序，然后對他們進行恰當?shù)馁Y源分配。

一旦項目開工，PMO就持續(xù)地對每一個項目的變化進行監(jiān)控。這里我要強調(diào)的一個關(guān)鍵就是隨著公司中的優(yōu)先級別的變化，任何一個項目的狀況也要跟著發(fā)生變化。PMO通過對項目進行修正，加速，終止或是優(yōu)先權(quán)的排序，實現(xiàn)了對公司變化的調(diào)整。

如果你有一個大型的公司，每年要開展超過50個的項目，你就應該立即開始建立PMO。問題是你會發(fā)現(xiàn)你的項目經(jīng)理相當多，每一個都具有不同的技能和經(jīng)驗。這些項目經(jīng)理也許不會意識到其他項目的成功，甚至不知道其他人在做什么。如果出現(xiàn)類似的情況的話，你就應該建立PMO了。

任何一個PMO的運轉(zhuǎn)都需要資金和人員的投入。在很多方面，PMO都需要有一般性開支的投入，而主管人員卻并不想看到一般性開支的超出。但是投入PMO的時間和資金將會是物有所值的，它讓項目經(jīng)理能夠在企業(yè)中更好，更快更節(jié)省地執(zhí)行項目工作。如果你想要確保所有的項目經(jīng)理具有核心的項目管理技能，使用共同的方法，處理過程和模板，并得到公司的支持的話，集中化的PMO就可以使你達到目的。一些公司組織需要確定，他們是否能從一個作為功能性實體的PMO向一個虛擬的PMO中得到最佳的利益，來支持并實現(xiàn)項目工作。

所謂虛擬項目辦公室（VPMO，Virutal Project Management Office）就是利用因特網(wǎng)在全球各地互連互通的便捷性和計算機、手機、傳真等終端設(shè)備使用的普遍性和方便性的特點，使得企業(yè)的PBO管理者及其專家、成員和項目經(jīng)理，跨越空間地理的隔閡和時間區(qū)域的區(qū)分，利用IT技術(shù)更好地完成項目辦公室的各項工作，實現(xiàn)企業(yè)各項目的協(xié)同發(fā)展和順利完成目標。

任何一個PMO的運轉(zhuǎn)都需要資金和人員的投入。在很多方面，PMO都需要有一般性開支的投入，而主管人員卻并不想看到一般性開支的超出。但是投入PMO的時間和資金將會是物有所值的，它讓項目經(jīng)理能夠在企業(yè)中更好，更快更節(jié)省地執(zhí)行項目工作。如果你想要確保所有的項目經(jīng)理具有核心的項目管理技能，使用共同的方法，處理過程和模板，并得到公司的支持的話，集中化的PMO就可以使你達到目的。一些公司組織需要確定，他們是否能從一個作為功能性實體的PMO向一個虛擬的PMO中得到最佳的利益，來支持并實現(xiàn)項目工作。

所謂虛擬項目辦公室（VPMO，Virutal Project Management Office）就是利用因特網(wǎng)在全球各