在市場經(jīng)濟條件下,跨國公司一般通過競標獲得項目,而價格是成功中標的前提,只有價格合理,業(yè)主才可能授予項目??鐕局挥锌茖W(xué)管理,嚴格控制項目成本,才可能獲得預(yù)期的經(jīng)濟效益。加強成本控制,合理規(guī)避風(fēng)險,對跨國公司的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展具有深遠意義。
重新認識成本
要控制成本風(fēng)險,首先要樹立成本新理念,提高項目管理水平。面對競爭日益激烈的國際市場,跨國公司要占有更大的市場份額,爭取更大的效益,保持長期持續(xù)發(fā)展,就必須從理念上創(chuàng)新,樹立正確的成本觀念。這主要包括以下四個方面的內(nèi)容:
一是成本效益的觀念。傳統(tǒng)的成本管理觀念認為,成本控制就是“節(jié)約、節(jié)省”,片面地強調(diào)降低費用開支,通過節(jié)約、節(jié)省達到成本目標。在市場經(jīng)濟條件下,應(yīng)樹立成本效益觀念,實現(xiàn)由傳統(tǒng)的“節(jié)約、節(jié)省”觀念向現(xiàn)代成本效益觀念轉(zhuǎn)變。跨國公司不僅要追求當前效益,而且更要重視長遠效益。只有提供成本盡可能低、質(zhì)量盡可能高、功能盡可能完善的工程產(chǎn)品和服務(wù),跨國公司才具有競爭力,才能立于不敗之地,才能得到持續(xù)發(fā)展。
二是持續(xù)改進的觀念。成本控制不是消極地限制在目標、計劃和標準之內(nèi),不能著眼于一時一事,“腳疼醫(yī)腳,頭疼醫(yī)頭”,而應(yīng)不斷促進和提高成本管理水平,發(fā)現(xiàn)問題及時制定糾偏方案,并采取改進措施。
三是多動因成本管理的觀念。項目成本不是某一因素孤立形成的,項目成本的形成不僅受客觀因素的驅(qū)動,而且還受人為主觀因素的驅(qū)動。項目成本的形成受多方面因素的影響,如采購費用支出不單純受采購數(shù)量所制約,還與采購次數(shù)有關(guān),大量采購能降低單位采購成本。
四是系統(tǒng)管理的觀念。項目成本受內(nèi)、外部因素的共同制約,這些因素在不同的領(lǐng)域?qū)椖砍杀臼┘佑绊懀瑫r這些因素又相互制約,一個因素的變動可能會影響另一個因素對成本的影響力。例如,增加人力、設(shè)備的投入會增加項目的成本,然而,由于人力、設(shè)備的增加,可能會導(dǎo)致工期的縮短,減少項目的其他費用的開支。因此,項目成本控制應(yīng)該本著系統(tǒng)工程的思想進行系統(tǒng)地、全方位的管理,綜合考慮各種影響成本的因素,統(tǒng)籌兼顧,權(quán)衡利弊。
成本構(gòu)成精打細算
國際工程項目成本控制就是根據(jù)項目的成本目標和各種控制標準進行控制,工程項目成本計算一般包括以下內(nèi)容:(1)人工費:主要指直接從事工程項目施工人員的工資、獎金及福利費;(2)材料費:主要指在施工過程中構(gòu)成工程實體或有助于工程完工的各種原材料、輔助材料及外購件等;(3)機械使用費:主要指在施工過程中租用外單位施工機械的租賃費和使用自有施工機械所發(fā)生的機械使用費等;(4)動遷費:指人員、機具由停駐地遷移到工程項目所在地所發(fā)生的費用;(5)其他直接費用:指施工過程中所發(fā)生的材料二次搬運費、檢驗試驗費、臨時設(shè)施攤銷費、生產(chǎn)工具用具使用費、場地清理費用等;(6)設(shè)計勘察費:指工程項目的地質(zhì)勘察和工程設(shè)計費用;(7)分包費:指經(jīng)業(yè)主同意,分包給其他協(xié)作單位所發(fā)生的工程費;(8)間接費用:指跨國公司為組織和管理生產(chǎn)活動所發(fā)生的各種費用,它包括管理人員的工資、獎金、福利費、折舊、修理、低值易耗品、辦公費、差旅費、勞動保護費等。
控制體系規(guī)避風(fēng)險
國際工程項目建設(shè)要取得成功,必須建立完善的成本控制體系,規(guī)避風(fēng)險,有效降低成本。主要可以采取以下途徑:
建立完善的成本核算系統(tǒng),規(guī)范成本項目開支范圍。國際工程項目成本是項目所發(fā)生的各項耗費,因此就需要一套完善的核算科目來進行成本的歸集,以便向相關(guān)用戶特別是成本管理者提供成本信息。核算科目必須涵蓋工程項目總經(jīng)營成本的每一個環(huán)節(jié)和開支項目。
進行詳細的成本預(yù)測,確定成本目標。成本預(yù)測是確定成本目標、制定成本計劃的基礎(chǔ),也是項
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