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加強(qiáng)施工企業(yè)成本管理的思路

2006/11/15 9:01:06 |  5991次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

鍵抓好兩點:一是材料費用,包括主材和地材,不僅要有金額控制計劃,而且要有數(shù)量,價格控制計劃,防止超耗和損失。二是機(jī)械使用費,要充分發(fā)揮自有施工機(jī)械、車輛的作用,首先在任務(wù)安排時要考慮這一因素,防止靠外包隊伍完成任務(wù)而自有機(jī)械閑置情況發(fā)生。在施工中如發(fā)生閑置,可采用對協(xié)作隊伍出租等方式提高利用率。防止機(jī)械車輛因固定費用高而利用率低發(fā)生虧損。
 
  對分包工程,除了嚴(yán)格對分包隊伍的資格審查外,要科學(xué)、合理地確定分包工程價格。要充分利用市場經(jīng)濟(jì)條件,用甲方對待我們施工單位的一系列管理辦法來對待分包隊伍,包括合同的簽訂、預(yù)付款和工程款的支付、保函質(zhì)保金的扣留等。嚴(yán)格為分包隊伍代辦材料、出租機(jī)械等費用扣還手續(xù),防止對分包隊伍工程款超付和質(zhì)量、進(jìn)度不合要求等問題發(fā)生。目前,分包工程比例越來越大,管理不好,容易發(fā)生問題。上級單位,要加強(qiáng)對這部分工程的監(jiān)督檢查:一是要參與選擇和審批協(xié)作隊伍;二是要監(jiān)督審查合同的內(nèi)容,特別加強(qiáng)施工企業(yè)成本管理的思路是分包工程總量和價格;三是監(jiān)督質(zhì)量、進(jìn)度和工程款的支付。項目部財務(wù)部門對分包工程要建立臺賬,按合同號、分包單位、工程總價及時記錄結(jié)算情況。

  4.加強(qiáng)施工現(xiàn)場管理。任何工程在實際施工中,都會遇到設(shè)計變更、工程量增減、合同差異等問題,項目管理人如何充分利用合同條款,在這些事項一旦發(fā)生時,及時與現(xiàn)場監(jiān)理辦理簽認(rèn)手續(xù),取得索賠,是項目管理的一項重要工作,直接關(guān)系到項目效益的好壞。我們有一個項目,中標(biāo)價除低24%,中標(biāo)后分解測算,扣除上交稅金和管理費用后要虧損。由于項目經(jīng)理對施工和預(yù)算比較精通,施工中對設(shè)計變更,工程量增加等及時辦理簽認(rèn),最后,項目完工結(jié)果算價比中標(biāo)價增加21%,加上認(rèn)真做好項目成本分解、控制等工作,不僅完成了各項上交任務(wù),而且利潤率達(dá)3.1%,取得了好的效益。

  加強(qiáng)工程進(jìn)度和質(zhì)量管理,爭創(chuàng)精品工程,爭取獲得甲方大額補(bǔ)差獎勵獎金和工程優(yōu)質(zhì)獎,也是增加項目收入的重要途徑。我們有一項工程,一年中就得到優(yōu)質(zhì)工程獎460多萬元,使項目效益大大提高。

  5.施工中期的成本檢查。中標(biāo)后的責(zé)任成本分解,只是明確了成本管理的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行得好壞,不能等到完工后算賬再說明,施工中必須加強(qiáng)檢查和分析,及時與目標(biāo)比較差異,采取措施,保證責(zé)任成本目標(biāo)的實現(xiàn)。具體從兩方面做好工作,一是要求項目部定期報送財務(wù)報表,除按正常的會計報表格式報送有關(guān)報表外,還要按照責(zé)任成本分解要求報送執(zhí)行情況報表,并對發(fā)生差異原因作出分析和說明;二是上級財務(wù)部門要定期(至少半年一次)對項目部責(zé)任成本執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容應(yīng)當(dāng)為:

 ?。?) 項目部本級開支情況,按費用項目與計劃比較差異。

 ?。?)材料消耗情況,包括: ①采購是否按計劃,防止領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員盲目購入材料造成積壓;②出入庫手續(xù)是否健全、庫存與實物是否一致,防止領(lǐng)用手續(xù)不嚴(yán),造成庫存材料賬面數(shù)虛假;③賒欠材料是否及時入賬,防止因資金緊張,大量賒欠材料,不辦理入庫手續(xù)而直接送工地使用,使財務(wù)部門不掌握消耗造成成本不實的情況發(fā)生。

  (3)分包工程清算情況。 分包工程的結(jié)算價格,實為分包工程的實際成本,因此,要檢查分包工程結(jié)算手續(xù)是否齊全,有無多付、超付情況發(fā)生,對多付、超付情況要查明原因。實際工作中,經(jīng)常出現(xiàn)這種情況,因資金緊張,不給分包單位及時辦理結(jié)算,對已完的分包工程,也不作賬務(wù)處理。而另一方面,在向甲方辦理工程價款結(jié)算時,把分包隊伍完成的工作量都辦理了結(jié)算,因而出現(xiàn)收入與成本不一致的問題。因此,檢查時要認(rèn)真核對有無此種情況發(fā)生。
 
 ?。?)各種往來款項情況和現(xiàn)金、銀行存款

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