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盡早管理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)

2006/11/13 15:26:28 |  7280次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

品的定義。"

  但是,顧客不喜歡風(fēng)險(xiǎn),或者至少不愿意談?wù)擄L(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)樗麄冋J(rèn)為不確定性是負(fù)面的東西。鑒于此,風(fēng)險(xiǎn)專家們一致認(rèn)為,應(yīng)以一種不同的方式開展風(fēng)險(xiǎn)討論,這對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理十分重要。

  項(xiàng)目管理咨詢公司the Center for Systems Management的投資人之一哈爾·穆茲(Hal Mooz)說:"風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)會(huì)是并存的,不管你追求的是哪種機(jī)會(huì),都必須證明你為此所擔(dān)當(dāng)?shù)氖S囡L(fēng)險(xiǎn)是值得的。例如,當(dāng)人們站在蹦極塔上時(shí),他們需要做出如下決定:蹦極的驚險(xiǎn)值得他們冒死一試。"

  項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)會(huì)同樣是這樣一種關(guān)系。但是,很多風(fēng)險(xiǎn)模式都忽視了風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)會(huì)等式中積極的一面。穆茲說:"他們做得最多的是,按照風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率及造成的影響對(duì)其進(jìn)行排序,卻忽視了機(jī)會(huì)所帶來的效益。要評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),你就必須考慮與之并存的機(jī)會(huì)所帶來的效益。"

  項(xiàng)目經(jīng)理在鑒別風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),還要勤于向股東提供風(fēng)險(xiǎn)解決方案,向他們展示風(fēng)險(xiǎn)所帶來的機(jī)會(huì)。穆茲說:"機(jī)會(huì)常常在項(xiàng)目中顯現(xiàn)出來。但是最核心的機(jī)會(huì)也就是最終的目標(biāo):取悅顧客。在你尋求風(fēng)險(xiǎn)解決方案的過程中,你將發(fā)現(xiàn)更具戰(zhàn)術(shù)性的機(jī)會(huì),它們將帶來新的風(fēng)險(xiǎn),你必須基于各種可靠信息,決定何去何從。"

  在做出這些決策時(shí),你必須考慮到顧客的感受---除非其結(jié)果一目了然。穆茲補(bǔ)充道:"項(xiàng)目經(jīng)理需要敏銳地察覺到顧客將不在哪些地方斤斤計(jì)較,你需要去了解他們。"


  打造應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)架構(gòu)

  從某種意義上來說,最佳風(fēng)險(xiǎn)管理是一種創(chuàng)新性的舉動(dòng)。數(shù)據(jù)的收集、分析以及鑒別是必須要做的,但是,只有當(dāng)項(xiàng)目可以利用到與風(fēng)險(xiǎn)相伴的機(jī)會(huì)時(shí),你才會(huì)大有收獲。大多數(shù)組織都面臨如下巨大挑戰(zhàn):打造一個(gè)鼓勵(lì)創(chuàng)造性地應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)組織結(jié)構(gòu)。

  歐洲工商管理學(xué)院(INSEAD)新加坡校區(qū)的技術(shù)管理教授克里斯托弗·洛赫(Christoph Loch)說:"在這方面做得不錯(cuò)的公司,會(huì)投入更多資源做計(jì)劃,但這并不意味這個(gè)計(jì)劃將被執(zhí)行到底。他們只是在做計(jì)劃的過程中考慮盡可能多的事情,為解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的新問題做準(zhǔn)備。"

  不幸的是,很多組織都視風(fēng)險(xiǎn)如燙手山芋。休利特說:"很多企業(yè)存在忠言逆耳的情況。高層會(huì)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理這樣說:

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