(2)需要數(shù)據(jù):工程造價(企業(yè)實際消耗)、證照及業(yè)績資料、近三年財務(wù)報表、類似工程合同。
4、技術(shù)標(biāo)。(1)涉及軟件:專業(yè)標(biāo)書制作軟件或Word、專業(yè)平面圖制作軟件或AutoCAD、項目管理軟件P3或Project.2)需要數(shù)據(jù):工程量及資源需要量(用于排定進(jìn)度計劃)、人力資源數(shù)據(jù)(項目經(jīng)理簡歷、各類管理人員簡歷)、工程信息數(shù)據(jù)(在手及已完工程數(shù)據(jù))、施工機(jī)具數(shù)據(jù)(設(shè)備型號、產(chǎn)地、功率等)。3)輸出:場地布置、設(shè)備選型、進(jìn)度計劃、施工方法等(而這些選擇反過來又會對造價產(chǎn)生影響)。
從上現(xiàn)的分析可以看出:任何一項工作都不是孤立的,其輸入和輸出都與其他工作息息相關(guān)。而信息化的意義,就在于使各項工作的信息傳遞更為順暢;使各項工作中產(chǎn)生的信息能夠存儲下來,在以后的工作中隨時調(diào)用。
下面用一個簡單的圖來表述各部門的信息流動(見圖一):

圖一:施工管理中各部門信息流
通過這樣的需求分析和反向推導(dǎo),我們就可以明確哪些是有用的信息,明確需要哪些軟件,明確各部門需要收集哪些數(shù)據(jù)。據(jù)此對項目的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組,設(shè)計出一套系統(tǒng)的表格分發(fā)到各相關(guān)部門,用以收集日常工作中有用的數(shù)據(jù),然后這些數(shù)據(jù)以電子文檔的方式進(jìn)行傳遞和存儲共享,最后這些匯總到?jīng)Q策者那里,為管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。
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數(shù)據(jù)要有效并且可以作為預(yù)測的依據(jù),就必須不間斷的收集并且積累到一定數(shù)量以后才具有參考性和代表性。系統(tǒng)的建立也不是一朝一夕的事,需要在實施過程中不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題才能不斷完善。
實際上,企業(yè)所實施的三標(biāo)一體化已經(jīng)為信息化搭建了一個良好的平臺,這就是標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)化的工作過程、標(biāo)準(zhǔn)化的表格。所以信息化也不是很神秘的事情,需要每個部門作好日常的基礎(chǔ)工作,一點一滴的收集數(shù)據(jù)最終積累成企業(yè)的一筆巨大的無形資產(chǎn)。
綜上所述:隨著單競爭的加劇,施工企業(yè)亟需利用信息技術(shù)來加強(qiáng)科學(xué)管理,降低成本,提高效益,提升企業(yè)綜合競爭力。而且信息技術(shù)的運(yùn)用也不是高深莫測,利用好現(xiàn)有的資源通過一定的組織便能取得較好的效果。所以說,信息技術(shù)在施工中的運(yùn)用必須進(jìn)行而且是可行的。
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