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工程目標(biāo)成本管理的有效控制

2006/11/1 8:17:20 |  3877次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

理項(xiàng)目的臺(tái)帳、報(bào)表體系作了調(diào)整,通過(guò)臺(tái)帳、報(bào)表等管理工具的重新設(shè)定,從流程和制度上強(qiáng)制性地將項(xiàng)目管理部消耗核算和控制納入目標(biāo)成本管理的軌道,以保證目標(biāo)成本管理的有效推進(jìn)。

四、目標(biāo)成本的分析和評(píng)估

公司、工經(jīng)部、項(xiàng)目部通過(guò)對(duì)目標(biāo)和實(shí)耗數(shù)據(jù)的不斷對(duì)比分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)過(guò)程中存在的問(wèn)題,確保項(xiàng)目成本處于受控狀態(tài),真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本從事后反映向事前和事中控制的轉(zhuǎn)變。

1. 凡新開(kāi)工程均需實(shí)行目標(biāo)成本管理下的效益評(píng)估和考核制度,未經(jīng)效益評(píng)估和考核的項(xiàng)目管理部,除核發(fā)規(guī)定的責(zé)任預(yù)發(fā)工資外,不得進(jìn)行任何形式的其他獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)某一具體項(xiàng)目而言,當(dāng)劃定的施工階段或合同標(biāo)的規(guī)定的工程內(nèi)容結(jié)束(包括工程竣工)后1個(gè)月內(nèi),公司、工經(jīng)部相關(guān)部門應(yīng)對(duì)項(xiàng)目管理部的階段效益進(jìn)行評(píng)估。當(dāng)評(píng)估資料完成后,實(shí)施經(jīng)濟(jì)和管理責(zé)任的考核。

2. 效益評(píng)估和考核的主要依據(jù)是:(1)公司和工經(jīng)部下達(dá)的目標(biāo)成本;(2)項(xiàng)目管理部的各類基礎(chǔ)管理資料(主要指臺(tái)帳、報(bào)表、憑證);(3)公司、工經(jīng)部相關(guān)部門對(duì)該項(xiàng)目過(guò)程檢查中形成的檢查結(jié)論。

3. 效益評(píng)估的目的是對(duì)項(xiàng)目管理部前一施工階段目標(biāo)成本控制情況作一評(píng)價(jià),以分析項(xiàng)目管理部對(duì)公司、工經(jīng)部下達(dá)的目標(biāo)成本完成情況及水準(zhǔn),為項(xiàng)目管理部的分階段考核提供完整、真實(shí)、可靠的依據(jù)。

4. 業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估的工作步驟如下:

⑴當(dāng)項(xiàng)目管理部分階段施工或合同標(biāo)的規(guī)定的工程內(nèi)容結(jié)束后兩周內(nèi),由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭,組織項(xiàng)目管理部相關(guān)人員填寫(xiě)《XX項(xiàng)目部XX階段業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估表》,報(bào)工經(jīng)部。

⑵工經(jīng)部在收到項(xiàng)目管理部“評(píng)估表”的一周內(nèi)應(yīng)對(duì)該項(xiàng)目的目標(biāo)成本完成情況作出評(píng)價(jià),且評(píng)價(jià)人應(yīng)在“評(píng)估表”上簽字。工經(jīng)部評(píng)估結(jié)束后應(yīng)立即將“評(píng)估表”送公司。

⑶公司在收到工經(jīng)部初審的“評(píng)估表”后的兩周內(nèi),組織公司相關(guān)部門對(duì)項(xiàng)目管理部目標(biāo)成本完成情況進(jìn)行復(fù)審并形成最終評(píng)估意見(jiàn)及考核意見(jiàn)送公司經(jīng)理室??己艘庖?jiàn)經(jīng)公司經(jīng)理室批準(zhǔn)后作為對(duì)項(xiàng)目管理部階段兌現(xiàn)的主要依據(jù)。

5. 對(duì)項(xiàng)目管理部的考核

⑴公司對(duì)所屬項(xiàng)目管理部的考核,實(shí)行目標(biāo)責(zé)任管理考核。當(dāng)項(xiàng)目管理部實(shí)現(xiàn)了公司和工經(jīng)部下達(dá)的成本目標(biāo)和其他經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),或在公司和工經(jīng)部的過(guò)程檢查中確認(rèn)成本處于受控狀態(tài)時(shí),每月核發(fā)責(zé)任預(yù)發(fā)工資;當(dāng)目標(biāo)完成后經(jīng)效益評(píng)估和考核,確認(rèn)在目標(biāo)成本下有降本事實(shí)的給予超利獎(jiǎng)勵(lì)。

⑵對(duì)各項(xiàng)目管理部的分配采取月度預(yù)發(fā)、階段考核、竣工清核、超利獎(jiǎng)勵(lì)、責(zé)任到位的辦法。階段考核分目標(biāo)責(zé)任考核和盈利評(píng)估(審計(jì))兩個(gè)方面,目標(biāo)責(zé)任考核主要考核對(duì)公司、工經(jīng)部下達(dá)目標(biāo)的達(dá)成程度和運(yùn)作質(zhì)量,盈利評(píng)估(審計(jì))主要指在公司下達(dá)的目標(biāo)成本下,是否有降本事實(shí),對(duì)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)成本下的降本,原則上按4:6分成,即公司(工經(jīng)部)提取超利部分的40%,項(xiàng)目管理部提取超利部分的60%。

⑶項(xiàng)目管理部的收入構(gòu)成:

① 項(xiàng)目管理部收入=核定的責(zé)任預(yù)發(fā)+審定的超利獎(jiǎng)勵(lì)

② 超利獎(jiǎng)勵(lì)=(目標(biāo)成本-實(shí)際成本)*分成系數(shù)③ 超利兌現(xiàn)=超利獎(jiǎng)勵(lì)*項(xiàng)目資金到位率

④ 項(xiàng)目經(jīng)理超利分成獎(jiǎng)勵(lì)=項(xiàng)目部超利兌現(xiàn)數(shù)*8%

⑤ 項(xiàng)目部其他人員超利分成獎(jiǎng)勵(lì)=項(xiàng)目經(jīng)理提出的分配預(yù)算(額度按考核結(jié)果明確后的兌現(xiàn)數(shù))

⑥ 考慮到工程施工的特殊性,對(duì)項(xiàng)目部在施工過(guò)程中運(yùn)用索賠等方式產(chǎn)生的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn),在項(xiàng)目部完成公司下達(dá)的利費(fèi)目標(biāo)前提下有超利費(fèi)事實(shí)的,該部分經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)同樣予以分成。

⑷考慮到工程項(xiàng)目施工的連續(xù)性和完整性,一般情況下,基礎(chǔ)階段兌現(xiàn)該階段超利兌現(xiàn)數(shù)的30%,結(jié)構(gòu)、粉刷階段兌現(xiàn)50%,竣工收尾階段經(jīng)清核后兌現(xiàn)應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)的余額。

⑸分成獎(jiǎng)勵(lì)的兌現(xiàn)應(yīng)與項(xiàng)目資金到位的情況直接掛鉤,當(dāng)項(xiàng)目資金到位數(shù)小于實(shí)際成本時(shí)暫不考慮兌現(xiàn)(不含公司批準(zhǔn)的合同墊資數(shù));當(dāng)項(xiàng)目資金到位數(shù)小詮竟娑ǖ氖杖”曜跡笥謔導(dǎo)食殺臼?,按缔I槐壤蟻幀?BR>⑹當(dāng)評(píng)估、考核結(jié)束后,根據(jù)公司下達(dá)的兌現(xiàn)數(shù),由項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)分配名單和分配金額,并填寫(xiě)《XX項(xiàng)目管理部XX階段責(zé)任獎(jiǎng)勵(lì)分配表》,報(bào)工經(jīng)部審批,分配結(jié)束后報(bào)公司人事部備案。

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