工程項目管理的具體要求和規(guī)律，建立科學(xué)和規(guī)范的施工資料體系，以實現(xiàn)對工程建設(shè)過程所必須的處理的大量表格、數(shù)據(jù)及圖表等的信息化處理。
具體來說，一是業(yè)主負(fù)責(zé)制、招標(biāo)承包制、建設(shè)監(jiān)理制建立了以業(yè)主、監(jiān)理、承包商為實施主體，行政主管部門監(jiān)督的工程項目管理協(xié)作模式。
二是為建設(shè)工程項目建立一個“戶口簿”，應(yīng)該是建設(shè)活動的歷史真實記錄，也應(yīng)該是一個包含各種不同類型和格式的信息的完整的記錄。
三是建立系統(tǒng)、規(guī)范和科學(xué)的信息管理體系，滿足對工程建設(shè)與管理的程序化、規(guī)范化和制度化的要求，讓工程信息能夠真正完整反映工程建設(shè)過程的真實情況，從而幫助各相關(guān)單位和部門有關(guān)負(fù)責(zé)人員更好地了解和掌握工程質(zhì)量和進(jìn)度，確保工程項目的質(zhì)量控制和進(jìn)度控制，提高工程項目管理水平。
四是設(shè)計更友好的使用界面，具備高度集成化、智能容錯、智能幫助和基礎(chǔ)表格數(shù)據(jù)自動導(dǎo)入，各種表格智能選擇功能，將繁重、雜亂的資料編制、整理和查詢工作變得簡單、輕松和有序。同時，通過集成強(qiáng)大的數(shù)據(jù)匯總、統(tǒng)計和計算評定等功能，大大降低信息資料管理工作難度，顯著提高工作效率。要求項目數(shù)據(jù)采用集中與分布式相結(jié)合的方法，建立中央項目數(shù)據(jù)庫和各項部門分布數(shù)據(jù)庫。
五是通過采用 Internet 以及移動存儲技術(shù)實現(xiàn)對信息資料的網(wǎng)上或異地傳輸。圖紙、文件、資料等文檔，采用集中管理的方式，進(jìn)行有效地組織，實現(xiàn)充分的共享和重復(fù)使用。同時，為相關(guān)部門和人員配備電子信箱，利用電子公告板、會議管理系統(tǒng)等共享信息系統(tǒng)，提供有效的信息溝通。
六是分別由業(yè)主、監(jiān)理企業(yè)、承包商組建的項目組織是臨時性的，項目管理模式帶有較大不確定性，工程項目信息集成管理系統(tǒng)必須考慮這一管理的多樣性和多變性，在軟件架構(gòu)設(shè)計中，采用有效的技術(shù)手段確保系統(tǒng)具備足夠的柔性，適應(yīng)業(yè)務(wù)不斷變化的需求。而建立可定義的組織結(jié)構(gòu)和授權(quán)管理系統(tǒng)，是適應(yīng)不同項目管理實施模式的基礎(chǔ)。
4、主要功能特色
集成管理系統(tǒng)構(gòu)成及主要功能簡圖，如圖 1 
?。?）網(wǎng)絡(luò)軟件，在實現(xiàn)信息的遠(yuǎn)距實時共享的同時，又通過對工程建設(shè)和管理的各方的每個使用者進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，精密劃分（讀、改和刪）和描述（可見和不可見）不同用戶使用權(quán)限；可追溯能力—— 運行日志；通過科學(xué)的數(shù)據(jù)信息庫的結(jié)構(gòu)，合理地對采集和經(jīng)過加工的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行集中存儲。建立備份及災(zāi)難恢復(fù)機(jī)制等 3 項措施，實現(xiàn)檔案資料管理和使用的安全。
?。?）實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一集成管理。系統(tǒng)管理對象為工程建設(shè)各管理過程中參與各方產(chǎn)生的一切文檔、圖紙和相關(guān)數(shù)據(jù)，且兼容不同格式。
?。?）豐富的表格集成，強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力和高度自動化。本系統(tǒng)集成了近千張各類表格，覆蓋工程建設(shè)和管理各個階段用表，由于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的存在，各種表格中的基本信息可從該庫中自動導(dǎo)入。系統(tǒng)還集成了工程管理所必須的各種數(shù)據(jù)自動匯總、統(tǒng)計和可視圖表自動生成功能，能實現(xiàn)諸如混凝土、砂漿等試驗結(jié)果的自動計算判斷與匯總，建筑物沉降曲線自動生成等。
?。?）歷史數(shù)據(jù)回朔功能。項目進(jìn)展過程中經(jīng)常發(fā)生類似與設(shè)計變更、計劃調(diào)整等事件，有時要記錄這些變化的前后過程，為此在集成管理系統(tǒng)中設(shè)置了數(shù)據(jù)信息管理指針，詳細(xì)記錄歷史情況和變化軌跡，以便日后進(jìn)行歷史追蹤查詢。由此使得集成管理系統(tǒng)具備了數(shù)據(jù)按工程進(jìn)度回顧分析的能力。
?。?）本系統(tǒng)可為系統(tǒng)中聲、像、圖、文、數(shù)據(jù)各種信息內(nèi)部或兩兩相互間的內(nèi)在關(guān)聯(lián)關(guān)系（只有這種關(guān)系存在），為關(guān)聯(lián)查詢提供支持。
（6）本系統(tǒng)提供層次化直觀查詢功能—— 即“資料”查詢直觀巡航器（或稱電子地圖）。本系統(tǒng)既可按目錄形式歸類和查詢各類資