材料的質(zhì)量， 公司采購(gòu)員應(yīng)作好材料采購(gòu)市場(chǎng)的有關(guān)價(jià)格信息的收集和整理， 及時(shí)地了解市場(chǎng)行情和動(dòng)態(tài)， 并與已在采用的采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行比較和分析， 同時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和更新。 調(diào)整和更新后的價(jià)格檔案應(yīng)同時(shí)分發(fā)采購(gòu)管理會(huì)計(jì)確認(rèn)并留存。 如有必要， 采購(gòu)管理會(huì)計(jì)可直接通過各種渠道收集采購(gòu)價(jià)格信息， 同時(shí)知會(huì)采購(gòu)員， 由采購(gòu)員進(jìn)一步確認(rèn)后進(jìn)行歸檔并執(zhí)行。
2.建立健全的供應(yīng)商檔案。 為全面掌握公司所有供應(yīng)商的情況， 并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行相應(yīng)的資質(zhì)考評(píng)， 應(yīng)對(duì)所有供應(yīng)商按重要性和一般性分別建立供應(yīng)商檔案。 所謂重要性供應(yīng)商， 即在貨品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、配合能力、結(jié)算條件等方面均能達(dá)到公司接受標(biāo)準(zhǔn)，并與公司有持常性業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商，而一般性供應(yīng)商是指只有偶發(fā)性或臨時(shí)性業(yè)務(wù)發(fā)生的供應(yīng)商。 當(dāng)一般性的供應(yīng)商因業(yè)務(wù)需要而進(jìn)行持常性往來， 且經(jīng)考核符合公司重要性供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)后， 應(yīng)轉(zhuǎn)為重要供應(yīng)商進(jìn)行檔案管理。 供應(yīng)商的考核須由品質(zhì)部、物控部、采購(gòu)部及財(cái)務(wù)部聯(lián)合進(jìn)行。 供應(yīng)商檔案應(yīng)有編號(hào)、詳細(xì)地址和聯(lián)系方式、結(jié)算條件、交貨條款、品質(zhì)評(píng)級(jí)、銀行帳號(hào)等， 并定期或不定期更新， 由專人負(fù)責(zé)管理， 同時(shí)由財(cái)務(wù)部留存副本。 原則上公司采購(gòu)只選擇重要供應(yīng)商進(jìn)行。 如果供應(yīng)商在供應(yīng)材料過程中存在質(zhì)量、交貨能力、人為欺詐等問題， 公司可考慮對(duì)其酌情處理， 嚴(yán)重者終止其業(yè)務(wù)往來，并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。
3.對(duì)采購(gòu)員進(jìn)行考核、激勵(lì)和約束， 這是防范采購(gòu)中人為欺詐的有效方法。 采購(gòu)員是采購(gòu)的實(shí)際實(shí)施者， 在采購(gòu)過程中起著至為重要的作用， 經(jīng)歷表明， 采購(gòu)員以與供應(yīng)商串通抬價(jià)、采購(gòu)的實(shí)物與約定不符、采購(gòu)?fù)任锪峡梢缘蛢r(jià)但不選擇低價(jià)采購(gòu)等方式向供應(yīng)商收受或索取回扣， 這是采購(gòu)中最普遍最易發(fā)生也是最難防范的人為欺詐， 而這則在很大程度上取決于采購(gòu)人員的職業(yè)道德、誠(chéng)信敬業(yè)和行為操守，因此， 一要注重考核采購(gòu)員的職業(yè)素養(yǎng)， 以公司制度約束其行為操守， 能大大減少工作中弄虛作假和損公肥私的行為發(fā)生。二是注重考核采購(gòu)員的專業(yè)能力， 一個(gè)合格的采購(gòu)員既要熟悉公司的生產(chǎn)運(yùn)作和物料存儲(chǔ)， 又要了解物料的本身屬性、市場(chǎng)行情等， 這樣才能防止上當(dāng)受騙或避免采購(gòu)回不適用或根本不可用的材料， 使公司不會(huì)蒙受不必要的損失。 公司對(duì)采購(gòu)員的考核應(yīng)定期舉行， 一般可采用半年考核制，考核由人事部及采購(gòu)部聯(lián)合進(jìn)行， 財(cái)務(wù)部同時(shí)參予。 對(duì)考核結(jié)果優(yōu)良， 完成或降低公司采購(gòu)成本任務(wù)的采購(gòu)員按公司規(guī)定或適度的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)， 以提高采購(gòu)員的積極性， 事實(shí)表明，只有合適的利益得取才是良好貢獻(xiàn)和抑制貪污的主因。 而對(duì)于考核結(jié)果不合格， 不能完成規(guī)定任務(wù)， 或經(jīng)查證確有違規(guī)行為的采購(gòu)員， 應(yīng)按公司規(guī)定或適度的標(biāo)準(zhǔn)視不同情節(jié)懲罰， 如有必要， 應(yīng)毫不猶豫地辭退， 并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。 考核和獎(jiǎng)懲結(jié)果歸入個(gè)人檔案。 在對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行考核和激勵(lì)的同時(shí)，應(yīng)對(duì)采購(gòu)員進(jìn)行操守約束。 沒有約束的權(quán)力最易產(chǎn)生貪污和腐敗， 這是屢已驗(yàn)證的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。 為保證公司的合法利益不受侵害， 也保護(hù)供應(yīng)商的合法利益不受侵害， 在對(duì)采購(gòu)員進(jìn)行制度約束的同時(shí)， 應(yīng)對(duì)其進(jìn)行道德約束， 以降低人為欺詐動(dòng)機(jī)。 公司可建立員工操守守則使員工按守則條款進(jìn)行操守承諾， 總經(jīng)理應(yīng)向供應(yīng)商頒發(fā)《操守承諾書》， 以公司制度和法律責(zé)任明確禁止采購(gòu)人員向供應(yīng)商收受和索取任何形式的不正當(dāng)利益， 同時(shí)禁止供應(yīng)商向采購(gòu)員以任何形式送贈(zèng)有損公司利益的不正當(dāng)利益。
4.選擇合理的采購(gòu)方式。 根據(jù)不同資質(zhì)不同類型的材料，選擇合適的采購(gòu)方式， 這是降低采購(gòu)價(jià)格的良好途徑。 ① 公開競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)。 對(duì)于大宗材料采購(gòu)， 實(shí)行公開競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)的方式， 往往能通過供應(yīng)商的相互比價(jià)， 達(dá)到采購(gòu)成本最低質(zhì)量最好的目摹?采購(gòu)員應(yīng)聯(lián)系三家或三家以上的供