不僅加快了整個供應鏈面對市場的回應時間，較早得知市場準確的銷售信息，而且可以最大化地降低整個供應鏈的物流運作成本，即降低供應商與零售商因市場變化帶來的不必要的庫存，達到挖潛增效，開源節(jié)流的目的。對于制造商來說，VMI允許制造商以互聯(lián)網(wǎng)為工具遠距離管理他們的庫存，完成補貨循環(huán)，將補貨時間推遲到生產(chǎn)線所需要的最遲時刻。對于分銷商和零售商來說，VMI可以讓其擁有少量的庫存，甚至逼近零庫存。
而供應商通過獲取分銷商和零售商的銷售資料和庫存量，再根據(jù)市場需求預測、補貨方法和安全庫存模式，可以有計劃、快速的反映市場變化和消費者需求。VMI系統(tǒng)主要可分成兩個模塊，一個是需求計劃模塊，可以產(chǎn)生準確的需求預測；另外一個是配送計劃模塊，可以根據(jù)客戶實際訂單、運送方式，產(chǎn)生出顧客滿意度高及成本低的配送。
規(guī)避風險
通過幾年的實施，VMI被證明是比較先進的庫存管理辦法。VMI由上游企業(yè)擁有和管理庫存，下游企業(yè)只需要幫助上游企業(yè)制定計劃，從而使下游企業(yè)實現(xiàn)零庫存，上游企業(yè)庫存大幅度減小。但VMI也表現(xiàn)出了一些局限性。
首先表現(xiàn)在VMI中供應商和零售商協(xié)作水平有限；其次是VMI對于企業(yè)間的信任要求較高；第三是VMI中的框架協(xié)議雖然是雙方協(xié)定，但供應商處于主導地位，決策過程中缺乏足夠的協(xié)商，難免造成失誤；最后是VMI的實施減少了庫存總費用，但在VMI系統(tǒng)中，庫存費用、運輸費用和意外損失不是由用戶承擔，而是由供應商承擔。由此可見，VMI實際上是對傳統(tǒng)庫存控制策略進行“責任倒置”后的一種庫存管理方法，這無疑加大了供應商的風險。
為了有效控制上述風險，VMI在應用過程中要和其它先進的庫存控制方法配合使用，比如聯(lián)合庫存管理、多級庫存優(yōu)化和控制等。聯(lián)合管理庫存（Jointly Managed Inventory，JMI）類似于VMI，供需雙方在共享庫存信息的基礎上，以消費者為中心，共同制定統(tǒng)一的生產(chǎn)計劃與銷售計劃，將計劃下達到各制造單元和銷售單元執(zhí)行。在計劃執(zhí)行的過程中，加強相互間的信息交換與協(xié)調(diào)。JMI可以看作是VMI的進一步發(fā)展與深化，通過共享庫存信息聯(lián)合制定統(tǒng)一的計劃，有利于改善供應鏈的運作效率，增強企業(yè)間的合作關系。
另外，上述的第二和第三點主要都是由人的因素造成的，建立良好的合作關系，制定合理的框架協(xié)議，才能夠有效的避免它們所產(chǎn)生的風險。
整體而言，VMI和傳統(tǒng)模式的關鍵區(qū)別在于，供應商由原來努力將商品推銷給分銷商轉(zhuǎn)變?yōu)榕Φ貛椭咒N商銷售，供應商、零售商和分銷商共同關注如何更有效地將更多的商品賣給最終消費者。VMI的理念是正確的，但是由于種種因素，使其在應用的時候存在一定的風險。應用不當，VMI確實很麻煩；應用合理，VMI將幫助你消滅庫存冰山。