的標(biāo)前評審，避免盲目投標(biāo)，給中標(biāo)后的合同談判制造障礙。工程中標(biāo)后在合同談判時(shí)，要根據(jù)招標(biāo)文件和投標(biāo)書的內(nèi)容用專用條款來明確風(fēng)險(xiǎn)范圍。范圍越明確越詳盡，施工企業(yè)在合同執(zhí)行過程中所承擔(dān)的意外風(fēng)險(xiǎn)就越小。
避免合同中的矛盾或二義性解釋。由于工程合同條款多，其中的矛盾和二義性常常是難免的。尤其是在國際工程中，由于不同語言的翻譯和不同國家的工程慣例，常常會(huì)對同一條款產(chǎn)生不同的理解。按照一般原則，承包商對合同的理解負(fù)責(zé)，即由于自己理解錯(cuò)誤造成報(bào)價(jià)、施工方案錯(cuò)誤，由承包商負(fù)責(zé)。因此，承包商應(yīng)對合同中意義不清、標(biāo)準(zhǔn)不明確或前后矛盾之處向業(yè)主提出征詢意見。如業(yè)主未積極答復(fù)，承包商可按對其有利的解釋理解合同。
采用合同擔(dān)保避免欠款風(fēng)險(xiǎn)。在目前競爭激烈的建筑市場，許多開發(fā)商要求承包商墊資建設(shè)或不支付預(yù)付款或采取其他變相墊資的形式，這樣就加大了施工企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。為確保所墊付資金能夠收回，承包商應(yīng)積極要求業(yè)主提供擔(dān)保。擔(dān)保應(yīng)采用書面形式，在合同中設(shè)立保證條款或抵押條款，明確擔(dān)保期限、范圍等，設(shè)立抵押的還應(yīng)辦理抵押登記。要求業(yè)主提供的保證擔(dān)保主要是支付保證，支付保證是指業(yè)主通過保證人為其提供擔(dān)保，保證工程款如期支付給承包商，如業(yè)主未按合同支付工程款，保證人應(yīng)向承包商履行支付責(zé)任因此，承包商在簽訂合同之前應(yīng)就擔(dān)保人的資格和信譽(yù)認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查。實(shí)行合同擔(dān)保，可有效防止欠款現(xiàn)象的發(fā)生。
施工過程中全方位的合同管理。實(shí)施規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的合同管理必須以合
合同為主線、以合同為核心實(shí)施工程項(xiàng)目管理。施工企業(yè)應(yīng)制定一整套合同管理的有關(guān)工作制度和規(guī)定，對合同管理的組織、合同管理的程序以及合同的起草、談判、審查、簽訂、履行、檢查、清理等每一個(gè)工作環(huán)節(jié)均作出明確規(guī)定。在施工合同簽訂前承包商應(yīng)對合同文件是否齊全，內(nèi)容是否全面和條款是否完整，定義是否清楚、準(zhǔn)確，合同內(nèi)容是否公平、合理，風(fēng)險(xiǎn)是否合理分擔(dān)等進(jìn)行全面審查。檢查合同結(jié)構(gòu)和內(nèi)容的完整性，用標(biāo)準(zhǔn)的合同文本和結(jié)構(gòu)對照該合同文本，即可發(fā)現(xiàn)它缺少或遺漏哪些必需的條款。分析評價(jià)每一合同條款執(zhí)行的法律后果，其中隱含哪些風(fēng)險(xiǎn)，為合同談判和簽訂提供決策依據(jù)。通過審查發(fā)現(xiàn)和修訂合同內(nèi)容含糊、概念不清或自己未能完全理解的條款，合同之間矛盾或不一致的條款，隱含較大風(fēng)險(xiǎn)的條款，過于苛刻、單方面約束性的條款等。事前分析可能存在的不確定事件和風(fēng)險(xiǎn)，有針對性的采取保護(hù)措施。在合同簽定后，合同管理部門要對合同執(zhí)行部門及人員進(jìn)行合同交底，使全體項(xiàng)目管理人員和施工組織人員都應(yīng)對合同有一個(gè)全面、完整的認(rèn)識(shí)和理解，在施工過程中利用好對自己有利的條款，規(guī)避對自己不利的條款。在合同履行過程中，嚴(yán)格按照合同施工，定期檢查合同執(zhí)行的情況，避免發(fā)生合同條款相違背的行為，這也是承包商降低合同風(fēng)險(xiǎn)的一種有效措施。
索賠管理
在充滿風(fēng)險(xiǎn)的建筑市場中，索賠是建筑施工企業(yè)保護(hù)自身利益的一種方式。索賠不僅僅是要求賠償，它是一種正當(dāng)?shù)臋?quán)利要求，它是業(yè)主方、監(jiān)理工程師和承包方之間一項(xiàng)正常的、大量發(fā)生而且普遍存在的合同管理業(yè)務(wù)，是一種以法律和合同為依據(jù)的、合情合理的行為。我國建筑施工企業(yè)要想在國際建筑市場中分一杯羹，就必須改變“不懂索賠、不敢索賠、不會(huì)索賠”的現(xiàn)狀。因此，在工程項(xiàng)目管理人員的頭腦中樹立索賠意識(shí)非常重要。在索賠管理中，管理人員應(yīng)注意以下三方面：
索賠的及時(shí)性。承包商進(jìn)行索賠應(yīng)在索賠事件發(fā)生之時(shí)，而不是之后出具正式函件通知業(yè)主或其代表。國際上普遍采用的ＦＩＤＩＣ合同對許多索賠時(shí)間都有時(shí)效期限，如對建筑師簽發(fā)圖紙或指令過遲而造成的工期延期，應(yīng)在２８天內(nèi)通知建筑師并報(bào)知業(yè)主，并出