目管理過程,它跟蹤已識別的風(fēng)險,監(jiān)視殘余風(fēng)險和識別新的風(fēng)險,保證風(fēng)險計劃的執(zhí)行,并評估這些計劃對降低風(fēng)險的有效性。其實(shí)風(fēng)險監(jiān)督和控制是項(xiàng)目整個生命周期中一種持續(xù)進(jìn)行的過程,隨著項(xiàng)目的成長,風(fēng)險會不斷變化,可能會有新的風(fēng)險出現(xiàn),也可能預(yù)期的風(fēng)險會消失。良好的風(fēng)險監(jiān)督和控制過程能為我們提供信息,幫助我們在風(fēng)險發(fā)生前作出有效決策。為了定期對項(xiàng)目風(fēng)險水平的可接受程度做出評估,所有項(xiàng)目干系人之間的溝通是必要的。風(fēng)險監(jiān)督的目的包括監(jiān)控風(fēng)險應(yīng)對措施是否已經(jīng)按計劃得到實(shí)施;風(fēng)險應(yīng)對措施是否象期望的那樣有效;未曾識別的風(fēng)險是否已經(jīng)發(fā)生;項(xiàng)目假設(shè)是否依然成立等內(nèi)容。
對筆者而言,在組織開發(fā)這個國家大型灌區(qū)信息化系統(tǒng)的過程中,外協(xié)部分之所以能按期保質(zhì)的完成,感觸頗深的就是前期全面深入的與協(xié)作方進(jìn)行接觸,及時識別到存在的風(fēng)險,組織項(xiàng)目組詳細(xì)的分析風(fēng)險并制定出風(fēng)險應(yīng)對方案。這其中也反映出了項(xiàng)目風(fēng)險管理在項(xiàng)目管理中的重要地位與作用。項(xiàng)目實(shí)行風(fēng)險管理還有一些其他的好處,和大家共勉:通過風(fēng)險分析,可加深對項(xiàng)目和風(fēng)險的認(rèn)識和理解,澄清各方案的利弊;可以提高項(xiàng)目各種計劃的可信度,有利于改善項(xiàng)目執(zhí)行組織內(nèi)部和外部之間的溝通;能夠?qū)⑻幚盹L(fēng)險后果的各種方式更靈活的組織起來,在項(xiàng)目管理中減少被動,增加主動;為以后的規(guī)劃和設(shè)計工作提供反饋,以便在規(guī)劃和設(shè)計階段就采取措施防止和避免風(fēng)險損失;可推動項(xiàng)目執(zhí)行組織和管理班子積累有關(guān)風(fēng)險的資料和數(shù)據(jù),以便改進(jìn)將來的項(xiàng)目管理。
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