bsp; 合同談判是選擇賣方的必要環(huán)節(jié),要就雙方的責任、義務和權限,適用的法律、技術和經(jīng)營管理方法,以及合同價等取得一致意見。
除了采購制度、程序和方法之外,賣方選擇的決策者道德品質的高低,是能否選定符合采購文件要求的賣方的關鍵。
一旦選定了賣方,就應同其簽訂合同。合同的宗旨是,賣方向買方提供指定的產(chǎn)品或服務,而買方向賣方支付產(chǎn)品或服務的價款。
五、合同管理
合同管理就是確保賣主的工作滿足合同要求,包括協(xié)調多個賣主之間的聯(lián)系。項目管理人員必須正確認識自己采取和不采取行動的法律后果。當賣主履行了合同義務,完成了規(guī)定的工作,就要及時驗收并向其支付款項。否則,賣方有權暫停工作,終止合同,甚至訴諸法律。
合同管理涉及項目管理的其他方面,例如監(jiān)視承包商在費用、進度和技術表現(xiàn);檢查并核對其工作成果是否滿足要求;保證變更經(jīng)過有關方面的批準,并將其通知所有的有關方面。合同還應明確支付條款。
合同管理的基礎是合同、賣主的工作結果,以及賣主各種開銷的單據(jù)。因此,必須管理好與賣方之間往來的各種書面文件、合同變更和賣方的付款申請書等。
合同管理要取得成功,就必須建立和堅持變更控制、賣方付款申請審查和支付制度。項目管理人員還要定期寫出進展報告,以便高層管理人員隨時了解合同的履行情況。
第二屆中國項目管理國際會議專家委員會專家
清華大學建設管理系 盧有杰