師以及企業(yè)外的有一定設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)的人員組成決策小組,通過(guò)頭腦風(fēng)暴法來(lái)確定最佳方案。這樣能多角度的思考問(wèn)題,不至于產(chǎn)生偏見(jiàn),導(dǎo)致決策的失誤。
三. 項(xiàng)目管理平臺(tái)不健全
項(xiàng)目管理平臺(tái)是指一個(gè)企業(yè)或組織如果決定采用項(xiàng)目管理方式管理其業(yè)務(wù)是,必須在組織中建立適合本組織的一整套管理體系,主要包括以下部分:
(1) 項(xiàng)目管理組織
(2) 研發(fā)項(xiàng)目流程
(3) 項(xiàng)目管理培訓(xùn)計(jì)劃
(4) 項(xiàng)目管理工具
手機(jī)研發(fā)的企業(yè),涉及到ID、MD、軟件、硬件和生產(chǎn)測(cè)試等活動(dòng)。它們之間很多是需要跨職能組織的。例如,ID的設(shè)計(jì)需要考慮到MD的設(shè)計(jì),不單單把它想象成一件藝術(shù)品,它必須是有使用價(jià)值的商品;軟件設(shè)計(jì)又要考慮到硬件邏輯設(shè)計(jì)等。不同的項(xiàng)目很多資源是可以共享的,所以這都需要項(xiàng)目管理去實(shí)現(xiàn)。手機(jī)研發(fā)企業(yè)項(xiàng)目組織不缺少管理工具,但他們?nèi)鄙偻晟频捻?xiàng)目管理流程,致使項(xiàng)目管理工作無(wú)章可尋、不正規(guī);不同部門(mén)界面不清楚、有扯皮現(xiàn)象;沒(méi)有有效的Sourcing管理計(jì)劃,大家都成了商務(wù)談判員了。
企業(yè)的源動(dòng)力來(lái)自于研發(fā)項(xiàng)目,企業(yè)的利潤(rùn)自然也是項(xiàng)目創(chuàng)造的,產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)的唯一可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)源泉是優(yōu)越的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程。以某項(xiàng)卓越設(shè)計(jì)、天賜良機(jī)、對(duì)手的某個(gè)失策或某一次的幸運(yùn)為根本的優(yōu)勢(shì)是不可能長(zhǎng)久的。要長(zhǎng)期地不斷地開(kāi)發(fā)成功的產(chǎn)品,就不能依賴(lài)這些因素。低劣的開(kāi)發(fā)流程將使靠這些因素而取得的優(yōu)勢(shì)在很短的時(shí)間內(nèi)喪失殆盡,而優(yōu)越的流程則始終能夠發(fā)現(xiàn)最佳的產(chǎn)品機(jī)遇,定義有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品,并以更快的速度把這些新產(chǎn)品投入市場(chǎng)。手機(jī)研發(fā)企業(yè)要堅(jiān)定不移的實(shí)行項(xiàng)目管理方式去管理項(xiàng)目,又不能拘泥于項(xiàng)目管理的條條框框,否則無(wú)為地增加一些管理環(huán)節(jié),造成成本的浪費(fèi)。必須去開(kāi)發(fā)適合于自己環(huán)境的、基于現(xiàn)代項(xiàng)目管理的流程體系,把項(xiàng)目各個(gè)階段納入到體系當(dāng)中,實(shí)行科學(xué)化的管理。
四. 缺少或沒(méi)有項(xiàng)目管理計(jì)劃
嚴(yán)格來(lái)說(shuō),一種高效的體系不應(yīng)該只存在大腦中,也不應(yīng)該僅僅口頭傳授,落實(shí)到規(guī)范的計(jì)劃中是很有必要的。項(xiàng)目管理計(jì)劃是項(xiàng)目執(zhí)行的前提,很多PM不能制定一套有效的項(xiàng)目管理計(jì)劃,他們只知道怎樣把飯煮熟,至于是回生還是胡了,他們似乎考慮的很少。要想把飯煮熟,并且讓大家聞起來(lái)還很香,煮飯前就要下一翻功夫了,那需要制定一個(gè)詳盡的“煮飯”計(jì)劃了。很多研發(fā)項(xiàng)目啟動(dòng)后不久或進(jìn)行過(guò)半就被PASS掉了。原因有缺少合理的預(yù)算,導(dǎo)致研發(fā)成本嚴(yán)重超過(guò)預(yù)算成本;缺少風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)致使研發(fā)進(jìn)度嚴(yán)重托后;沒(méi)有WBS基準(zhǔn)計(jì)劃導(dǎo)致成本、進(jìn)度估計(jì)失誤,工作職責(zé)不清等等。
在項(xiàng)目實(shí)施前,項(xiàng)目經(jīng)理要意識(shí)到“磨刀不誤砍柴功”,不要怕浪費(fèi)時(shí)間做計(jì)劃,也不要把計(jì)劃吝嗇的留在自己的頭腦中,應(yīng)該以文件的形式公布出來(lái),經(jīng)大家討論,得出一致的行動(dòng)方案。一個(gè)有效的項(xiàng)目管理計(jì)劃能產(chǎn)生如下作用:
(1) 使項(xiàng)目資源能統(tǒng)一的進(jìn)行管理,資源得到有效的利用;
(2) 項(xiàng)目經(jīng)理能提前發(fā)現(xiàn)到隱藏的風(fēng)險(xiǎn),降低了項(xiàng)目的潛在難度;
(3) 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員都能承擔(dān)應(yīng)有的責(zé)任,能意識(shí)到自己對(duì)項(xiàng)目的重要性,也增加了工作熱情,有利于項(xiàng)目的進(jìn)展;
(4) 項(xiàng)目的各職能部門(mén)不會(huì)相互推卸責(zé)任,有效的解決連帶問(wèn)題;
(5) 項(xiàng)目的進(jìn)度、成本能夠得到有效的控制;
(6) 項(xiàng)目的范圍更加明確,減少重復(fù)的工作,增加了工作的效率;
(7) 減少不必要的溝通環(huán)節(jié),使團(tuán)隊(duì)成員更加明確溝通的對(duì)象;
(8) 項(xiàng)目在協(xié)調(diào)的狀態(tài)下進(jìn)行,減少管理難度,增加了項(xiàng)目的成功率。[page]
五. 沒(méi)有規(guī)范的sourcing管理部門(mén)
采購(gòu)管理不僅會(huì)影響到項(xiàng)目的進(jìn)度、成本和質(zhì)量,還會(huì)影響到公司的戰(zhàn)略發(fā)展。中國(guó)的物料供應(yīng)影響著全世界的物料價(jià)格上漲,并不是中國(guó)是資源需求大國(guó),也不是中國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)