理從采購、運輸、驗收、保管使用,直到核銷全過程都可進行動態(tài)監(jiān)督。
8、本系統(tǒng)與財務報表的接口:一是統(tǒng)計上報完成量與實際完成量;二是經(jīng)營讓價工作量和預算工作量;三是工程處(分公司)的企業(yè)管理費和包括公司一級的全企業(yè)管理費;四是對期間費用表的間接費進行了區(qū)分,即企業(yè)管理費和現(xiàn)場管理費。
9、系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入設在分公司(工程處),施工項目成本核算系統(tǒng)由分公司(工程處)主任經(jīng)濟師全面負責,同時組織領導協(xié)調(diào)工程處預算、計劃統(tǒng)計、勞資、材料、機械設備、財務等部門和各項目經(jīng)理及核算員(或成本工程師、經(jīng)濟師),搞好項目成本核算工作,通過分析找出問題,嚴格控制項目成本。
10、系統(tǒng)的建立與正常運行的關(guān)鍵人物是項目經(jīng)理和項目成本工程師(或經(jīng)濟師),因此對這兩個人提出了相應的要求。項目經(jīng)理必須對本系統(tǒng)給予充分的理解和支持,消除顧慮。建立此系統(tǒng)是企業(yè)生存發(fā)展的需要,同時也是項目管理的需要,是項目經(jīng)理作為項目成本第一負責人的需要。項目成本工程師是項目經(jīng)理的內(nèi)當家,是項目經(jīng)理的第一副手,即對項目經(jīng)理負責、對項目成本負責,同時也為上一級的主任經(jīng)濟師負責。它的主要精力是項目成本核算與控制和工程預(決)算。
11、系統(tǒng)是針對全國施工企業(yè)長期存在的頑疾進行設計的,是國有施工企業(yè)實行廠務公開和項目管理事務公開的具體體現(xiàn)。同時也是企業(yè)內(nèi)部會計、商業(yè)秘密。在國有施工企業(yè)改制后,更是一個必須建立和完善的核算系統(tǒng)。
本系統(tǒng)是按邯鋼經(jīng)驗“推倒與倒推”的指導思想進行設計的,同時也是針對目前存在的“無人管成立和完善的核算系統(tǒng)。
本系統(tǒng)是按邯鋼經(jīng)驗“推倒與倒推”的指導思想進行設計的,同時也是針對目前存在的“無人管成本”、“分公司(工程處)管成本”、“能人管成本”、“個人管成本”進行設計的。相對應的應該是“有人管成本”、“項目部管成本”、“全體管成本”、“人人管成本”。
系統(tǒng)是針對目前的產(chǎn)值獎金率,產(chǎn)值工資含量控制的弊端進行設計的。同時也是上述兩種辦法的深化。其主題鮮明,針對性強,經(jīng)濟適用,輸入數(shù)據(jù)不多,處理功能強大,輸入輸出比為1:6。對施工企業(yè)的體制建設、人員素質(zhì)的培訓提高、項目管理制度、企業(yè)規(guī)章制度、崗位責任制度的建立都將起到相應的作用。 [page]
二、施工項目成本核算系統(tǒng)應用實踐
2000年7月,公司組織有關(guān)人員在第二工程處雙銀大廈工地進行施工項目成本管理試點,10月份延伸至5個新開工程,2001年初全處11個工程32萬m2均按系統(tǒng)軟件要求進行了核算和分析。4月公司召開各處主任及相關(guān)人員會議,對施工項目成本管理進行了全面動員,同月組織各工程處主任經(jīng)濟師、核算股長和項目核算員進行了為期3天的施工項目成本管理培訓,5月各工程處選擇2-3個項目進行了試點,6月全公司45個項目51萬m2工程的核算資料已全部進入計算機管理,占公司全部工程的75%。一年來,通過項目成本核算和分析,大大提高了業(yè)務人員的素質(zhì),參與核算的全體人員通過大會小會的動員和3天學習與培訓,明確了項目成本管理與企業(yè)成本管理的關(guān)系;統(tǒng)計核算和業(yè)務核算與會計核算的關(guān)系;管理會計與財務會計的關(guān)系。對建設部、中國人民建設銀行頒發(fā)的《關(guān)于調(diào)整建筑安裝費用項目組成的若干規(guī)定》和《云南省建筑安裝工程綜合費用定額》進行了學習并與現(xiàn)狀作了對比。對本系統(tǒng)軟件進行了核算股長的操作培訓。對相應的現(xiàn)代化管理方法如工料分析方法,量本利分析,網(wǎng)絡計劃技術(shù),計算機應用知識都有所認識和提高。通過一年來的項目成本核算與分析,發(fā)現(xiàn)了項目管理中存在的問題,并及時進行了解決和改進。普遍存在的問題,一是預算工作跟不上實際進度的需要,算的趕不上干的,結(jié)構(gòu)一月可做4-