收集施工數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，便對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理；當(dāng)質(zhì)量數(shù)據(jù)不符合有關(guān)驗(yàn)收規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)警并提供可能的原因分析，并自動(dòng)生成質(zhì)量問(wèn)題或質(zhì)量事故檔案卡；當(dāng)進(jìn)度不符合常規(guī)情況時(shí)，同樣會(huì)提示生成質(zhì)量問(wèn)題檔案卡。最終對(duì)每個(gè)分項(xiàng)工程形成一整套完整的施工檔案，用戶可以對(duì)各方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索與查詢，從而初步具備了專家咨詢系統(tǒng)的功能。這種功能有助于把監(jiān)理人員從消耗在某些事物性工作上的精力有效地解放出來(lái)，專心于其它技術(shù)性工作或管理工作。
4.應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)，推動(dòng)計(jì)算機(jī)輔助監(jiān)理軟件把計(jì)算機(jī)領(lǐng)域先進(jìn)的手段應(yīng)用于監(jiān)理行業(yè)，豐富了監(jiān)理的管理方法。當(dāng)前軟件中的通訊網(wǎng)絡(luò)充分發(fā)揮了計(jì)算機(jī)遠(yuǎn)程通訊的新功能，使得工地上的文件和數(shù)據(jù)能及時(shí)上報(bào)監(jiān)理公司本部。公司通過(guò)察看這些數(shù)據(jù)，不僅可監(jiān)督具體項(xiàng)目是否按規(guī)范操作，而且能起到宏觀調(diào)控公司運(yùn)營(yíng)的作用，從而對(duì)合理安排公司人員、設(shè)備等資源都可發(fā)揮作用。目前軟件在這方面還有很多工作要做，如何適應(yīng)不同管理模式，進(jìn)一步深化管理功能，完善管理手段，對(duì)軟件開(kāi)發(fā)者來(lái)說(shuō)都是新課題。
當(dāng)前監(jiān)理軟件在實(shí)際應(yīng)用中需要改進(jìn)的問(wèn)題
1.軟件應(yīng)用投入不足。由于許多單位的領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目決策者對(duì)監(jiān)理軟件認(rèn)識(shí)的局限性和財(cái)力的限制，目前我國(guó)在監(jiān)理軟件應(yīng)用上的投入明顯不足，包括購(gòu)買軟硬件的投資、人員培訓(xùn)的投資都無(wú)法滿足需要，加之使用軟件所產(chǎn)生效益的滯后性和間接性，更加重了這一趨勢(shì)。
2.缺乏先進(jìn)適用的監(jiān)理軟件。單純依靠購(gòu)買國(guó)外的商品化軟件，不僅費(fèi)用昂貴，而且由于應(yīng)用環(huán)境的差異，許多國(guó)外的優(yōu)秀軟件無(wú)法充分發(fā)揮其功能。而國(guó)內(nèi)自行開(kāi)發(fā)的一些商品化軟件和專有系統(tǒng)，卻由于在管理理論支持、開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)構(gòu)成方面的一些原因，無(wú)法滿足大型工程項(xiàng)目目標(biāo)控制的需要。可以說(shuō)，目前國(guó)內(nèi)性能先進(jìn)并適合現(xiàn)有工程應(yīng)用環(huán)境的監(jiān)理軟件并不多見(jiàn)。
3.缺乏良好的數(shù)據(jù)環(huán)境。在實(shí)際工程應(yīng)用中，原本用來(lái)進(jìn)行工程數(shù)據(jù)處理的軟件卻往往得不到有效的數(shù)據(jù)支持。數(shù)據(jù)的缺乏、基層數(shù)據(jù)管理的混亂、項(xiàng)目參與各方數(shù)據(jù)傳遞過(guò)程的延遲等都是制約工程軟件充分發(fā)揮其功能的因素。
4.現(xiàn)有監(jiān)理軟件使用者的素質(zhì)缺陷。目前我國(guó)工程監(jiān)理人員普遍缺乏使用軟件所必須的計(jì)算機(jī)和外語(yǔ)基礎(chǔ)，同時(shí)對(duì)工程監(jiān)理的基本方法和理論也缺乏深刻的理解，這也影響了監(jiān)理軟件在實(shí)踐中的應(yīng)用和推廣。
我國(guó)監(jiān)理軟件在應(yīng)用推廣中的問(wèn)題大致可分為三個(gè)層次：第一個(gè)層次是用與不用的問(wèn)題，表現(xiàn)在許多公司不愿在軟件上投資；第二個(gè)層次是有與沒(méi)有的問(wèn)題，表現(xiàn)在缺乏先進(jìn)適用的優(yōu)秀軟件；第三個(gè)層次則是如何用好的問(wèn)題，表現(xiàn)在已經(jīng)安裝軟件的公司如何充分發(fā)揮軟件功能的問(wèn)題，在上述問(wèn)題中，第一層次的問(wèn)題隨著現(xiàn)代監(jiān)理理論在我國(guó)的普及和工程實(shí)踐的發(fā)展，必將得到解決。較深層次的問(wèn)題則涉及如何依托工程監(jiān)理軟件來(lái)構(gòu)建高效率的工程監(jiān)理信息系統(tǒng)的問(wèn)題。它涉及到對(duì)工程監(jiān)理信息系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)問(wèn)題。工程監(jiān)理信息系統(tǒng)的成功實(shí)施，不僅應(yīng)具備一套先進(jìn)適用的工程監(jiān)理軟件和性能可靠的硬件平臺(tái)，更為重要的是應(yīng)建立一整套與先進(jìn)的計(jì)算機(jī)工作手段想適應(yīng)的、科學(xué)合理的工程監(jiān)理組織體系。因此，解決困擾我國(guó)工程監(jiān)理信息系統(tǒng)應(yīng)用的深層次的問(wèn)題，必須提倡在工程監(jiān)理信息系統(tǒng)實(shí)施中的“四輪驅(qū)動(dòng)”——同時(shí)建立完善的工程監(jiān)理的軟件、硬件、組織件和教育件體系。