差表中可適當(dāng)提出建議，為日后合同談判在風(fēng)險問題處理上做好準(zhǔn)備。[page]
首先在收到招標(biāo)文件后需對整個文件內(nèi)容進(jìn)行分析，包括招標(biāo)工程的各項批文、業(yè)主的履約信譽、所用監(jiān)理單位的信譽、招標(biāo)工程采用的法律法規(guī)及技術(shù)規(guī)范、報價要求以及其它主要合同條款，另外工程所在地的各種資源市場供應(yīng)能力及價格水平、當(dāng)?shù)卣囊恍┫嚓P(guān)規(guī)定等也需要去掌握。決策層需根據(jù)工程、業(yè)主的相應(yīng)資料確定投標(biāo)的基本策略，如，是否參加投標(biāo)、投標(biāo)的基本原則、投標(biāo)報價的策略等；相關(guān)報價人員需要在有關(guān)資料詳細(xì)分析的基礎(chǔ)上展開具體的報價工作，在化工生產(chǎn)裝置的建設(shè)中隨著新工藝、新材料的采用一些新的內(nèi)容出現(xiàn)在工程報價中，如有些引進(jìn)的大型轉(zhuǎn)動設(shè)備、工藝包、特殊材質(zhì)及規(guī)格的工藝管線以及一些分片到貨的材質(zhì)為復(fù)合板材的大型設(shè)備在現(xiàn)場施工中將要采取一些特殊的施工方法和施工措施，這就需要在報價期間甚至是報價前期掌握相關(guān)資料，為有效投標(biāo)打好基礎(chǔ)，減少報價風(fēng)險。目前化工生產(chǎn)裝置建設(shè)中采用了一些國外的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，報價人員要針對投標(biāo)工程詳細(xì)分析國內(nèi)與國外標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的水平差距，將風(fēng)險因素考慮全面。
在投標(biāo)后的分析總結(jié)是報價人員積累資料、提高水平所必須的工作。每個建設(shè)工程都有不同的特點，每次投標(biāo)都要遇到一些特殊問題、接觸許多信息、應(yīng)用一些新的方法，所以投標(biāo)后的及時總結(jié)是至關(guān)重要的，工程資料的收集要根據(jù)工程特點掌握工程的功能原理、具體工程量、施工重點、施工方法工藝；報價計算方法要總結(jié)得失，對特殊費用的計算方法進(jìn)行規(guī)類和評價以提高報價水平；在風(fēng)險分析上要總結(jié)風(fēng)險分析項目內(nèi)容、分析重點、分析結(jié)果，對分析內(nèi)容進(jìn)行評價，為以后報價積累資料。可見在報價中做到事前風(fēng)險分析、事中控制、事后的風(fēng)險分析總結(jié)對投標(biāo)報價的風(fēng)險控制與有效競爭是非常重要的。
控制投標(biāo)風(fēng)險，保證報價的有效競爭需要投標(biāo)企業(yè)建立一套完善的具有競爭力的投標(biāo)信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)是由人和計算機等組成，以系統(tǒng)思想為依據(jù)，以計算機為手段，進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、處理、存儲、分發(fā)、加工產(chǎn)生信息，為決策、預(yù)測和管理提供依據(jù)的系統(tǒng)?？萍嫉陌l(fā)展使人類社會早就邁入了信息時代，現(xiàn)在的施工招投標(biāo)過程本質(zhì)上也就是信息的收集、處理、傳遞與交流過程，施工投標(biāo)涉及的信息面較廣，處理的信息量也較大。
作為施工企業(yè)來說要從多渠道收集信息，每一次投標(biāo)的工作計劃、工作程序，業(yè)主和招標(biāo)單位的詳細(xì)信息，投標(biāo)工程的規(guī)模、功能、特點、工程量等工程信息，投標(biāo)文件的編制總結(jié)，投標(biāo)報價的價格水平，整個投標(biāo)過程及投標(biāo)成果的分析總結(jié)等投標(biāo)信息；施工現(xiàn)場實際發(fā)生的工程項目的合同管理信息、成本信息、新技術(shù)新材料信息、人、材、機的消耗信息等各種有價值的施工、管理、成本信息；正在實施項目的及時的反饋信息；市場開發(fā)人員收集的一些市場信息；分包商和材料機具的詢價信息；還有各地、各行業(yè)的施工市場價格信息及國家的相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等其它信息，針對這些信息都要分門別類地去收集歸檔。
市場開發(fā)人員收集的信息是掌握市場情況的第一手資料，在信息收集上要及時準(zhǔn)確。在詢價信息的收集上要給以充分的重視，目前大型工程建設(shè)項目中涉及施工專業(yè)眾多，部分專業(yè)需要進(jìn)行分包，大型施工機具使用廣泛，機械使用費用較高，存在較大的風(fēng)險，對施工總承包企業(yè)提出了較高的要求，很多特殊專業(yè)施工分包的價格、特殊機具租賃價格都需要認(rèn)真收集，并掌握市場動態(tài)。信息收集后就要進(jìn)行及時規(guī)范的整理，保證信息的高效處理和實用原則。根據(jù)信息管理辦法在詳細(xì)分類的基礎(chǔ)上把信息整理歸檔，利用計算機和網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化的辦公手段建立有效的信息系統(tǒng)，為投標(biāo)決策層提供詳細(xì)準(zhǔn)確的信息資料，使投標(biāo)