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溝通智能:管人的十大技巧

2006/8/16 15:52:19 |  6920次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

搞清楚問題的本質(zhì),你才能夠找到卓有成效的解決方案。[page]

新員工不了解團(tuán)隊(duì)術(shù)語

文化不同,語言習(xí)慣與表達(dá)意見的方式也不同。此外,幾乎每一個(gè)行業(yè),甚至每一個(gè)企業(yè)都有自己的一套術(shù)語,其含義是局外人與新來者無法領(lǐng)會(huì)的。作為領(lǐng)導(dǎo)或者同事,如何幫助新員工克服這一障礙?你可以采取下面兩種方法。

主動(dòng)為新人提供翻譯幫助。首先要確定那些外人難以領(lǐng)會(huì)的術(shù)語以及這些詞匯可能引起的迷惑,然后主動(dòng)為新人解釋那些他們不懂的語言。比如,本,你好像不明白桑迪說的午餐學(xué)習(xí)計(jì)劃。我來給你說明一下……如果你的企業(yè)為新員工發(fā)放工作程序手冊或其他指導(dǎo)資料的話,還可以考慮在里面增加內(nèi)部術(shù)語詞匯表的內(nèi)容。

變化表達(dá)方式。不要固守傳統(tǒng)的內(nèi)部表達(dá)方式,應(yīng)當(dāng)時(shí)常采用一些新的方法,措辭上盡量做到通俗易懂。你的成員可能習(xí)慣用棒球術(shù)語來描述某位有團(tuán)隊(duì)精神的人,例如他清楚什么時(shí)候應(yīng)該恰到好處地放個(gè)短打,而不是每次都拼了命要把球擊出體育場.這時(shí),你應(yīng)該嘗試換一種說法,例如大家在管理這個(gè)項(xiàng)目時(shí),就像熱門電視劇中的全體演職員一樣默契.

語言是一個(gè)群體吸納或排斥外來成員的最有效的工具之一。只有留心工作隊(duì)伍內(nèi)對專門性語言的使用,并積極幫助新成員融入集體,才能在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)人際和諧。


你懷疑下屬是否理解你的指令

不要問清楚了嗎之類的問題。對這種問題的回答不過只是簡單的是或否,對于澄清你的疑問幾乎沒有任何幫助。你的助手們可能只是自以為理解了你的指令,只有等到造成了損失才能發(fā)現(xiàn)他們的錯(cuò)誤。要驗(yàn)證下屬對你的命令的領(lǐng)會(huì)程度,不妨考慮一下下列辦法:

詢問如果發(fā)生某種情況,你怎么辦一類的問題。提出一些假設(shè)性質(zhì)的情況,以檢查你的員工是否能夠貫徹你的指令。提出問題時(shí)要注意策略,不要傷害到員工的自尊心。比如,你可以說:這些指令聽上去好像很簡單,其實(shí)有時(shí)候不太說得明白。比如說,如果……,你怎么辦呢?

要求下屬證明給你看。請你的下屬們對你所布置的活動(dòng)或任務(wù)進(jìn)行一個(gè)簡要的示范。你要盡量把這種對下屬的考察搞得像是一次預(yù)演,讓員工們認(rèn)為你們這樣做的目的是對活動(dòng)的程序進(jìn)行檢驗(yàn)(而不是針對他們自身)。或者,你還可以真的搞一次試運(yùn)行,使大家都能夠?qū)?zhí)行程序進(jìn)行評估,并做出必要的調(diào)整與改進(jìn)。

督促員工全力以赴

如果你沒有直截了當(dāng)、清楚明白地對員工做出明確的要求和布置,現(xiàn)在,就應(yīng)當(dāng)向他們明確你對他們的看法與要求。首先要把自己的立場完全想清楚:你對每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的要求到底是什么?明確你對所提要求的堅(jiān)決程度,并為你的要求提供簡要而合理的依據(jù)。一旦確定了這些問題,就該對你的人員大聲發(fā)布指令。如果有人提出異議,要保持冷靜與自信,千萬不要大動(dòng)肝火。你應(yīng)該堅(jiān)持自己的立場,對反對的意見表示理解,同時(shí)重申你的要求:雷,我知道你這一周很不容易。但是弗蘭克周五就要我們交報(bào)告,所以我們恐怕都要加一些班才能按時(shí)完成。你愿意承擔(dān)哪一部分呢?另一個(gè)方法是與同事們坐下來,提出你對他們各自的工作表現(xiàn)的看法。不要等到出現(xiàn)了危機(jī)才來進(jìn)行反思。選擇一個(gè)安靜的時(shí)間,心平氣和地說出你對當(dāng)前狀況的看法以及這一現(xiàn)狀對你與整個(gè)部門工作效率的影響。你需要提出具體的實(shí)例和改進(jìn)的設(shè)想。然后,要注意你的同事們的反應(yīng),詢問他們計(jì)劃采取什么措施改變現(xiàn)有的局面。

處理績效低下員工

對于這樣的人員,你表現(xiàn)了耐心,提供了協(xié)助,但是收效甚微。這時(shí),與其坐等成果慢慢出現(xiàn),不如主動(dòng)加大行動(dòng)力度,采取換檔加速式的

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