理人員對(duì)它無(wú)能為力,就不能視為“例外”,也無(wú)須采取措施。
3.1.5.3 一貫性:盡管有些成本差異雖未超過(guò)規(guī)定的百分率或最低金額,但一直在控制線的上下限線附近徘徊,亦應(yīng)視為“例外”。意味著原來(lái)的成本預(yù)測(cè)可能不準(zhǔn)確,要及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整;也可能由于成本控制不嚴(yán)造成,必須予以糾正。
3.1.5.4 特殊性:凡對(duì)項(xiàng)目施工全過(guò)程都有影響的成本項(xiàng)目,即使差異沒(méi)有達(dá)到“重要性”的標(biāo)準(zhǔn),也應(yīng)受到成本責(zé)任中心會(huì)計(jì)師的密切注意。如機(jī)械維修費(fèi)的片面強(qiáng)調(diào)節(jié)約,在短期內(nèi)雖可再降低成本,但因維修不足可能造成機(jī)械“帶病運(yùn)轉(zhuǎn)”,造成未來(lái)的停工修理,從而影響施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
3.2 明確成本控制的內(nèi)容,尋找有效途徑,實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)
成本控制的內(nèi)容涉及多個(gè)方面,這里主要從會(huì)計(jì)系統(tǒng)歸集的費(fèi)用性質(zhì)的角度進(jìn)行闡述,并探討控制該費(fèi)用的一些途徑和方法。
3.2.1 人工費(fèi)的控制
隨著人們生活水平的提高,用工的薪資報(bào)酬也不斷上升,人工費(fèi)占全部工程費(fèi)用的比例由過(guò)去的7、8%漲到了15%左右,甚至有的包清工項(xiàng)目達(dá)到了25%以上,所以人工費(fèi)的控制越來(lái)越成為成本控制的重要一環(huán)。
3.2.1.1 從用工數(shù)量上著手,即加強(qiáng)人員的定編:盡量壓縮管理人員,崗位的設(shè)置可以一人多崗,去處富裕人員,根據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度,編制詳細(xì)的人力資源需求計(jì)劃,充分利用當(dāng)?shù)氐娜瞬耪衅甘袌?chǎng),采取靈活的招聘政策,根據(jù)人力資源需求計(jì)劃隨時(shí)招聘或解聘。
3.2.1.2 加強(qiáng)人工工時(shí)效率的考核,盡量將作業(yè)量分配到個(gè)人,在充分考慮勞動(dòng)強(qiáng)度的同時(shí),努力提高工作效率,對(duì)作業(yè)工時(shí)和作業(yè)量搞好統(tǒng)計(jì),并將此與績(jī)效報(bào)酬掛鉤,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣實(shí)行淘汰制。
3.2.1.3 改革過(guò)時(shí)的工資報(bào)酬機(jī)制,實(shí)行多樣化的的薪酬設(shè)計(jì),既可以與工效掛鉤,又可以與崗位、技能掛鉤,還可以與業(yè)績(jī)掛鉤,甚至實(shí)行動(dòng)態(tài)工資,勞資雙方談判工資等。所有這些,都是在考慮當(dāng)?shù)叵M(fèi)水平的情況下,為挖掘勞動(dòng)者的最大潛力,提高其工作積極性和效率而采取的措施,目的就是為了降低單位人工成本,從而達(dá)到控制目標(biāo)人工費(fèi)的目的。
3.2.2 材料費(fèi)的控制
材料費(fèi)一般占全部工程費(fèi)的65%~75%,直接影響工程成本和經(jīng)濟(jì)效益,是成本控制的關(guān)鍵。一般按照量、價(jià)分離的原則進(jìn)行控制。
3.2.2.1 對(duì)材料消耗量的控制:首先按照目標(biāo)成本中該項(xiàng)目單元施工所需要的材料消耗量,實(shí)行限額領(lǐng)料制度;其次是改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料,并在不降低工程質(zhì)量的前提下,考慮廉價(jià)材料的替代;加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料的管理,延長(zhǎng)周轉(zhuǎn)次數(shù)等;努力減少材料運(yùn)輸和儲(chǔ)存過(guò)程中的損耗,制定損耗定額,加強(qiáng)材料稽核,查找短缺原因,追究責(zé)任人。
3.2.2.2 對(duì)材料價(jià)格進(jìn)行控制:主要是由采購(gòu)部門(mén)在采購(gòu)中加以控制。可以建立供應(yīng)商檔案和材料價(jià)格市場(chǎng)實(shí)時(shí)查詢系統(tǒng),在保質(zhì)保量前提下,實(shí)行比價(jià)采購(gòu)管理;可以對(duì)大宗材料的采購(gòu),實(shí)行競(jìng)標(biāo)制,也可與信譽(yù)好的大型制造商簽定長(zhǎng)期供貨合同,既可取得優(yōu)惠條件,又可規(guī)避市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)帶來(lái)得風(fēng)險(xiǎn);其次是合理組織運(yùn)輸,就近購(gòu)料,選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方式,以降低運(yùn)輸成本;再就是要考慮資金的時(shí)間價(jià)值,減少資金占用,合理確定進(jìn)貨批量與批次,對(duì)部分材料實(shí)時(shí)采購(gòu),實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存,降低材料儲(chǔ)存成本。
3.2.3 機(jī)械使用費(fèi)的控制:盡量減少施工中所消耗的機(jī)械臺(tái)班量,通過(guò)合理施工組織、機(jī)械調(diào)配,提高機(jī)械設(shè)備的利用率和完好率,同時(shí),加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作,降低大修、經(jīng)常性修理等各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支,避免不正當(dāng)使用造成機(jī)械設(shè)備的閑置;加強(qiáng)租賃設(shè)備計(jì)劃的管理,充分利用社會(huì)閑置機(jī)械資源,從不同角度降低機(jī)械臺(tái)班價(jià)格。
3.2.4 現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)的控制:現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)主要包括為施工準(zhǔn)備的臨時(shí)設(shè)施費(fèi)用支出、為組織生產(chǎn)而發(fā)生的必不可少的管理開(kāi)支等費(fèi)用。首先要適當(dāng)壓縮臨建規(guī)模,盡量減少與員工辦公、生活關(guān)聯(lián)度不大的設(shè)施開(kāi)支;其次在管理效率上深挖潛力,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)預(yù)算開(kāi)支,壓縮可控費(fèi)用的發(fā)生,對(duì)超預(yù)算支出,分析原因,制定嚴(yán)格的審批程序。
3.3 降低項(xiàng)目成本的方法還有多種,包括高效率的項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)設(shè)置;優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì),采用新技術(shù)、新工藝;按質(zhì)量體系和相關(guān)規(guī)范施工,減少返工率;加強(qiáng)合同的研究,防止被對(duì)方索賠等幾個(gè)方面采取措施控制。
參考文獻(xiàn):
《國(guó)際工程項(xiàng)目管理》 王雪青主編
《企業(yè)財(cái)務(wù)國(guó)際化管理》 中國(guó)企業(yè)國(guó)際化管理課題組著
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