完成是企業(yè)實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略的基礎(chǔ);另一方面,隨 著信息技術(shù)的發(fā)展和項(xiàng)目實(shí)踐的增加,以及設(shè)計(jì)行業(yè)的自身特點(diǎn),在同行業(yè)內(nèi),設(shè)計(jì)院僅靠技術(shù)已無(wú)法在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占得先機(jī),大力推進(jìn)管理創(chuàng)新,不斷強(qiáng)化內(nèi)部管理,提高項(xiàng)目管理水平,走管理效益型發(fā)展之路成為必然。根據(jù)國(guó)際經(jīng)驗(yàn),勘測(cè)設(shè)計(jì) 單位必然由目前單一的勘測(cè)設(shè)計(jì)向具有設(shè)計(jì)、采購(gòu)、建設(shè)總承 包能力的國(guó)際型、綜合性工程公司或?qū)I(yè)型設(shè)計(jì)事務(wù)所發(fā)展,但 無(wú)論綜合性工程公司還是專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)事務(wù)所均離不開(kāi)項(xiàng)目管理。
(2)實(shí)行項(xiàng)目管理有利于人力資源的開(kāi)發(fā)和利用。在計(jì) 劃經(jīng)濟(jì)體制下,設(shè)計(jì)單位重視技術(shù)人才的培養(yǎng),而忽視管理人才的培養(yǎng)。實(shí)行項(xiàng)目管理后,形成單個(gè)員工的綜合管理體系,員工的技能在一個(gè)一個(gè)項(xiàng)目的完成過(guò)程中積累發(fā)展起 來(lái)。另一方面,實(shí)行項(xiàng)目管理后,項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)權(quán)明確,對(duì)項(xiàng) 目進(jìn)行統(tǒng)一宏觀管理,統(tǒng)一歸口對(duì)外。而且由于資源的有限性、環(huán)境的不確定性和目標(biāo)的特定性,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的能力提出了很高的要求,這有利于培養(yǎng)一批懂技術(shù)、會(huì)管理、善經(jīng)營(yíng)的復(fù)合型人才。通過(guò)實(shí)行項(xiàng)目管理,企業(yè)可形成一定層次 的、結(jié)構(gòu)合理的人力資源梯隊(duì);反過(guò)來(lái),各種類(lèi)型的人才又 能在項(xiàng)目管理實(shí)施過(guò)程中充分發(fā)揮自己的才能和優(yōu)勢(shì)。
(3)項(xiàng)目管理文化是企業(yè)文化的重要組成部分。企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中形成的一種企業(yè)員工共享的價(jià)值觀念和行為準(zhǔn)則,是企業(yè)個(gè)性化的根本體現(xiàn),是企業(yè)生存、競(jìng)爭(zhēng)、發(fā)展的靈魂。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在有限的資源約束條件下實(shí)現(xiàn)特定的目標(biāo),需要團(tuán)隊(duì)成員的積極努力、團(tuán)結(jié)協(xié)作。這有利于培養(yǎng)一種積極向上的工作狀態(tài)和團(tuán)隊(duì)合作精神,有利于形成良好的文化氛圍,高績(jī)效團(tuán)隊(duì)對(duì)企業(yè)文化的建設(shè)必然產(chǎn)生積極的影響。另一方面,企業(yè)在推行項(xiàng)目管理過(guò)程中必將變革組織結(jié)構(gòu),對(duì)企業(yè)文化產(chǎn)生沖擊。因此,企業(yè)需加強(qiáng)教育培訓(xùn),加強(qiáng)對(duì)人的價(jià)值工程的管理,建立“學(xué) 習(xí)型企業(yè)”,重視員工的參與和授權(quán),增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,積極引導(dǎo)項(xiàng)目管理文化的建設(shè),形成文化認(rèn)同和文化融合。
(4)實(shí)行項(xiàng)目管理有利于項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和品牌塑造。按照價(jià)值鏈理論,項(xiàng)目實(shí)施從合同談判、計(jì)劃制定、任務(wù)分解、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、服務(wù)過(guò)程以及項(xiàng)目完工,均是項(xiàng)目?jī)r(jià)值鏈中的重要環(huán)節(jié)。實(shí)行項(xiàng)目管理后,項(xiàng)目經(jīng)理將充分發(fā)揮人、財(cái)、物等各種資 源的綜合作用,采用各種有效方法和手段進(jìn)行控制和協(xié)調(diào),并根據(jù)項(xiàng)目總體目標(biāo)和各階段分目標(biāo)適時(shí)跟蹤、檢查,發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)進(jìn)行糾正,確保項(xiàng)目“利潤(rùn)、成本、質(zhì)量、進(jìn)度、安全以及客 戶(hù)滿(mǎn)意”等目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),并力爭(zhēng)項(xiàng)目?jī)r(jià)值最大化。同時(shí),實(shí)行項(xiàng)目管理后,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)將十分注重項(xiàng)目的實(shí)施,力爭(zhēng)設(shè)計(jì)優(yōu)質(zhì)精品工程,有利于企業(yè)品牌的塑造。品牌塑造是企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值追求的首要和必然的步驟,是企業(yè)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要方面。
根據(jù)具體情況選擇項(xiàng)目部的組建形式 為充分利用設(shè)計(jì)院內(nèi)外兩種資源,設(shè)計(jì)院需根據(jù)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的門(mén)的職責(zé)分工。在矩陣式組織中,設(shè)計(jì)人員處于項(xiàng)目部和生產(chǎn)處室關(guān)注的焦點(diǎn),存在“多頭領(lǐng)導(dǎo)”現(xiàn)象,而且水電項(xiàng)目設(shè)計(jì)有其特殊性,容易導(dǎo)致項(xiàng)目?jī)?yōu)先次序和資源配置等方面的沖突。為此,需明確項(xiàng)目經(jīng)理和生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)理的職責(zé),保持二者間適 當(dāng)?shù)臋?quán)利平衡,并建立高效的協(xié)調(diào)機(jī)制。如,加強(qiáng)項(xiàng)目管理培訓(xùn),完善院項(xiàng)目管理辦法,組建院項(xiàng)目管理辦公室等。
(1)建立嚴(yán)格、科學(xué)的績(jī)效評(píng)價(jià)與考核體系。嚴(yán)格、科學(xué)的績(jī)效評(píng)價(jià)和考核體系,對(duì)項(xiàng)目部、生產(chǎn)部門(mén)和各職能部門(mén)的項(xiàng)目管理人員和技術(shù)人員提高項(xiàng)目管理水平,都將起到促進(jìn)作用。
(2)抓緊建立合理、可行的項(xiàng)目分配制度。為切實(shí)解決項(xiàng)目設(shè)計(jì)生產(chǎn)中勞動(dòng)經(jīng)費(fèi)的分配問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)低成本高效益,調(diào)動(dòng)設(shè)計(jì)人員的積極性,提高項(xiàng)目管理水平,建立和完善水電項(xiàng)目設(shè)計(jì)生產(chǎn)定額顯得尤為重要。由于水電工程各項(xiàng)目差異大,技術(shù)要求
不同,建立設(shè)計(jì)生產(chǎn)定額需要進(jìn)行大量的基礎(chǔ)性工作,目前中南院正在積極開(kāi)展這方面的工作。
(3)加強(qiáng)經(jīng)驗(yàn)交流和項(xiàng)目管理后評(píng)價(jià)。水電設(shè)計(jì)行業(yè)應(yīng)用項(xiàng)目管理還缺乏成熟的經(jīng)驗(yàn),需要認(rèn)真研究國(guó)外大型設(shè)計(jì)咨詢(xún)公司項(xiàng)目管理的成功經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)與兄弟設(shè)計(jì)院的經(jīng)驗(yàn)交流,不斷進(jìn)行探索、總結(jié),建立和完善項(xiàng)目后評(píng)價(jià)體系,以促進(jìn)設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理水平的提高。項(xiàng)目管理制是目前國(guó)際設(shè)計(jì)咨詢(xún)公司普遍采用的管理模式,它融合現(xiàn)代管理理論和管理經(jīng)驗(yàn),為提高項(xiàng)目質(zhì)量,降低項(xiàng)目成本,促進(jìn)企業(yè)技術(shù)進(jìn)步和提高企業(yè)管理水平,以及企業(yè)文化建設(shè)和品牌塑造,發(fā)揮著重要作用,是設(shè)計(jì)院實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略管理的基礎(chǔ),是設(shè)計(jì)院增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段。
文章轉(zhuǎn)自:mypm