為了要推廣這方面的了解,有必要提高工程項(xiàng)目作出計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)和水平,從而減少工程進(jìn)度的延誤,在可能情況下,成本的估計(jì)應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度表計(jì)算。最常見工程延誤的因素是遲出的圖紙,遲出的設(shè)計(jì)改變,如果可能的話,對(duì)延誤設(shè)計(jì)作點(diǎn)懲罰。無論如何,設(shè)計(jì)加承建的總包合同在這方面是一個(gè)合適的對(duì)策。對(duì)于計(jì)劃和控制進(jìn)度,筆者認(rèn)為簡單和彈性的計(jì)劃是最合適的控制進(jìn)度工具。
12、技術(shù)因素
對(duì)于技術(shù)性的風(fēng)險(xiǎn),最佳的方法當(dāng)然是使用已得到證明的科技和方法。但很多現(xiàn)代工程項(xiàng)目往往未能做到這一點(diǎn)。在這些情況下,必須更加小心和合理評(píng)估這些因素對(duì)時(shí)間、成本和表現(xiàn)的影響。
13、財(cái)務(wù)方面
在作出預(yù)算和投標(biāo)估計(jì)時(shí),最普遍采取對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的方法是:對(duì)一個(gè)單一的估計(jì)數(shù)字加上一個(gè)不可預(yù)見費(fèi)用c很少情況會(huì)使用平均和界限(mean and rage)的估計(jì)。而不可預(yù)見費(fèi)用的百分比或數(shù)目則沒有一定的準(zhǔn)則,亦經(jīng)常沒有理據(jù),取決于企業(yè)或個(gè)的政策。筆者發(fā)現(xiàn)使用不可預(yù)見費(fèi)用方法通常不合理性,往往只是作重復(fù)預(yù)算,并沒有鼓勵(lì)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的小心分析。雖然如此,卻少有人提出一些較合成本效益的方法。建議對(duì)這方法的缺點(diǎn)提高警覺,和計(jì)算不可預(yù)見費(fèi)用時(shí)作小心的風(fēng)險(xiǎn)分析,使用平均和界限的估計(jì)方法能提倡對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的理解,尤其適當(dāng)使用敏感性分析的時(shí)間,市場(chǎng)競爭,筆者認(rèn)為對(duì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)算有一個(gè)明顯的影響。面對(duì)強(qiáng)烈的競爭,無論承包商,財(cái)務(wù)人員和保險(xiǎn)業(yè)者都注意到風(fēng)險(xiǎn)方面的預(yù)算普遍地被減少。而工程顧問公司指出,面對(duì)他們收取費(fèi)用的競爭亦未能提供足夠的時(shí)間去評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)。
14、保險(xiǎn)和擔(dān)保
一些保險(xiǎn)業(yè)的經(jīng)理指出工程項(xiàng)目的不同人士保險(xiǎn)和擔(dān)保并不了解。尤其是:他們沒有在項(xiàng)目較早期取得風(fēng)險(xiǎn)的意見去減低風(fēng)險(xiǎn)費(fèi),沒有足夠的風(fēng)險(xiǎn)覆蓋,沒有履行保險(xiǎn)條款的責(zé)任或要求風(fēng)險(xiǎn)的范圍估計(jì)過大。經(jīng)理對(duì)擔(dān)保的使用和機(jī)制亦不認(rèn)識(shí),雖然很少項(xiàng)目被發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重低保,利用保險(xiǎn)和擔(dān)保去對(duì)抗存在的風(fēng)險(xiǎn)卻沒有好好地被使用。有趨勢(shì)顯示一般保險(xiǎn)由業(yè)主和項(xiàng)目資助者安排及提供,這個(gè)做法可減少不同人士不同保險(xiǎn)單的重復(fù)和遺漏。
15、其它方面
項(xiàng)目的本身安全很依賴設(shè)計(jì)的質(zhì)量、安裝、建造和操作的標(biāo)準(zhǔn)及水平。關(guān)于這方面筆者認(rèn)為應(yīng)確保管理的質(zhì)量和能力,并需要加強(qiáng)這方面的警覺性。
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