三家供應(yīng)商中標,合同要簽訂三份，采購機構(gòu)要收三份合同以及增加后期驗收付款手續(xù)，工作量大量增加。二是降低了規(guī)模效應(yīng)，有背法律精神。在分散基礎(chǔ)上的再一次單項低價中標，容易導(dǎo)致供應(yīng)商的惡性競爭、采購人的“唯利是圖”，扭曲政府采購宗旨，降低公共政等功能,也不利于供應(yīng)商企業(yè)的發(fā)展壯大。三是有弄虛作假的嫌疑。我們知道有些項目(如某品牌的復(fù)印機)存在地區(qū)代理壟斷現(xiàn)象，真正有投標資格的只有一家，而實際報價時卻出現(xiàn)三、四家，明顯是供應(yīng)商私下交易的結(jié)果，借此應(yīng)付法律規(guī)定，抬高中標價格。
三、省市聯(lián)動是解決零星IT設(shè)備采購的積極探索。所謂省市聯(lián)動是由省級采購中心牽頭，充分調(diào)研與征求意見的基礎(chǔ)上，利用競爭性談判的方式確定IT產(chǎn)品的供應(yīng)商，在有效時間范圍內(nèi)，各采購人提供統(tǒng)一標準式的服務(wù)，并在省內(nèi)各市設(shè)置分支機構(gòu)，全省統(tǒng)一價格與服務(wù)，全省范圍內(nèi)用規(guī)模優(yōu)勢打造效率與效益空間，最大限度地滿足各地采購人的零星采購需求。省市聯(lián)動的設(shè)想很好，但操作起來涉及到許多細節(jié)問題，如何做到省市無縫銜接，是一個大問題，而且作為財政支出方式的政府采購，缺乏省市垂直的行政管理機構(gòu)，各地領(lǐng)導(dǎo)重視程度也大相徑庭，處理不好會引起混亂，影響聯(lián)動節(jié)奏，甚至?xí)褏f(xié)奏曲變成變奏曲。
要做好省市聯(lián)動工作，必須要把握好幾條原則：一是省里出臺文件要充分尊重各市的具體情況，不得一刀切，要多作調(diào)研，發(fā)現(xiàn)問題，解決問題;二是兼顧各方利益;三是省市聯(lián)動不能僅由省市采購中心及政府采購監(jiān)管部門唱獨角戲，必須要得到省市兩級政府的高度重視，以及廣大采購人的深切理解，要充分認識到政府采購是牽一發(fā)而動全身的行為，要多作規(guī)劃宣傳。四是邊做邊改，逐步完善各項配套措施，健全各項規(guī)章制度，力爭使省市聯(lián)動體現(xiàn)出經(jīng)濟與社會效益。
四、加強預(yù)算管理，發(fā)揮規(guī)模采購效應(yīng)。單位需求的零亂，使得一臺電腦，一臺打印機等設(shè)備也搞起了限時采購，而且一月之內(nèi)同一單位甚至同類型的IT設(shè)備要采購多次，嚴重浪費采購資源，加重采購機構(gòu)負擔(dān)。由于零星需求缺乏計劃與預(yù)算，指使政府采購的規(guī)模效應(yīng)難以正常發(fā)揮出來，因此一年一度的采購預(yù)算的制定就顯得更加重要了，這項工作要嚴格管理起來，采購預(yù)算必須列入年度財政預(yù)算，而且預(yù)算的金額、采購項目，完成時限要表達清晰，每個預(yù)算單位前期要做好充分規(guī)劃，結(jié)合工作實際需要，結(jié)合年度財力情況，有所為有所不為，精確地表達出年度需要，年度執(zhí)行過程中不要再作重大調(diào)整，這就要求提高行政決策水平，目光深遠。
目前，政府采購預(yù)算管理存在諸多薄弱環(huán)節(jié)，主要集中在未形成預(yù)算、預(yù)算框架模糊、預(yù)算變動頻繁難以操作等方面，集中采購機構(gòu)在年初很難匯總出所有預(yù)算單位的采購需求，被動地完成隨機的采購計劃不利于IT產(chǎn)品采購質(zhì)量的提高。