在此范圍內(nèi)進行。但是，在實際的操作過程中，這個“圈”的邊界有可能會出現(xiàn)模糊、擴大的現(xiàn)象，甚至這些擴大和模糊的部分給項目帶來風(fēng)險。

如果項目范圍即既定的的面積S不變，C、Q、T就可以在一個固定的S的邊界限制下給出一個約束的關(guān)系模型。但是，如果S的值并不是固定，就如上圖所示出現(xiàn)邊界模糊或者向外擴展時， C、Q、T就失去可依賴的邊界限制，其之間的約束關(guān)系就會變得復(fù)雜。因此，我們在對項目范圍進行控制時，一是要保證項目初期的S是準確可靠的，盡量減少邊界的模糊性；二是要保證項目實施過程中S的穩(wěn)定，盡量避免擴大化，或是說讓擴大化受到合理的控制。最佳時機就是在項目開始之前（作為項目管理流程的一個組成部分）。但是，如果沒有一個好的項目管理流程，也沒有關(guān)系，現(xiàn)在開始永遠都不會晚。

3、項目系統(tǒng)分解將一個項目分解成各自獨立的項目單元，各類單元之間存在著界面。項目的各類系統(tǒng)，如目標系統(tǒng)、技術(shù)系統(tǒng)、行為系統(tǒng)、組織系統(tǒng)等，以及系統(tǒng)與環(huán)境之間都存在著界面。在項目結(jié)構(gòu)分析時，應(yīng)注意界面，劃清界限，在項目實施過程中通過圖紙、規(guī)范、計劃等進一步詳細描述界面。通過編制界面定義文件，對界面的位置、組織責(zé)任的劃分、技術(shù)界限、工期界限、成本界限的描述，進行界面管理，達到有效控制范圍管理。

五、 多方組織協(xié)調(diào)，有效范圍變更管理

一個項目的范圍計劃可能制訂的非常好，但是在這個瞬息萬變的信息時代，想不出現(xiàn)任何改變幾乎是不可能的。因此對變更的管理是項目經(jīng)理必備的素質(zhì)之一。變更并不可怕，可怕的是缺乏規(guī)范的變更管理過程。

1、 變更種類及處理。如目標的變更，工程技術(shù)系統(tǒng)的變更，實施計劃的變更，用戶要求增加使用功能、面積導(dǎo)致設(shè)計方案修改而增加工作內(nèi)容等等。項目經(jīng)理在管理過程中可通過范圍變更控制系統(tǒng)來確保變更的是在受控的情況下發(fā)生；通過使用監(jiān)督績效報告來了解當(dāng)前進展情況，分析和預(yù)測可能出現(xiàn)的范圍變更；使用補充計劃編制來對現(xiàn)有的計劃進行修正。只有確保有一套嚴格、高效、實用的變更程序，在發(fā)生變更時遵循規(guī)范的變更程序來管理變更，才能保證變更是在受控的范圍內(nèi)進行，并保證項目的順利完成。以上的一些方法與思路是很多項目經(jīng)理都很清晰的，但能否將這些要素認真地執(zhí)行而又根據(jù)實際情況予以靈活變通，則是一面很好的體現(xiàn)項目經(jīng)理功力的“照妖鏡”。你必須要在項目管理過程中使用范圍變化管理，如果你不善用此一技巧，那麻煩將是不可避免的。

2、 變更意識及管理。項目經(jīng)理和項目小組的成員都必須意識到，項目范圍的變化本身并沒有錯。也就是說，在項目的進行過程中改變項目范圍并不是一件壞事。事實上，在很多情況下，這還是一件好事。首先，使用單位通常都不能在項目開始之前明確所有的需求。其次，即使他們能夠做到這一點，整個的市場環(huán)境也是在不斷變化的，所以項目需求也可能會隨之而發(fā)生變化。

3、 變更的影響及預(yù)測。如果你不能夠適應(yīng)變化，項目的最終價值可能會受到影響，或者可能會使項目失去價值。因此，你需要具備在項目進行的過程當(dāng)中根據(jù)需要作出改變的能力。如果項目經(jīng)理不能夠在項目進行過程當(dāng)中積極的對變化進行管理，問題可能就會隨之而來。任何項目都應(yīng)該有一個有效的變化管理流程。這個流程應(yīng)該包括對變化的識別判斷，對變化的商業(yè)價值的判斷，對變化會給項目帶來的沖擊和影響的判斷，將相應(yīng)的信息提交項目投資人進行評估。項目投資人來最終決定是否將變化引入到項目當(dāng)中。如果變化被引入項目，項目投資人還應(yīng)該考慮變化對項目的影響程度，并且為之配備相應(yīng)的額外資源，如延長時間和追加資金預(yù)算等。

4、 在范圍變化管理的過程當(dāng)中，項目小組可能會遇到很多常見的問題。

（1）項目范圍蔓延：很

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