隨著時(shí)間不斷變化的，因此項(xiàng)目的需求也會(huì)發(fā)生變化。如果你不能夠容納變化，最終的解決方案就會(huì)達(dá)不到應(yīng)有的價(jià)值，或者它甚至有可能是無(wú)用的。
定義范圍變化管理流程最好的時(shí)機(jī)是在項(xiàng)目開(kāi)始之前（作為項(xiàng)目管理程序的一部分）。但是，如果你確實(shí)沒(méi)有建立一個(gè)好的流程，任何時(shí)候開(kāi)始都不算太遲。項(xiàng)目管理必須安排一個(gè)暫停的時(shí)間，由實(shí)施雙方一起來(lái)鑒定并滿足范圍變更的請(qǐng)求。然后每個(gè)人都要學(xué)習(xí)新的流程。
為了解決a、b公司目前在實(shí)施PDM時(shí)所遇到的問(wèn)題，我建議雙方的項(xiàng)目經(jīng)理要盡快坐到一起，對(duì)于在合同框架體系下承諾的內(nèi)容要清晰地表達(dá)出來(lái)，澄清模棱兩可的描述。
對(duì)于在合同外的需求或者變更需求，需要通過(guò)范圍管理的變更流程來(lái)控制。對(duì)要實(shí)現(xiàn)的系統(tǒng)功能有個(gè)優(yōu)先級(jí)排序，哪些是至關(guān)重要的，哪些是重要的，哪些是需要的，哪些是錦上添花的。這對(duì)后面的資源安排很有幫助，當(dāng)然重要程度需要雙方共同討論加以確認(rèn)。在此基礎(chǔ)上，必須形成一份完整的需求規(guī)格書(shū)。雙方充分溝通討論，形成統(tǒng)一意見(jiàn)，交由項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)審批。批準(zhǔn)后，就成為項(xiàng)目范圍的基準(zhǔn)線(baseline)，以后的變更就要更改該文件。
其次，還要定義一個(gè)實(shí)際可行的范圍管理流程，這個(gè)流程應(yīng)該包括確定變化，評(píng)估變化的商業(yè)價(jià)值，評(píng)估對(duì)于項(xiàng)目的影響，一些小的變化，項(xiàng)目經(jīng)理可以適當(dāng)調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)程，但是一些比較大的變更需要將這些信息提交給項(xiàng)目發(fā)起人進(jìn)行評(píng)估。發(fā)起人然后可以決定是否同意該變化。如果同意，發(fā)起人還應(yīng)該理解它對(duì)于項(xiàng)目的影響，然后為它追加費(fèi)用，延長(zhǎng)項(xiàng)目時(shí)間。