機(jī)會(huì)，他們就是最常收到范圍變更請(qǐng)求的人。因此，整個(gè)項(xiàng)目組必須知曉范圍變更管理的重要性。所有的組員都必須察覺(jué)到出現(xiàn)的變更并將它們反映給項(xiàng)目經(jīng)理。如果他們自己接納了額外的工作，那么他們的任務(wù)很有可能要滯后完成，這會(huì)危害到整個(gè)項(xiàng)目。
亡羊補(bǔ)牢為時(shí)未晚
如果您發(fā)現(xiàn)您的項(xiàng)目就要超出預(yù)算且超過(guò)交付時(shí)間，要盡力去查找原因。一些情況下，您會(huì)發(fā)現(xiàn)您正在做的工作僅僅是超出最初協(xié)議范圍的工作。為范圍變更管理下一個(gè)定義的最好時(shí)機(jī)是在此項(xiàng)目開(kāi)始前（作為項(xiàng)目管理過(guò)程的一部分）。然而，如果您沒(méi)有在合適的時(shí)候做好這件事的話，亡羊補(bǔ)牢猶為時(shí)未晚。項(xiàng)目經(jīng)理必須定下一個(gè)短期的暫停時(shí)間來(lái)和客戶共同處理范圍變更請(qǐng)求的審查和批準(zhǔn)。然后每個(gè)人必須對(duì)新的變更有所認(rèn)識(shí)。
如果這么做至少有一個(gè)好處的話，那就是該項(xiàng)目組和客戶能直接看到：既然此項(xiàng)目已經(jīng)陷入困境，那么不控制范圍會(huì)出現(xiàn)怎樣的后果。于是他們能更好地理解范圍變更管理的目的，并且會(huì)更樂(lè)意去處理未來(lái)更嚴(yán)峻的問(wèn)題。
項(xiàng)目經(jīng)理勝任力免費(fèi)測(cè)評(píng)PMQ上線啦！快來(lái)測(cè)測(cè)你排多少名吧~
http://www.vanceur.cn/pmqhd/index.html
