:“行了,行了,別再演示了!”
項目經(jīng)理正在興頭上,本想進一步炫耀他們的得意之作,沒想到被客戶打斷,便疑惑不解地問道:“怎么啦?”
客戶老總一板一眼地對他說:“你看,我們公司是生產(chǎn)工業(yè)鍋爐的,是一家制造企業(yè),產(chǎn)品也不過是一些大大小小、其貌不揚的鍋爐,我們只是想通過網(wǎng)站讓客戶了解我們的產(chǎn)品和服務(wù),并且能夠在網(wǎng)上進行簽單、付款等電子商務(wù)活動,我們既不是廣告公司,又非一般貿(mào)易、電子商務(wù)公司,你把我們的網(wǎng)站搞得那么花哨干什么?你們拿回去重做吧!”
這里,項目經(jīng)理認為他們的設(shè)計動畫、漂亮、有水平,可是到客戶那里卻遭到了槍斃,為什么?根本原因就在于項目執(zhí)行者沒有真正搞清楚客戶對項目交付結(jié)果的質(zhì)量要求。
這樣的例子數(shù)不勝數(shù)。
有時,限于專業(yè)水平或者行業(yè)知識,客戶很可能不能準確地表達他們的需求,或者,即便他們能夠說清楚,也非?;\統(tǒng)和抽象,并且側(cè)重在產(chǎn)品或服務(wù)的功能方面。例如,客戶需要購買一臺筆記本電腦,他要求這個產(chǎn)品處理速度快、不出故障、硬盤空間大、重量輕、屏幕大、不怕摔等,這些都是筆記本這種產(chǎn)品在功能方面的要求。如果項目小組按照客戶的這些要求去管理開發(fā)、生產(chǎn)筆記本電腦的項目,恐怕難以滿足客戶的要求,因為這些要求太抽象、太模糊,又無法衡量,所以根本無法實現(xiàn)。所以,項目小組還必須將這些功能方面的要求轉(zhuǎn)化成產(chǎn)品或服務(wù)的技術(shù)要求,并且進一步確定出具體的技術(shù)參數(shù),這些技術(shù)參數(shù)通常非常具體,并且可以測量,項目小組按照這些技術(shù)參數(shù)去開發(fā)產(chǎn)品、提供服務(wù),才能準確無誤地滿足客戶的要求。
一般情況下,客戶關(guān)注的是產(chǎn)品或服務(wù)在功能方面的要求,但項目小組卻必須關(guān)注產(chǎn)品或服務(wù)在技術(shù)方面的要求。表1表明了對筆記本電腦這種產(chǎn)品在功能要求和技術(shù)要求方面的區(qū)別,從表中可以清楚地看出,前者模糊、抽象,后者則具體、可測量。
表1 產(chǎn)品或服務(wù)的功能要求與技術(shù)要求
功能要求 |
技術(shù)要求 |
速度快 |
英特爾奔騰M, 1.6Ghz處理器 |
不出故障 |
英特爾迅馳移動計算技術(shù), 內(nèi)置微軟視窗XP操作系統(tǒng) |
硬盤空間大 |
60GB大容量硬盤 |
重量輕 |
1.8公斤 |
屏幕大 |
15.4英寸 |
不怕摔 |
從2米高度摔向水泥地面完好無損 |
電池時間長 |
5小時 |
2.質(zhì)量功能展開
質(zhì)量功能展開(quality function development, 簡稱QFD)就是將項目的質(zhì)量要求、客戶意見轉(zhuǎn)化成項目技術(shù)要求的專業(yè)方法。這種方法在工程領(lǐng)域得到廣泛地應用,它從客戶對項目交付結(jié)果的質(zhì)量要求出發(fā),先識別出客戶在功能方面的要求,然后把功能要求與產(chǎn)品或服務(wù)的特性對應起來,根據(jù)功能要求與產(chǎn)品特性的關(guān)系矩陣,以及產(chǎn)品特性之間的相關(guān)關(guān)系矩陣,進一步確定出項目產(chǎn)品或服務(wù)的技術(shù)參數(shù),技術(shù)參數(shù)一經(jīng)確定,項目小組就很容易有針對性地提供滿足客戶需求的產(chǎn)品或服務(wù)。QFD矩陣主要是用來確定項目質(zhì)量要求的,形狀看起來像房子,于是又稱質(zhì)量屋(quality house),如圖1所示。

這里,
1) “客戶要求”即客戶意見或客戶的需要和期望,往往涉及客戶希望得到的產(chǎn)品或服務(wù)究竟是什么的問題??蛻粢笸ǔ<性诠δ芊矫?,并且很籠統(tǒng)和抽象,在項目執(zhí)行之前,項目小組可
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