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“溝通”貫穿于績效管理始終

2006/8/2 15:45:20 |  7450次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

一個(gè)信息量大,涉及面廣,工作環(huán)節(jié)多,目標(biāo)要求高的活動,應(yīng)該建立開放式的溝通網(wǎng)絡(luò)。根據(jù)績效管理的特點(diǎn),最好采用全通道式的溝通網(wǎng)絡(luò),該網(wǎng)絡(luò)應(yīng)由眾多的溝通渠道組成。例如,某醫(yī)藥制造企業(yè)對其針劑車間的主任的績效進(jìn)行管理,可能需要在車間主任、生產(chǎn)部經(jīng)理、制定戰(zhàn)略的高層決策者、人力資源部經(jīng)理、質(zhì)量部檢驗(yàn)人員之間進(jìn)行溝通,使意見和信息資料公開。而這種溝通一旦采用開放式、全通道式的網(wǎng)絡(luò),其復(fù)雜性必然很高。

  而且,從影響員工績效的角度來看,不同的溝通要素可能會產(chǎn)生不同的員工績效。溝通要素一般體現(xiàn)在以下八個(gè)方面:

1)溝通頻率:在一個(gè)考核周期內(nèi),考核者與被考核者溝通的次數(shù)。
2)考核者溝通能力:考核者充分運(yùn)用各種溝通技巧實(shí)現(xiàn)溝通目標(biāo)的能力。
3)考核者溝通風(fēng)格:分為四種基本類型——命令型、指導(dǎo)型、扶持型、委托型。
4)被考核者個(gè)性特征:包括被考核者的性別、年齡、偏好、教育、收入、職位等。
5)被考核者參與程度:被考核者在績效溝通中參與的程度。
6)溝通障礙:包括被考核者障礙、理解障礙和考核者障礙三類,具體體現(xiàn)在地位影響、語義問題、感覺失真、文化差異、環(huán)境混亂、信息渠道選擇不當(dāng)、無反饋等。
7)溝通類型:包括寫作、會議溝通、面談、談判、演講、傾聽等。
8)溝通方向:分為上向下、平行和下向上三種。

  績效管理難以實(shí)施的癥結(jié)之一在于溝通不暢。而溝通不暢可能是由于上述八大溝通要素中部分要素所引起的。而且,從績效管理的流程來看,績效溝通并不是在績效反饋時(shí)才開始,而是貫穿于整個(gè)績效管理過程中,持續(xù)不斷的進(jìn)行,并且是雙向的溝通。那么溝通在績效管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中應(yīng)該如何應(yīng)用呢?

  前期知識傳播——理念溝通

  聽過幼兒園里的一則小故事:幼兒老師問起孩子們雪化了變成什么,眾多孩子爭先恐后地回答說變成了水,只有一個(gè)小朋友怯怯地說:雪化了變成春天……”。結(jié)果卻是惹來了老師嚴(yán)厲的呵斥以及其他小朋友們的嘲笑。為什么?可能是因?yàn)槿鄙僭谙嗤?guī)則下的認(rèn)知。同樣,在績效管理實(shí)施之前,如果沒有就績效管理理論與方法達(dá)成共識,要想實(shí)施成功也許只能是一種奢望。

  在咨詢項(xiàng)目的前期訪談過程中,發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)員工在談到績效考核時(shí),存在明顯抵觸情緒,認(rèn)為績效考核是企業(yè)用來控制他們的工具,企業(yè)可以主觀克扣薪金,沒有合理依據(jù)就對他們進(jìn)行升遷與降職。員工的這些心態(tài)與看法,反映出員工對現(xiàn)有績效考核體系的不信任。

  因此,企業(yè)在實(shí)施績效管理之前,要做好充分的宣傳工作,要把績效管理的真正意義傳達(dá)到位,不僅要讓管理者認(rèn)識到績效考核是績效管理的最重要的手段,不是主管對員工揮舞的大棒,也不應(yīng)成為無原則和稀泥式的每人都好;并且要讓員工認(rèn)識到績效考核也不是為了制造員工間的差距,而是實(shí)事求是地發(fā)現(xiàn)員工工作的優(yōu)劣,以揚(yáng)長避短,實(shí)現(xiàn)員工績效的持續(xù)改善。

  績效管理理念的傳播,可采用全員培訓(xùn)、學(xué)術(shù)報(bào)告會、專題講座、動員大會、小范圍的學(xué)習(xí)討論等形式,讓全體員工對績效管理產(chǎn)生正確而清醒的認(rèn)識,掌握績效溝通的方法,建立起系統(tǒng)溝通的制度保障,通過制度規(guī)定來強(qiáng)化溝通的執(zhí)行,培養(yǎng)員工溝通意識,最終實(shí)現(xiàn)由抵觸溝通到為解決問題、提高績效而樂意主動溝通的習(xí)慣。

  績效目標(biāo)設(shè)定——

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