的需求的發(fā)掘往往決定了軟件產(chǎn)品的成敗。
其次，建筑企業(yè)的普遍情況是除技術(shù)、經(jīng)營(yíng)部門人員（主要是畢業(yè)的大、中專學(xué)生）的計(jì)算機(jī)操作水平相對(duì)較高外，其它部門人員（機(jī)械、材料、生產(chǎn)等）的計(jì)算機(jī)操作水平普遍很低，相當(dāng)一部分人員就沒有摸過(guò)計(jì)算機(jī)，因此，項(xiàng)目成本管理軟件產(chǎn)品的操作一定要方便易學(xué)，界面友好。
最后，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及其軟件產(chǎn)品究其本質(zhì)是企業(yè)信息化的實(shí)現(xiàn)手段及工具，項(xiàng)目成本管理信息化的基礎(chǔ)是項(xiàng)目部的日常管理及運(yùn)行模式，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)或軟件產(chǎn)品是將這種模式實(shí)現(xiàn)出來(lái)，好比同樣優(yōu)秀的兩個(gè)獵人，一個(gè)獵人用獵槍，一個(gè)用弓箭，打獵結(jié)果不言而喻；但是一個(gè)不懂打獵的人即使用獵槍也未必能打到獵物。

三、項(xiàng)目成本管理信息化初探

建筑企業(yè)項(xiàng)目成本管理信息化的成功首先是以建筑業(yè)與軟件公司的通力合作為基礎(chǔ)的，它們二者缺一不可，軟件公司針對(duì)建筑企業(yè)的項(xiàng)目成本管理的模式（這種模式是多種多樣的，不同的企業(yè)這個(gè)模式往往是不同的或不完全相同的）提供適用的軟件產(chǎn)品，以滿足項(xiàng)目成本管理工作對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的要求，給建筑企業(yè)帶來(lái)實(shí)際的價(jià)值（而不是虛的、夸大的）。建筑企業(yè)項(xiàng)目成本管理者努力提高認(rèn)識(shí)，理解信息化的本質(zhì)及其作用，鼎力支持信息化建設(shè)，努力提高自身素質(zhì)（比如學(xué)會(huì)計(jì)算機(jī)的操作，逐漸習(xí)慣使用計(jì)算機(jī)管理日常工作），更新管理理念，以適應(yīng)管理的變革，避免出現(xiàn)“信息孤島”等等。所有這些都是成功的前提條件，為項(xiàng)目成本管理的信息化創(chuàng)造了一個(gè)良好的環(huán)境。
其次，項(xiàng)目成本管理信息化的第一步工作應(yīng)側(cè)重于工程施工過(guò)程中各種成本浪費(fèi)和不正當(dāng)行為的控制，從點(diǎn)點(diǎn)滴滴做起、管起，規(guī)范項(xiàng)目成本的管理流程，夯實(shí)基礎(chǔ)，這一步很重要也最容易被忽視，因?yàn)檫@看起來(lái)似乎與項(xiàng)目成本管理信息化毫無(wú)關(guān)系，比如有的建筑企業(yè)項(xiàng)目部在項(xiàng)目成本信息化過(guò)程中，組建了局域網(wǎng)，引進(jìn)了國(guó)外比較成熟的項(xiàng)目管理軟件，而忽視了自身同國(guó)外建筑企業(yè)管理水平的差距（由于國(guó)外建筑企業(yè)的管理很規(guī)范，管理水平已經(jīng)相當(dāng)高，它們的項(xiàng)目管理軟件已經(jīng)主要側(cè)重于資源總體調(diào)配優(yōu)化方面，涉及到的是工程管理領(lǐng)域高層的理論化的管理），最后項(xiàng)目部費(fèi)了九牛二虎之力將資源調(diào)配計(jì)劃、進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃都做得很好，但施工現(xiàn)場(chǎng)的現(xiàn)場(chǎng)管理不規(guī)范，資源調(diào)配無(wú)法按計(jì)劃來(lái)進(jìn)行，就將導(dǎo)致全盤計(jì)劃的落空。發(fā)揮不了計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，反而增加了管理人員的工作（軟件系統(tǒng)的計(jì)劃編制、單據(jù)的錄入等），最終結(jié)果是軟件系統(tǒng)被“束之高閣”，而此類決不是個(gè)別現(xiàn)象，根據(jù)相關(guān)報(bào)道，建筑企業(yè)購(gòu)買了軟件系統(tǒng)后，有80％被鎖在柜子里并沒有使用起來(lái)。有了這個(gè)基礎(chǔ)后也使建筑企業(yè)能耐受住信息化的沖擊，避免“休克”。
有了基礎(chǔ)后，下一步就要進(jìn)行資源的總體調(diào)配、優(yōu)化，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，創(chuàng)建項(xiàng)目成本管理的統(tǒng)一操作平臺(tái)，項(xiàng)目部各業(yè)務(wù)科室在統(tǒng)一的操作平臺(tái)上進(jìn)行項(xiàng)目成本管理操作，實(shí)現(xiàn)資源、信息共享，日常業(yè)務(wù)單據(jù)、報(bào)表都在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上流轉(zhuǎn)，項(xiàng)目管理者可以實(shí)時(shí)掌握動(dòng)態(tài)的成本信息，隨時(shí)召開“成本分析會(huì)”，根據(jù)掌控的成本信息及時(shí)調(diào)整決策，優(yōu)化資源配置，真正作到成本管理各環(huán)節(jié)的“事前計(jì)劃、事中控制、事后分析”，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)管理，努力將項(xiàng)目成本降至最低，以適應(yīng)“低價(jià)競(jìng)標(biāo)”的市場(chǎng)環(huán)境，拓展企業(yè)自身的生存空間，這才是成本管理信息化的優(yōu)勢(shì)所在，也是計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)發(fā)揮優(yōu)勢(shì)的地方。
沒有前提條件，成本管理信息化就不可能成功，有了前提條件也只成功了一半，沒有基礎(chǔ)的工作，成本管理信息化的優(yōu)勢(shì)無(wú)法實(shí)現(xiàn)，有了基礎(chǔ)的工作而不進(jìn)一步去實(shí)施（即前面提到的“優(yōu)勢(shì)所在”）也就失去了項(xiàng)目成本管理信息化存在的價(jià)值。

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