目管理工具的利用。結合德川項目,本文以下部分就從這三個方面具體分析項目管理在市場調研管理過程中的應用。
德川(出于對企業(yè)保密需要,此處為化名)市場調研項目是受德川汽車有限責任公司委托,由西北工業(yè)大學管理學院負責的課題項目,目的是為了獲得西安微車市場消費者綜合營銷咨訊。除課題組負責人之外,項目領導小組成員還包括幾名研究生。本次調研活動還涉及對幾十名市場調研員的管理。
該項目時間緊、任務重,在管理上存在很大的挑戰(zhàn)性。正是在這種情況下,我們有機會將自己多年來有關項目管理的知識和經驗應用于本調研項目,完成了項目管理在組織市場調研中的應用。由于將項目管理應用到市場調研的組織管理中,使本次調研活動得以及時、高效、低成本、高質量地完成。調研成果受到委托企業(yè)的充分肯定,已用于指導公司的營銷工作,并取得良好成效。下面從三個方面分析項目管理在組織本次市場調研過程中的具體應用。
(一)、項目管理系統(tǒng)思想在組織市場調研中的應用
項目管理認為項目是由要素組成的系統(tǒng),管理必須從系統(tǒng)的整體出發(fā),研究系統(tǒng)內部各要素、各自系統(tǒng)之間的關系,以及系統(tǒng)內部與外界環(huán)境之間的關系。在本次市場調研中,我們把整個調研項目看成一個完整的系統(tǒng),依據系統(tǒng)論“整體-分解-綜合”的原理,將整個調研項目分解為許多責任單元,由責任者分別按要求完成目標,然后匯總、綜合成最終的成果;同時,將本次調研項目看成一個完整生命周期的過程,強調部分對整體的重要性,促使相應管理者不要忽視其中的任何階段以免造成總體的效果不佳甚至失敗。
(二)、項目管理三維模型的引入
1、項目生命周期理論對市場調研的指導意義
項目生命周期理論對市場調研的指導意義主要表現(xiàn)為以下四個方面:
市場調研是有壽命的,有明確的起點和終點;
市場調研生命周期分為不同的階段;
市場調研生命周期各個階段工作重點不同;
市場調研生命周期各個階段需要相應的管理策略相配合;
2、項目過程管理在市場調研中的應用
將對整個調研項目的管理看作對五個子過程的管理。這五個子過程也是項目管理的基本過程,它們之間的相互關系表明:這種管理不再是傳統(tǒng)意義上的職能管理,其基本思想和內容均有新的突破。
將市場調研項目以五個子過程(BCDEF)來管理:開始過程Initiating Processes、計劃過程Planning Processes、執(zhí)行過程Executing Processes、控制過程Controlling Processes、結束過程Closing Processes
3、項目管理的職能領域在市場調研中的應用
項目管理涉及九個職能領域,對德川調研項目的管理也涵蓋了這九個領域:范圍管理、時間管理、費用管理、質量管理、人力資源管理、風險管理、溝通管理、采購管理、綜合管理。
(三)、項目管理工具的在市場調研中的應用
1、WBS(工作分解結構)
WBS(Work Breakdown Structure)是項目管理中的一種基本方法。它主要應用于項目范圍管理,是一個在項目全范圍內分解和定義各層次工作包的方法。它按照項目發(fā)展的規(guī)律,依據一定的原則和規(guī)定,進行系統(tǒng)化的、相互關聯(lián)和協(xié)調的層次分解。結構層次越往下層則項目組成部分的定義越詳細。WBS最后構成一份層次清晰,可以具體作為組織項目實施的工作依據。WBS起源于美國軍方的型號研制。
2、OBS(組織分解結構)
OBS(Organization Breakdown Structure)是項目管理中由WBS演化而來的一種方法。它是一個在組織范圍內分解各層次人員的方法。從OBS圖中,我們可以比較清晰的看到本次市場調研的團隊人員的構成以及明
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