進行業(yè)務(wù)流程改變、涉及管理理念和利益格局的項目,各層面的一把手要成為項目的擁有者,使之成為自己工作中的重要內(nèi)容,才有可能使項目順利推進。作為其職責(zé),高級管理人員應(yīng)充分了解情況,以便同信息技術(shù)部門進行對話,并像對待其他職能部門一樣,可以提出同樣深刻的問題。
業(yè)務(wù)部門主導(dǎo)
信息技術(shù)應(yīng)成為一項以經(jīng)營為主導(dǎo)的部門行為,而不是一個以技術(shù)為主導(dǎo)的參謀職能。
今天大多數(shù)公司的業(yè)務(wù)經(jīng)理與技術(shù)經(jīng)理之間仍然存在著一道屏障,因此信息技術(shù)與經(jīng)營戰(zhàn)略以及支持該戰(zhàn)略的日常工作程序之間常常只保持著松散的關(guān)系。一些做得相對較好的公司正在試圖打破這一屏障,并較好地將信息技術(shù)納入業(yè)務(wù)戰(zhàn)略制定中。
調(diào)查結(jié)果顯示,那些業(yè)績較好的公司更多地把信息技術(shù)的責(zé)任賦予業(yè)務(wù)經(jīng)理,而不是技術(shù)經(jīng)理。這意味著,業(yè)務(wù)經(jīng)理負責(zé)新的應(yīng)用技術(shù)的選擇實施(提出業(yè)務(wù)需求、功能定義、確定系統(tǒng)方案、軟件選型以及系統(tǒng)實施)及其效益的實現(xiàn);信息技術(shù)部門只負責(zé)對與信息技術(shù)項目發(fā)展有關(guān)的活動起支撐作用;同時負責(zé)建立和維持一個具有成本效益的信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施,并為各個業(yè)務(wù)經(jīng)理所做的決策起協(xié)調(diào)聯(lián)系的關(guān)鍵作用,從而保證各項決策能協(xié)調(diào)統(tǒng)一地實施。一旦IT應(yīng)用出了問題,責(zé)任應(yīng)由業(yè)務(wù)人員來承擔(dān)。這樣形成了業(yè)務(wù)與IT的良性互動。一方面,信息技術(shù)部門必須熟悉業(yè)務(wù),而不是只抱住技術(shù)不放;另一方面,即使不是信息技術(shù)部門的經(jīng)理,也必須學(xué)習(xí)信息技術(shù)的基礎(chǔ)知識,真正把IT作為提高業(yè)務(wù)競爭力的戰(zhàn)略性工具。
制定明確的目標(biāo)
企業(yè)IT應(yīng)用需要制定明確的目標(biāo)。只有目標(biāo)明確,才能策略得當(dāng)、控制有力,從而避免項目失控。與此同時,信息技術(shù)開發(fā)活動要在短期內(nèi)收到經(jīng)營效益。類似ERP的IT應(yīng)用項目的實施一般需要6~12個月的時間,甚至更長。制定一個目標(biāo)明確的實施計劃是企業(yè)開始準(zhǔn)備實施IT應(yīng)用項目的首要任務(wù)。
信息技術(shù)高績效的公司一般采取階段性的收益戰(zhàn)略,以避免一次性地更換舊的信息技術(shù)系統(tǒng)。這種循序漸進的方式把系統(tǒng)分成一個個小部分進行升級,而不是項目一次性出效益。一些最優(yōu)秀的公司通常使項目在每90天內(nèi)推出短期效益。這種做法可以使用戶很快地看到回報,從而促進了IT與業(yè)務(wù)的良性發(fā)展。
很多公司也充分利用現(xiàn)成可靠的成套軟件,盡可能少地對其進行改動。原則是寧愿改變自己的工作程序,也不要去動軟件程序。同時,要想成功,關(guān)鍵一點就是不要把過去的壞習(xí)慣帶入將來要使用的軟件里。如果確實要對成套軟件進行改動,那么經(jīng)驗表明,只有當(dāng)?shù)谝荒陜?nèi)收回四倍的投資額,才可能對成套軟件進行改進。這個數(shù)字可以足夠抵消將來的隱性成本。如果改進勢在必行,或是為了通過改造以發(fā)揮其特有的優(yōu)勢,那么信息技術(shù)高績效的公司會致力于其中可以產(chǎn)生80%的商業(yè)價值的20%的績效點,然后迅速試點運用這種技術(shù),實現(xiàn)這些功能的100%的效益。對業(yè)務(wù)和信息技術(shù)中的變化進行小規(guī)模的檢測,對改進過程中出現(xiàn)的問題在其擴大化之前就予以解決,接著迅速推廣第一輪的改進。而那些價值相對較低、耗時的改進,則可以推遲進行。
貫徹靈活性與簡潔性相結(jié)合的設(shè)計原則
很多公司都在鼓吹標(biāo)準(zhǔn)化,但真正做到的卻是少數(shù)。許多公司所應(yīng)用的技術(shù)像一盤大雜燴,諸如電子郵件或是開賬單之類的事也許都不止有一個基本系統(tǒng),結(jié)果導(dǎo)致了應(yīng)用技術(shù)組合以及信息技術(shù)的基礎(chǔ)設(shè)施既復(fù)雜又不靈活,大大增加了信息系統(tǒng)運營維護的成本,也給快速擴充增加了難度。信息技術(shù)高績效的公司,例如惠普(HP)、IBM等,在全球?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一的IT配置,減少了技術(shù)及其平臺的數(shù)量,同時設(shè)計出能夠增加靈活性和可操作性的結(jié)構(gòu)體系,從而解決了復(fù)雜性的問題,每年節(jié)約上千萬美元的IT運營成本。
加強項目管理
IT應(yīng)用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
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